Cara memasukkan bill dalam QuickBooks 2010 - dummies

Jika anda memberitahu QuickBooks semasa proses persediaan yang anda mahu menjejaki bil yang belum dibayar, juga dikenali sebagai akaun yang perlu dibayar, anda boleh memasukkan bil apabila anda menerimanya. Semasa anda lakukan, QuickBooks menjejaki bil yang belum dibayar.

Jika anda belum pernah merakamkan resit item dalam QuickBooks

Jika anda memasukkan tagihan yang belum pernah direkodkan sebelum ini, ikuti langkah berikut:

1. Pilih Vendor → Masukkan Bil.

   

   QuickBooks memaparkan tetingkap Enter Bills. Anda akan menggunakan tetingkap ini untuk menerangkan bil-bil yang anda perlu bayar kemudian.

2. Dari senarai juntai bawah Vendor, kenal pasti vendor.

3. Masukkan maklumat dalam Bidang Tarikh, Amaun Terhutang, dan Bil Perlu untuk menerangkan tarikh invois, tarikh luput invois, dan amaun invois.

4. (Pilihan) Pilih syarat pembayaran dari senarai jatuh turun Syarat dan masukkan nombor rujukan penjual dalam Ref. No text box.

5. (Pilihan) Sediakan penerangan memo untuk bil dengan menggunakan kotak teks Memo.

6. Klik tab Perbelanjaan pada tetingkap Enter Bills dan tentukan perbelanjaan yang mewakili bil.

   Untuk mengenal pasti perbelanjaan, anda membekalkan nombor akaun yang perlu didebitkan, jumlah, dan (opsyenal) memo, pelanggan: pekerjaan, dan maklumat kelas.

7. Klik tab Item pada tetingkap Enter Bills dan terangkan apa-apa perkara yang mana vendor membilkan anda.

   Sebagai contoh, dalam lajur Perkara, kenal pasti perkara yang anda beli. Kemudian gunakan lajur Qty, Cost, and Amount untuk mengenal pasti apa kos item. Anda juga boleh menggunakan Pelanggan: Ruangan kerja jika anda menjejak bil oleh pelanggan.

Jika sebelum ini anda telah mencatat resit item dalam QuickBooks

Untuk memasukkan bil apabila anda telah merakam penerimaan item yang mana invois tagihan anda, ikuti langkah berikut:

1. Pilih Vendor → Masukkan Bill untuk Item yang Diterima.

   

   QuickBooks memaparkan tetingkap Resit Pilih Item.

2. Untuk mengenal pasti resit item yang mana anda sedang merekodkan bil, pilih penjual dari senarai juntai Vendor.

   QuickBooks memaparkan senarai resit item untuk vendor.

3. Klik resit item yang sepadan dengan bil anda, kemudian klik OK.

   

   QuickBooks memaparkan tetingkap Enter Bills untuk item tersebut. QuickBooks mengisi sebahagian besar tetingkap Enter Bills dengan menggunakan maklumat dari resit item.

   Anda mungkin boleh melangkau Langkah 4 hingga 8 jika maklumat resit item anda betul dan sepenuhnya mengisi tetingkap Enter Bills.

4. Gunakan tarikh Tarikh, Amaun Terhutang, dan bidang Bil Untuk menjelaskan tarikh invois, tarikh luput invois, dan amaun invois.

5. (Pilihan) Pilih istilah pembayaran dari senarai jatuh turun Syarat dan masukkan nombor rujukan penjual dalam Ref. No text box.

6. (Pilihan) Sediakan penerangan memo untuk bil dengan menggunakan kotak Memo.

7. Klik tab Perbelanjaan pada tetingkap Enter Bills dan tentukan perbelanjaan yang mewakili bil.

   Untuk mengenal pasti perbelanjaan, anda membekalkan nombor akaun yang perlu didebitkan, amaunnya, dan opsyenal, memo, pelanggan: pekerjaan, dan maklumat kelas.

8. Klik tab Item pada butang Enter Bills dan huraikan mana-mana item yang mana vendor membilkan anda.

   Sebagai contoh, gunakan lajur Item untuk mengenal pasti perkara yang anda beli. Kemudian gunakan lajur Qty, Cost, and Amount untuk mengenal pasti apa kos item. Anda juga boleh menggunakan Pelanggan: Ruangan kerja jika anda menjejak bil oleh pelanggan.