Cara memasukkan urus niaga kad kredit di QuickBooks 2015 - dummies

Jika anda memilih Perbankan → Gunakan arahan Daftar dan pilih akaun kad kredit, QuickBooks memaparkan daftar Kad Kredit. Daftar Kad Kredit berfungsi seperti tetingkap daftar tetap yang anda gunakan untuk akaun semak. Anda memasukkan transaksi dalam baris daftar. Apabila anda mencatat caj, QuickBooks mengemas kini baki kad kredit dan baki kredit yang tinggal.

Merakamkan caj kad kredit

Merakamkan caj kad kredit adalah sama dengan merakam pengeluaran cek atau akaun bank. Demi ilustrasi, katakan bahawa anda dikenakan $ 50. 00 bernilai burritos dan margaritas ke restoran Mexico kegemaran anda, La Cantina. Inilah caranya anda mencatat caj ini:

1. Pilih Perbankan → Masukkan Caj Kad Kredit.

   Tuduhan Kad Kredit Masukkan Masukkan muncul.

   

2. Dari senarai juntai bawah kad kredit, pilih kad kredit yang anda telah dikenakan perbelanjaan.

   Klik anak panah ke bawah bersebelahan dengan senarai Kad Kredit dan kemudian pilih kad dari senarai juntai bawah.

3. Dalam medan Dibeli Daripada, tulis nama perniagaan yang anda bayar dengan kad kredit.

   Pindahkan kursor ke baris yang telah dibeli dan klik anak panah ke bawah. Anda melihat senarai nama. Pilih satu dari senarai.

   Jika anda tidak pernah makan di penubuhan ini sebelum ini, pilih Tambah Baru. Kemudian tambahkan nama perniagaan.

4. Pilih butang pilihan yang sesuai untuk menunjukkan sama ada transaksi itu adalah pembelian atau kredit.

   Pilih butang pilihan Pembelian / Pengecualian jika anda ingin merakam pembelian (yang mana yang anda lakukan pada kebanyakan masa dan apa contoh ini menunjukkan kepada anda). Pilih butang Pilihan Balik / Kredit jika anda ingin merakam kredit pada akaun anda (jika anda mengembalikan sesuatu, sebagai contoh).

5. Masukkan tarikh caj di dalam medan Tarikh.

   Gerakkan kursor ke baris Tarikh, dan taipkan tarikh, menggunakan format MM / DD / YYYY. Contohnya, ketikkan 06302015 atau 6/30/15 untuk 30 Jun, 2015. Jika anda memasuki caj ini dua atau tiga hari selepas fakta, masukkan tarikh apabila pertuduhan dibuat. Menggunakan tarikh tersebut membuat rekod anda dengan rekod syarikat kad kredit anda lebih mudah apabila anda memperoleh penyata bulanan anda.

6. Taip jumlah caj dalam medan Jumlah.

   Pindahkan kursor ke baris Amaun dan masukkan amaun jumlah bayaran. Nota: Jangan taip tanda dolar tetapi taipkan tempoh untuk menunjukkan tempat perpuluhan.

7. (Pilihan) Masukkan keterangan memo dalam kotak teks Memo.

   Gerakkan kursor ke kotak teks Memo dan taipkan alasan khusus yang anda sedang mengisi item tersebut. Dalam kes ini, anda boleh menaip Mesyuarat Penting Perniagaan atau sesuatu seperti itu.

   Kotak penerangan memo ini adalah tempat yang baik untuk mendokumenkan tujuan perniagaan untuk caj, yang merupakan keperluan undang-undang cukai jika anda merakamkan caj kad kredit perjalanan, makan atau hiburan perniagaan.

8. Isi tab Perbelanjaan.

   Anda menggunakan tab Perbelanjaan untuk mencatat perbelanjaan perniagaan.

   Pindah ke lajur Akaun tab Perbelanjaan, klik anak panah ke bawah, dan pilih akaun Perbelanjaan dari senarai (kemungkinan besar, Travel & Ent: Makanan jika ini adalah makan tengah hari perniagaan). Jika anda memasukkan nama di sini bahawa QuickBooks tidak tahu, ia meminta anda untuk membuat akaun perbelanjaan.

   QuickBooks secara automatik mengisi dalam lajur Jumlah apabila anda memasukkan jumlah dalam medan Jumlah. Taipkan sesuatu dalam lajur Memo dan serahkan perbelanjaan ini kepada Pelanggan: Kerja dan Kelas jika anda mahu. Anda perlu menghidupkan penjejakan kelas jika anda ingin memberikan perbelanjaan kepada kelas.

9. Isi tab Item.

   Oleh kerana caj ini adalah untuk makan di restoran, anda tidak mengenakan caj. Walau bagaimanapun, jika anda mengecaj barangan inventori seperti kayu, bekalan kertas, dan sebagainya, anda akan mengisi tab Item.

   Jika anda mempunyai pesanan pembelian (PO) pada fail dengan vendor yang anda masukkan dalam baris Dibeli Daripada, QuickBooks memberitahu anda demikian. Klik butang Pilih PO untuk melihat senarai pesanan pembelian anda yang cemerlang dengan vendor.

10. Catat caj dengan mengklik butang Simpan & Baru atau butang Simpan & Tutup.

    Caj ini dicatatkan dalam daftar Kad Kredit.

    

Menukar caj yang telah anda masukkan

Mungkin anda merakamkan caj kad kredit dan kemudian menyedari bahawa anda mencatatkannya dengan tidak betul. Atau mungkin anda tidak sepatutnya merakamkannya kerana anda tidak membayar makan tengah hari perniagaan.

Anda perlu masuk ke dalam daftar Kad Kredit dan sama ada mengedit atau memadam caj dengan mengikuti langkah berikut:

1. Pilih Senarai → Carta Akaun.

   Anda melihat tetingkap Carta Akaun.

2. Klik dua kali akaun kad kredit di mana caj rosak itu berlaku.

   Seperti sihir, daftar Kad Kredit muncul di skrin.

3. Pilih urus niaga kad kredit yang anda mahu padam atau tukar.

   Itu mudah. Hanya alihkan kursor ke transaksi.

4. Batalkan, padam, atau edit urusniaga:

   • Untuk membatalkan urus niaga kad kredit, pilih Edit → Kos Kad Kredit Void dan kemudian klik OK.

   • Untuk memadamkan urus niaga, pilih Edit → Padam Caj Kad Kredit. QuickBooks memaparkan kotak mesej yang bertanya sama ada anda benar-benar ingin memadamkan transaksi. Klik OK.

   • Untuk mengedit transaksi, klik butang Edit Transaksi di bahagian atas tetingkap. Anda kembali ke tetingkap Masukkan Kad Kredit. Jadikan perubahan anda di sana dan kemudian klik Save & New atau Simpan & Tutup. Anda juga boleh membuat perubahan dalam daftar Kad Kredit dan kemudian klik Rakam apabila anda selesai.