Bagaimana Invois E-Mail dalam QuickBooks 2013 - dummies

Anda boleh menghantar e-mel invois dari QuickBooks 2013. Untuk melakukan ini, klik butang E-mel, yang muncul di bahagian atas skrin Buat Invois di tab Utama.

Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Hantar Invois, nyatakan akaun e-mel yang anda mahu gunakan (mel web, aplikasi e-mel seperti Microsoft Outlook, atau sistem e-mel QuickBooks), dan berikan alamat e-mel dan (opsyenal) mesej e-mel baru. invois.

Sebagai alternatif, anda boleh mengklik butang Kirim Later untuk mengikat invois e-mel anda untuk penghantaran kemudian.Untuk menghantar semua invois anda dalam kumpulan kemudian, anda klik butang anak panah di bawah butang E-mel di bahagian atas tetingkap Buat Invois dan pilih arahan Batch dari menu yang memaparkan QuickBooks.

< Kali pertama anda mengklik butang E-mel, QuickBooks boleh meminta anda untuk menerangkan akaun e-mel atau akaun anda.

Anda juga boleh menggunakan kotak dialog Hantar Invois untuk menghantar invois kepada QuickBooks dan kemudian mempunyai QuickBooks menghantar salinan kertas kepada pelanggan atau klien. Untuk melakukan ini, tandakan butang Mel melalui QuickBooks. QuickBooks kemudian memberitahu anda tentang perkhidmatan tambahan ini dan, jika anda memutuskan untuk melakukannya, anda akan melangkah melalui proses pendaftaran.

Banyak kegelisahan ramai pengguna, QuickBooks menambah mesej dan pautan yang dapat diklik ke bahagian bawah faktur bercetak dan e-mel yang mendorong pelanggan atau pelanggan anda untuk menggunakan sistem pembayaran dalam talian percuma untuk membayar invois anda. Jangan main-main.

Tetapi selepas sedikit lagi pemikiran (dan semak kos perkhidmatan ini), Rangkaian Pembayaran Intuit merupakan pilihan yang banyak dipertimbangkan oleh perniagaan kecil.

Jika anda ingin mengeluarkan mesej dan pautan ke Rangkaian Pembayaran Intuit, pilih perintah Edit → Preferences, klik entri Pembayaran dalam senarai Keutamaan, klik tab Kerahsiaan Syarikat, dan kemudian nyahpilih kotak semak Enable Payment Online.