Rumah Media Sosial Bagaimana Mengedit dan Menyusun semula Laporan dalam QuickBooks 2016 - dummies

Bagaimana Mengedit dan Menyusun semula Laporan dalam QuickBooks 2016 - dummies

Isi kandungan:

Video: CARA EDIT LAPORAN BOS ONLINE 2018 [HD] 2025

Video: CARA EDIT LAPORAN BOS ONLINE 2018 [HD] 2025
Anonim

Anda mungkin perhatikan bahawa apabila QuickBooks memaparkan laporan tetingkap dokumen, ia juga memaparkan satu baris butang: Menyesuaikan Laporan, Komen pada Laporan, Kongsi Template, Memorize, Print, E-Mail, Excel, dan sebagainya. Di bawah bar alat ini terdapat beberapa senarai juntai bawah yang mempunyai kaitan dengan tarikh, senarai drop-down yang disebut Lajur, dan senarai juntai yang dipanggil Sort By. (Tidak semua senarai ini boleh didapati dalam setiap tetingkap dokumen laporan.)

Anda tidak perlu bimbang tentang butang dan senarai ini. Baca melalui perbincangan yang berikut hanya jika anda berasa selesa, santai, dan benar-benar lembut, okay?

Mengubah suai

Apabila anda mengklik butang Sesuaikan Laporan, QuickBooks memaparkan kotak dialog Laporan Ubahsuaian. Dari kotak dialog ini, anda boleh mengubah maklumat yang dipaparkan pada laporan dan cara maklumat itu disusun (tab Paparan); data yang digunakan untuk menjana laporan (tab Penapis); maklumat header dan footer (diramalkan, tab Header / Footer); dan jenis huruf dan saiz cetakan yang digunakan untuk laporan (tab Font & Nombor).

kotak dialog Laporan Ubahsuaian.

Mengulas Laporan

Anda boleh memberi catatan laporan dengan komen (ciri baru dalam QuickBooks 2015). Untuk melakukan ini, klik butang Comment on Report. Apabila QuickBooks memaparkan panel Komen di bahagian bawah tetingkap laporan, klik butang bersebelahan dengan nilai dilaporkan yang anda ingin komen dan kemudian klik pada panel Komen untuk mengetik ucapan anda.

Untuk menyimpan komen anda, klik butang Simpan dalam panel Komen. Untuk menyimpan laporan anda dan semua komen yang anda tambah, klik butang Simpan di penjuru kiri sebelah atas tetingkap laporan. Untuk mengakses laporan yang disimpan kemudian, pilih Laporan → Mengulas Laporan. Ambil perhatian bahawa anda juga boleh mencetak dan menghantar e-mel yang diberi penjelasan dengan laporan komen menggunakan butang Cetak dan E-Mail, yang muncul di sebelah kiri atas tetingkap laporan.

Tetingkap laporan dengan panel Komen yang dipaparkan.

Template Perkongsian

Jika anda bekerja dalam persekitaran QuickBooks berbilang pengguna dan anda membuat laporan yang disesuaikan, anda boleh berkongsi laporan ini dengan pengguna lain. Untuk melakukan ini, klik butang Kongsi Saham. Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Kongsi Saham, namakan dan terangkan laporan yang dikongsi menggunakan tajuk Laporan Tajuk dan Penerangan teks. Kemudian klik butang Kongsi.

Memorandum

Jika anda bermain-main dengan butang yang tinggal, anda boleh menyimpan sebarang spesifikasi laporan tersuai yang anda buat. Hanya klik butang Memorandum.QuickBooks memaparkan kotak dialog Laporan Memori, yang hanya meminta anda untuk membekalkan nama untuk laporan yang disesuaikan dan menyerahkan laporan hafal ke kumpulan laporan.

Selepas anda menamakan dan menyerahkan laporan disesuaikan, QuickBooks menyenaraikannya setiap kali anda memilih Laporan → Menghafal Laporan dan kemudian klik kumpulan laporan. Anda juga boleh mengakses Laporan Memorandum dari bahagian atas skrin Pusat Laporan. Setiap kali anda ingin menggunakan laporan istimewa anda, yang perlu anda lakukan ialah memilihnya dari senarai dan klik butang Laporkan.

QuickBooks menghafal orientasi cetak dengan laporan tersebut, jadi jika orientasi cetak bukan seperti yang anda inginkan untuk laporan, anda harus mengubahnya dengan memilih File → Printer Setup. Pilih orientasi yang anda ingin hafal, klik OK, dan kemudian hafal laporan itu.

Emailing

Jika anda mengklik butang E-Mail, QuickBooks memaparkan senarai drop-down arahan yang membolehkan anda menghantar e-mel kepada buku kerja Excel atau versi PDF laporan kepada orang lain. Apabila anda memilih salah satu arahan yang mengatakan bahawa anda mahu menghantar e-mel laporan, apa yang QuickBooks tidak bergantung kepada apakah QuickBooks melihat bahawa anda mempunyai program e-mel yang telah disiapkan dan dipasang.

Jika QuickBooks tidak melihat sebarang program sedemikian, QuickBooks memaparkan kotak dialog Maklumat Edit E-Mail. Jika QuickBooks melihat program sedemikian, QuickBooks memulakan program e-mel dan menambah laporan tersebut sebagai lampiran kepada mesej baru.

Mengeksport

Jika anda mengklik butang Excel dan pilih Buat Lembaran Kerja Baru dari menu drop-down, QuickBooks memaparkan kotak dialog Hantar Laporan ke Excel. Anda boleh menggunakan kotak dialog ini untuk membuat laporan Excel yang memegang maklumat yang sama seperti yang ditunjukkan dalam laporan. Pilih butang radio Buat Karya Baru untuk membuat buku kerja Excel baru dengan maklumat laporan dan Kemas kini butang radio Worksheet yang ada untuk menambah laporan ke buku kerja Excel yang sedia ada.

Laporan Hantar kepada kotak dialog Excel.

Anda juga boleh mendapatkan mewah dengan mengeksport fail nilai-nilai yang dipisahkan koma (fail CSV) (fail ini boleh dibuka oleh program hamparan elektronik yang lain dan oleh program pangkalan data) ke fail buku kerja Excel tertentu, dan dengan mengklik butang Lanjutan untuk dipaparkan kotak dialog lain yang membolehkan anda mengawal bagaimana maklumat dieksport diformat.

Saran yang mesra, mungkin? Jangan ragu untuk bereksperimen dengan semua pilihan eksport khas. Ingatlah bahawa selepas anda mengeksport laporan QuickBooks ke buku kerja Excel yang kosong, anda juga boleh melakukan apa-apa perkara yang mewah ini - pemformatan istimewa dan sebagainya - di sana.

Butang dan kotak lain

Jika anda ingin melihat bagaimana Tutup Header, Tutup, dan Tarikh kerja, hanya mi sekitar. Anda tidak boleh menyakiti apa-apa.

Jika anda menukar tarikh laporan, klik butang Muat Refresh untuk mengemas kini laporan. Untuk menetapkan pilihan penyegaran untuk laporan, pilih Edit → Keutamaan. Kemudian klik ikon Laporan & Grafik dalam senarai di sebelah kiri dan klik tab Pilihan Saya jika perlu. Klik salah satu daripada Laporan dan Pilihan grafik dan kemudian klik OK.

Bagaimana Mengedit dan Menyusun semula Laporan dalam QuickBooks 2016 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...