Video: How to Email Invoices from QuickBooks 2024
Anda boleh menghantar e-mel invois dari QuickBooks Untuk melakukan ini, klik butang E-mel, yang muncul di bahagian atas skrin Buat Invois di tab Utama. Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Hantar Invois, nyatakan akaun e-mel yang hendak digunakan (web mel, aplikasi e-mel seperti Microsoft Outlook, atau sistem e-mel QuickBooks), dan berikan alamat e-mel dan (opsyenal) mesej e-mel baru.
Kemudian klik butang Hantar Sekarang untuk menghantar invois. Atau, anda boleh mengklik butang Kirim Later untuk mengikat invois e-mel anda untuk penghantaran kemudian.Untuk menghantar semua invois anda dalam kumpulan kemudian, klik anak panah di bawah Email butang di bahagian atas tetingkap Buat Invois dan pilih arahan Batch dari menu yang dipaparkan QuickBooks.
Kali pertama anda klik butang E-mel, QuickBooks boleh meminta anda untuk menerangkan akaun e-mel atau akaun anda, yang anda lakukan dengan mengikuti petunjuk pada skrin. QuickBooks juga mungkin mencadangkan anda menggunakan perkhidmatan suratnya, yang bermaksud anda menghantar e-mel invois ke Intuit dan kemudian intuit Siput-mail invois kertas kepada klien anda. Sekiranya anda berminat dengan perkhidmatan mel invois Intuit, ikuti arahan pada skrin.
Banyak kegelisahan ramai pengguna, QuickBooks menambah mesej dan pautan yang dapat diklik ke bahagian bawah faktur bercetak dan e-mel yang mendorong pelanggan atau pelanggan anda untuk menggunakan sistem pembayaran dalam talian percuma untuk membayar invois anda. Jangan main-main.
Rangkaian Pembayaran Intuit adalah pilihan yang perlu dipertimbangkan beberapa perniagaan kecil. Yuran yang anda bayar ketika pelanggan atau pelanggan menggunakan perkhidmatan adalah $. 50 setiap transaksi bank dan 3. 25% setiap transaksi kad kredit. Itulah penyelesaian pemprosesan pembayaran yang sangat ekonomik untuk banyak perniagaan. Caj PayPal hampir 3 peratus pada setiap transaksi - bukan hanya urus niaga kad kredit.
Jika anda mahu mengeluarkan mesej dan pautan ke Rangkaian Pembayaran Intuit, pilih perintah Edit → Preferences, klik entri Pembayaran dalam senarai Keutamaan, klik tab Kerahsiaan Syarikat, dan kemudian nyahpilih Termasuk Pautan Pembayaran Dalam Talian Cek kotak cek invois.
