Cara Edit Excel Workbooks 2016 Online dengan Office 365 - dummies

Microsoft menawarkan versi dalam talian Word, Excel, PowerPoint dan OneNote sebagai sebahagian daripada akaun Office 365 yang menyediakan anda dengan storan OneDrive anda di awan. Anda boleh menggunakan Excel Online untuk mengedit lembaran kerja yang disimpan pada OneDrive anda dalam talian dalam pelayar web anda.

Excel Online sangat berguna apabila anda perlu membuat pengeditan minit terakhir pada lembaran kerja tetapi tidak mempunyai akses ke peranti yang mana satu salinan program Excel dipasang. Selagi peranti ini mempunyai sambungan Internet dan menjalankan pelayar web yang menyokong aplikasi web Excel Online (seperti Internet Explorer pada tablet Microsoft Surface atau Safari pada iPad Apple atau MacBook Air), anda boleh membuat edit jam kesebelas kepada data, formula, dan juga carta yang disimpan secara automatik ke fail buku kerja pada OneDrive anda.

Untuk mengedit buku kerja yang disimpan pada OneDrive anda dengan aplikasi web Excel, anda mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Lancarkan pelayar web pada peranti anda yang menyokong apl web Excel dan kemudian pergi ke < Microsoft Office Online . Bekerjasama dengan laman web Office Online yang menunjukkan maklumat tentang muncul.

   Klik atau ketik butang Excel Online.

2. Selamat datang ke Excel spanduk Online muncul di mana anda boleh log masuk ke akaun Microsoft anda. Tab Microsoft Excel Online kemudiannya dibuka dalam penyemak imbas web anda memaparkan senarai semua fail buku kerja yang disimpan pada OneDrive anda yang baru anda edit.

   Untuk mengedit fail buku kerja Excel tidak ditunjukkan dalam senarai Terkini, klik atau ketik butang Buka dari OneDrive di bahagian bawah senarai.

3. Tab Dokumen Terkini untuk OneDrive anda terbuka dalam pelayar web anda. Dalam panel di sebelah kiri halaman ini, anda dapat melihat senarai semua folder fail yang ada pada OneDrive anda. Folder yang anda pilih dalam panel ini memaparkan semua fail yang ada.

   Pilih folder yang sesuai dan kemudian pilih kotak semak di depan nama fail buku kerja yang anda mahu edit dalam Excel Online untuk memilih fail tersebut.

4. Apabila anda memilih nama fail buku kerja Excel untuk diedit, Butiran paparan Butiran paparan dipilih (yang memaparkan nama fail dan tarikh terakhir diubahsuai dalam senarai), dan anda klik atau ketik Butiran Butang paparan Pane juga, halaman OneDrive memaparkan status Kongsi semasa fail di bawah senarai pilihan tontonan dan pengeditan di anak tetingkap Butiran di sebelah kanan halaman seperti yang ditunjukkan.

   Memilih buku kerja Excel pada OneDrive untuk mengedit dalam talian dalam Excel Online.

   

   Klik butang lungsur Terbuka yang diikuti dengan opsyen Buka dalam Excel Online (atau hanya klik nama fail buku kerja).

5. Penyemak imbas web anda membuka buku kerja dalam Excel Online pada tab pelayar baru (sama seperti yang ditunjukkan dalam angka berikut) yang menggantikan halaman OneDrive anda. Buku kerja ini mengandungi semua lembaran kerja yang telah anda letakkan di dalam fail dengan tab mereka dipaparkan.

   Anda kemudiannya boleh menggunakan butang arahan pada tab Laman Utama dan Sisipkan (kebanyakannya adalah identik yang terdapat di tab Laman Utama dan Sisip pada Excel 2016 Ribbon) untuk mengubah susun atur atau memformat data dan carta pada mana-mana lembarannya. Anda juga boleh menambah data baru ke lembaran kerja serta mengedit data sedia ada seperti yang anda lakukan di Excel 2016.

   Mengedit lembaran kerja Jadual Pengeluaran dalam pelayar web Microsoft Edge dengan Excel Online.

   

   Apabila anda selesai mengedit buku kerja, klik butang Tutup penyemak imbas web untuk menyimpan perubahan anda.

6. Jika anda ingin menyimpan salinan di bawah nama fail baru dalam folder yang sama pada OneDrive, pilih Fail → Simpan As dan kemudian edit nama fail yang muncul dalam kotak teks kotak dialog Save As sebelum anda mengklik butang Simpannya (atau pilih kotak semak Tulis yang Sedia Ada) jika anda ingin menyimpan perubahan di bawah nama fail yang sama).

   Aplikasi web Excel adalah mahir dalam membuat penyuntingan, pemformatan, dan susun atur mudah ke data dan carta hamparan anda menggunakan arahan biasa pada tab Rumah, Sisip, dan juga Carta Alatnya (apabila carta dipilih) atau menambah dan mengedit komen pada tab Kajian. Walau bagaimanapun, aplikasi web tidak menyokong penyuntingan sebarang jenis objek grafik seperti bentuk yang anda lukis, dan jenis grafik lain yang telah anda tambahkan. (Carta adalah satu-satunya jenis objek grafik Excel yang boleh dikendalikan Excel Online.)

Untuk membuat pengubahsuaian pada elemen dalam lembaran kerja anda yang tidak disokong oleh Excel Online, anda mempunyai dua pilihan. Anda boleh membuka buku kerja dalam salinan Excel setempat (dengan mengandaikan bahawa peranti yang anda gunakan mempunyai Excel 2010 atau 2016 dipasang di atasnya) dengan mengklik perintah Terbuka dalam Excel ke kanan dengan segera Tell Me What Want to Do text kotak. Atau anda boleh memuat turun salinan buku kerja ke komputer pejabat setempat anda (di mana anda mempunyai pemasangan Excel 2016) dengan memilih Fail → Simpan Sebagai → Muat turun Salinan dan buat penyuntingan yang lebih maju ke salinan fail yang dimuat turun ini selepas anda kembali ke pejabat.

Jangan lupa tentang aplikasi Excel Microsoft untuk Apple iPad dan iPhone, jika anda menggunakan salah satu peranti ini. Aplikasi percuma tersedia untuk dimuat turun dari App Store (hanya mencari Microsoft Office atau Excel). Aplikasi Excel membolehkan anda membuat fail buku kerja baru serta mengakses semua fail buku kerja Excel yang anda simpan pada OneDrive anda dari iPad atau iPhone anda.