Cara Membolehkan Akses Multi-Pengguna Serentak di QuickBooks 2016 - dummies

QuickBooks 2016 tidak membenarkan untuk kegunaan serentak fail data QuickBooks oleh berbilang pengguna. Untuk melakukan ini, diramal, anda perlu terlebih dahulu menubuhkan berbilang pengguna. (Kadang-kadang, anda hanya perlu satu komputer dan satu salinan QuickBooks, walaupun anda mempunyai beberapa pekerja menggunakan QuickBooks.)

Setelah anda menubuhkan pelbagai pengguna, anda boleh memasang program QuickBooks pada komputer peribadi lain dan kemudian - dengan asumsi bahawa semua komputer peribadi ini bersambung ke rangkaian Windows - menggunakan salinan QuickBooks yang lain untuk mengakses fail data QuickBooks yang disimpan pada komputer pertama atau utama.

Untuk menggunakan QuickBooks dalam persekitaran penggunaan secara serentak oleh beberapa pengguna, anda juga perlu memberitahu QuickBooks bahawa penggunaan serentak ini baik-baik saja. Untuk melakukan ini, pilih Fail → Tukar kepada arahan Mod Multi-Pengguna. (Jika anda ingin mematikan Mod Multi-Pengguna ini kemudian, anda memilih Fail → Beralih ke Perintah Mod Pengguna Tunggal sekali lagi.)

QuickBooks menyokong penggunaan serentak oleh berbilang pengguna melalui teknologi yang dipanggil mengunci rekod, > yang mengunci semua rekod yang anda bekerjasama, tetapi bukan keseluruhan fail data QuickBooks. Sebagai contoh, jika anda mahu bekerja dengan syarikat A, dan beberapa pengguna lain mahu bekerja dengan syarikat B, tidak mengapa. QuickBooks membenarkannya. Apa yang anda dan pengguna lain tidak boleh lakukan, bagaimanapun, bekerja pada syarikat yang sama (syarikat A atau B) pada masa yang sama. Ini bermakna anda bekerja dengan rekod pelanggan yang sama.

Anda tidak boleh memasang salinan QuickBooks yang sama pada pelbagai mesin dan secara sah mempunyai sistem QuickBooks berbilang pengguna. Anda mesti membeli salinan QuickBooks untuk setiap mesin di mana QuickBooks dipasang. Walau bagaimanapun, perhatikan bahawa Intuit menjual beberapa versi pengguna QuickBooks di mana anda benar-benar membeli lima lesen dalam satu kotak QuickBooks. (Versi Enterprise QuickBooks menyokong rangkaian berbilang pengguna dengan sehingga 30 pengguna serentak, dan versi lain QuickBooks menyokong rangkaian berbilang pengguna dengan sehingga 5 pengguna serentak.)

Anda mungkin ingin mempunyai beberapa pengguna QuickBooks jika wakil jualan di firma anda menyediakan invois atau menyediakan bida untuk pelanggan. Dalam kes ini, anda mungkin mahu mempunyai setiap jurujual di QuickBooks. Perhatikan, bagaimanapun, bahawa jurujual ini hanya mempunyai keupayaan untuk membuat invois atau mungkin membuat dan mencetak anggaran invois. Anda ingin berhati-hati dengan membenarkan pengguna perakaunan yang tidak berpengalaman mengakses sepenuhnya ke sistem perakaunan.