Isi kandungan:
Video: CARA EDIT LAPORAN BOS ONLINE 2018 [HD] 2024
Anda mungkin perhatikan bahawa apabila QuickBooks memaparkan laporan tetingkap dokumen, ia juga memaparkan satu baris butang: Menyesuaikan Laporan, Komen pada Laporan, Kongsi Template, Memorize, Print, E-Mail, Excel, dan sebagainya. Di bawah bar alat ini terdapat beberapa senarai juntai bawah yang mempunyai kaitan dengan tarikh, senarai drop-down yang disebut Lajur, dan senarai juntai yang dipanggil Sort By. (Tidak semua senarai ini boleh didapati dalam setiap tetingkap dokumen laporan.)
Anda tidak perlu bimbang tentang butang dan senarai ini. Baca melalui perbincangan yang berikut hanya jika anda berasa selesa, santai, dan benar-benar lembut, okay?
Mengubah suai
Apabila anda mengklik butang Sesuaikan Laporan, QuickBooks memaparkan kotak dialog Laporan Ubahsuaian. Dari kotak dialog ini, anda boleh mengubah maklumat yang dipaparkan pada laporan dan cara maklumat itu disusun (tab Paparan); data yang digunakan untuk menjana laporan (tab Penapis); maklumat header dan footer (diramalkan, tab Header / Footer); dan jenis huruf dan saiz cetakan yang digunakan untuk laporan (tab Font & Nombor).
Mengulas Laporan
Anda boleh memberi catatan laporan dengan komen (ciri baru dalam QuickBooks 2015). Untuk melakukan ini, klik butang Comment on Report. Apabila QuickBooks memaparkan panel Komen di bahagian bawah tetingkap laporan, klik butang bersebelahan dengan nilai dilaporkan yang anda ingin komen dan kemudian klik pada panel Komen untuk mengetik ucapan anda.
Untuk menyimpan komen anda, klik butang Simpan dalam panel Komen. Untuk menyimpan laporan anda dan semua komen yang anda tambah, klik butang Simpan di penjuru kiri sebelah atas tetingkap laporan. Untuk mengakses laporan yang disimpan kemudian, pilih Laporan → Mengulas Laporan. Ambil perhatian bahawa anda juga boleh mencetak dan menghantar e-mel yang diberi penjelasan dengan laporan komen menggunakan butang Cetak dan E-Mail, yang muncul di sebelah kiri atas tetingkap laporan.
Template Perkongsian
Jika anda bekerja dalam persekitaran QuickBooks berbilang pengguna dan anda membuat laporan yang disesuaikan, anda boleh berkongsi laporan ini dengan pengguna lain. Untuk melakukan ini, klik butang Kongsi Saham. Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Kongsi Saham, namakan dan terangkan laporan yang dikongsi menggunakan tajuk Laporan Tajuk dan Penerangan teks. Kemudian klik butang Kongsi.
Memorandum
Jika anda bermain-main dengan butang yang tinggal, anda boleh menyimpan sebarang spesifikasi laporan tersuai yang anda buat. Hanya klik butang Memorandum.QuickBooks memaparkan kotak dialog Laporan Memori, yang hanya meminta anda untuk membekalkan nama untuk laporan yang disesuaikan dan menyerahkan laporan hafal ke kumpulan laporan.
Selepas anda menamakan dan menyerahkan laporan disesuaikan, QuickBooks menyenaraikannya setiap kali anda memilih Laporan → Menghafal Laporan dan kemudian klik kumpulan laporan. Anda juga boleh mengakses Laporan Memorandum dari bahagian atas skrin Pusat Laporan. Setiap kali anda ingin menggunakan laporan istimewa anda, yang perlu anda lakukan ialah memilihnya dari senarai dan klik butang Laporkan.
QuickBooks menghafal orientasi cetak dengan laporan tersebut, jadi jika orientasi cetak bukan seperti yang anda inginkan untuk laporan, anda harus mengubahnya dengan memilih File → Printer Setup. Pilih orientasi yang anda ingin hafal, klik OK, dan kemudian hafal laporan itu.
Emailing
Jika anda mengklik butang E-Mail, QuickBooks memaparkan senarai drop-down arahan yang membolehkan anda menghantar e-mel kepada buku kerja Excel atau versi PDF laporan kepada orang lain. Apabila anda memilih salah satu arahan yang mengatakan bahawa anda mahu menghantar e-mel laporan, apa yang QuickBooks tidak bergantung kepada apakah QuickBooks melihat bahawa anda mempunyai program e-mel yang telah disiapkan dan dipasang.
Jika QuickBooks tidak melihat sebarang program sedemikian, QuickBooks memaparkan kotak dialog Maklumat Edit E-Mail. Jika QuickBooks melihat program sedemikian, QuickBooks memulakan program e-mel dan menambah laporan tersebut sebagai lampiran kepada mesej baru.
Mengeksport
Jika anda mengklik butang Excel dan pilih Buat Lembaran Kerja Baru dari menu drop-down, QuickBooks memaparkan kotak dialog Hantar Laporan ke Excel. Anda boleh menggunakan kotak dialog ini untuk membuat laporan Excel yang memegang maklumat yang sama seperti yang ditunjukkan dalam laporan. Pilih butang radio Buat Karya Baru untuk membuat buku kerja Excel baru dengan maklumat laporan dan Kemas kini butang radio Worksheet yang ada untuk menambah laporan ke buku kerja Excel yang sedia ada.
Anda juga boleh mendapatkan mewah dengan mengeksport fail nilai-nilai yang dipisahkan koma (fail CSV) (fail ini boleh dibuka oleh program hamparan elektronik yang lain dan oleh program pangkalan data) ke fail buku kerja Excel tertentu, dan dengan mengklik butang Lanjutan untuk dipaparkan kotak dialog lain yang membolehkan anda mengawal bagaimana maklumat dieksport diformat.
Saran yang mesra, mungkin? Jangan ragu untuk bereksperimen dengan semua pilihan eksport khas. Ingatlah bahawa selepas anda mengeksport laporan QuickBooks ke buku kerja Excel yang kosong, anda juga boleh melakukan apa-apa perkara yang mewah ini - pemformatan istimewa dan sebagainya - di sana.
Butang dan kotak lain
Jika anda ingin melihat bagaimana Tutup Header, Tutup, dan Tarikh kerja, hanya mi sekitar. Anda tidak boleh menyakiti apa-apa.
Jika anda menukar tarikh laporan, klik butang Muat Refresh untuk mengemas kini laporan. Untuk menetapkan pilihan penyegaran untuk laporan, pilih Edit → Keutamaan. Kemudian klik ikon Laporan & Grafik dalam senarai di sebelah kiri dan klik tab Pilihan Saya jika perlu. Klik salah satu daripada Laporan dan Pilihan grafik dan kemudian klik OK.
