Video: Importing accounts from excel spreadsheet into QuickBooks chart of accounts 2024
Untuk memasukkan rang undang-undang yang anda terima daripada vendor, anda menggunakan transaksi Bill QuickBook Online. QBO menjejaki rang undang-undang sebagai hutang , yang merupakan liabiliti perniagaan anda - wang yang anda berutang tetapi masih belum dibayar.
Kebanyakan syarikat yang memasuki transaksi Rang Undang-Undang berbuat demikian kerana mereka menerima sejumlah bil yang wajar dan ingin duduk dan membayarnya pada satu masa, tetapi mereka tidak mahu menjejaki bil yang mereka terima. Mereka juga mahu dapat dengan mudah menentukan betapa besarnya hutang mereka; jika anda memasukkan urus niaga Bil, anda boleh mencetak Ringkasan Agensi A / P Aging dan Butiran laporan untuk mencari maklumat itu.
Ikuti langkah berikut untuk memasukkan bil:
-
Pilih Transaksi → Perbelanjaan.
-
Klik butang Urus Niaga Baru dan pilih Bil.
QBO memaparkan tetingkap transaksi Bil yang ditunjukkan di sini.
Tetingkap transaksi bil.
-
Pilih vendor yang anda terima bil tersebut.
QBO mengisi maklumat alamat emel vendor.
-
Semak dan, jika perlu, tukar tarikh rang undang-undang dan tarikh tamat tempoh.
-
Gunakan bahagian Butiran Akaun, butiran Butiran Item, atau kedua-duanya untuk merakam maklumat tentang bil.
-
Secara pilihan, tatal ke bawah ke bahagian Footer (yang tidak ditunjukkan dalam gambar) dan masukkan maklumat di medan Memo dan lampirkan dokumen elektronik ke tagihan.
-
Klik Simpan.
