Cara memasukkan bill dalam QuickBooks 2011 - dummies

Jika anda memberitahu QuickBooks semasa proses persediaan yang anda mahu menjejaki bil yang belum dibayar, juga dikenali sebagai akaun yang perlu dibayar, anda boleh memasukkan bil seperti yang anda terima. Semasa anda melakukan ini, QuickBooks menjejaki bil yang belum dibayar.

Penyata rekod yang baik dan tepat pada bil yang tidak dibayar adalah penting jika anda ingin melakukan perakaunan akruan yang baik. Perakaunan asas akruan menghasilkan penyata kewangan yang lebih tepat daripada kaedah lain.

Jika anda belum pernah merakamkan resit item

Untuk memasukkan bil, anda mengikuti satu daripada dua urutan langkah. Jika anda memasukkan tagihan yang belum pernah direkodkan resit item sebelum ini, anda ikut langkah berikut:

1. Pilih Vendor → Masukkan Bil.

   QuickBooks memaparkan tetingkap Enter Bills. Anda menggunakan tetingkap ini untuk menerangkan bil-bil yang anda perlu bayar kemudian.

   

2. Gunakan senarai juntai Vendor untuk mengenal pasti vendor.

3. Gunakan tarikh Tarikh, Amaun Dikehendaki, dan bidang Bil Untuk menjelaskan tarikh invois, tarikh luput invois, dan amaun invois.

   Secara pilihan, gunakan senarai juntai Istilah untuk mengenal pasti terma pembayaran dan Ref. No box untuk mengenal pasti nombor rujukan vendor.

4. Kenal pasti perbelanjaan yang dibilkan.

   Gunakan tab Perbelanjaan pada tetingkap Enter Bills untuk mengenal pasti perbelanjaan yang mewakili bil.

5. Kenal pasti perkara yang dibilkan dalam tab Item.

   Gunakan tab Item pada butang Enter Bills untuk menerangkan mana-mana item yang mana vendor membilkan anda.

Jika sebelum ini anda telah mencatat resit item

Untuk memasukkan bil apabila anda telah merakam penerimaan item yang bilnya memfailkan anda, ikuti langkah berikut:

1. Pilih Vendor → Masukkan Rang Undang-Undang untuk Diterima Item.

   QuickBooks memaparkan kotak dialog Resit Pilih Item.

   

2. Untuk mengenal pasti resit item yang mana anda sedang merekodkan bil, pilih penjual dari senarai juntai Vendor.

   QuickBooks memaparkan senarai resit item untuk vendor.

3. Klik resit item yang sepadan dengan bil anda dan klik OK.

   QuickBooks memaparkan tetingkap Enter Bills untuk item tersebut. QuickBooks mengisi sebahagian besar tetingkap Enter Bills dengan menggunakan maklumat dari resit item.

   

   Anda mungkin boleh melangkau Langkah 4, 5, dan 6 jika maklumat resit item anda betul dan sepenuhnya mengisi tetingkap Enter Bills.

4. Gunakan tarikh Tarikh, Amaun Terhutang, dan bidang Bil Untuk menjelaskan tarikh invois, tarikh luput invois, dan amaun invois.

5. Gunakan tab Perbelanjaan pada tetingkap Enter Bills untuk mengenal pasti perbelanjaan yang mewakili bil.

6. Gunakan tab Item pada butang Enter Bills untuk menerangkan mana-mana item yang mana vendor membilkan anda.