Video: How to Email Invoices from QuickBooks 2024
Anda boleh menghantar e-mel invois dari QuickBooks 2012. Untuk melakukan ini, klik butang Hantar dan pilih perintah Mail Invoice dari menu yang dipaparkan QuickBooks. (Butang Hantar muncul di bahagian atas skrin Buat Invois.)
Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Hantar Invois menunjukkan akaun e-mel yang anda mahu gunakan (mel web, aplikasi e-mel seperti Microsoft Outlook, atau sistem e-mel QuickBooks), dan menyediakan alamat e-mel dan, secara pilihan, mesej e-mel baru. Kemudian klik butang Hantar Sekarang untuk menghantar invois.
Sebagai alternatif, anda boleh mengklik butang Hantar Kemudian untuk mengikat invois e-mel anda untuk penghantaran kemudian. Untuk menghantar semua invois anda dalam kumpulan kemudian, anda klik butang anak panah di sebelah butang Hantar di bahagian atas tetingkap Buat Invois dan pilih perintah Kirim Batch dari menu yang dipaparkan QuickBooks.
Kali pertama anda mengklik butang Hantar, QuickBooks boleh meminta anda untuk menerangkan akaun e-mel atau akaun anda.
Anda juga boleh menggunakan kotak dialog Hantar Invois untuk menghantar invois kepada QuickBooks dan kemudian mempunyai QuickBooks menghantar salinan kertas kepada pelanggan atau klien. Untuk melakukan ini, tandakan butang Mel melalui QuickBooks. QuickBooks kemudian memberitahu anda tentang perkhidmatan tambahan ini dan, jika anda memutuskan untuk melakukannya, anda akan melangkah melalui proses pendaftaran.
Banyak kegelisahan ramai pengguna, QuickBooks menambah mesej dan pautan yang dapat diklik ke bahagian bawah faktur bercetak dan e-mel yang mendorong pelanggan atau pelanggan anda untuk menggunakan sistem pembayaran dalam talian percuma untuk membayar invois anda. Jangan main-main.
Tetapi selepas sedikit lagi pemikiran (dan semak kos perkhidmatan ini), Rangkaian Pembayaran Intuit merupakan pilihan yang banyak dipertimbangkan oleh perniagaan kecil.
Jika anda ingin mengeluarkan mesej dan pautan ke Rangkaian Pembayaran Intuit, pilih perintah Edit → Preferences, klik entri Pembayaran dalam senarai Keutamaan, klik tab Kerahsiaan Syarikat, dan kemudian nyahpilih kotak semak Enable Payment Online.