Rumah Media Sosial Cara memasukkan bill dalam QuickBooks 2011 - dummies

Cara memasukkan bill dalam QuickBooks 2011 - dummies

Isi kandungan:

Video: Importing accounts from excel spreadsheet into QuickBooks chart of accounts 2025

Video: Importing accounts from excel spreadsheet into QuickBooks chart of accounts 2025
Anonim

Jika anda memberitahu QuickBooks semasa proses persediaan yang anda mahu menjejaki bil yang belum dibayar, juga dikenali sebagai akaun yang perlu dibayar, anda boleh memasukkan bil seperti yang anda terima. Semasa anda melakukan ini, QuickBooks menjejaki bil yang belum dibayar.

Penyata rekod yang baik dan tepat pada bil yang tidak dibayar adalah penting jika anda ingin melakukan perakaunan akruan yang baik. Perakaunan asas akruan menghasilkan penyata kewangan yang lebih tepat daripada kaedah lain.

Jika anda belum pernah merakamkan resit item

Untuk memasukkan bil, anda mengikuti satu daripada dua urutan langkah. Jika anda memasukkan tagihan yang belum pernah direkodkan resit item sebelum ini, anda ikut langkah berikut:

  1. Pilih Vendor → Masukkan Bil.

    QuickBooks memaparkan tetingkap Enter Bills. Anda menggunakan tetingkap ini untuk menerangkan bil-bil yang anda perlu bayar kemudian.

  2. Gunakan senarai juntai Vendor untuk mengenal pasti vendor.

  3. Gunakan tarikh Tarikh, Amaun Dikehendaki, dan bidang Bil Untuk menjelaskan tarikh invois, tarikh luput invois, dan amaun invois.

    Secara pilihan, gunakan senarai juntai Istilah untuk mengenal pasti terma pembayaran dan Ref. No box untuk mengenal pasti nombor rujukan vendor.

  4. Kenal pasti perbelanjaan yang dibilkan.

    Gunakan tab Perbelanjaan pada tetingkap Enter Bills untuk mengenal pasti perbelanjaan yang mewakili bil.

  5. Kenal pasti perkara yang dibilkan dalam tab Item.

    Gunakan tab Item pada butang Enter Bills untuk menerangkan mana-mana item yang mana vendor membilkan anda.

Jika sebelum ini anda telah mencatat resit item

Untuk memasukkan bil apabila anda telah merakam penerimaan item yang bilnya memfailkan anda, ikuti langkah berikut:

  1. Pilih Vendor → Masukkan Rang Undang-Undang untuk Diterima Item.

    QuickBooks memaparkan kotak dialog Resit Pilih Item.

  2. Untuk mengenal pasti resit item yang mana anda sedang merekodkan bil, pilih penjual dari senarai juntai Vendor.

    QuickBooks memaparkan senarai resit item untuk vendor.

  3. Klik resit item yang sepadan dengan bil anda dan klik OK.

    QuickBooks memaparkan tetingkap Enter Bills untuk item tersebut. QuickBooks mengisi sebahagian besar tetingkap Enter Bills dengan menggunakan maklumat dari resit item.

    Anda mungkin boleh melangkau Langkah 4, 5, dan 6 jika maklumat resit item anda betul dan sepenuhnya mengisi tetingkap Enter Bills.

  4. Gunakan tarikh Tarikh, Amaun Terhutang, dan bidang Bil Untuk menjelaskan tarikh invois, tarikh luput invois, dan amaun invois.

  5. Gunakan tab Perbelanjaan pada tetingkap Enter Bills untuk mengenal pasti perbelanjaan yang mewakili bil.

  6. Gunakan tab Item pada butang Enter Bills untuk menerangkan mana-mana item yang mana vendor membilkan anda.

Cara memasukkan bill dalam QuickBooks 2011 - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...