Rumah Media Sosial Cara Memasukkan Pesanan Pembelian dalam QuickBooks Online - dummies

Cara Memasukkan Pesanan Pembelian dalam QuickBooks Online - dummies

Video: Cara mudah input Faktur Pajak Pembelian 2025

Video: Cara mudah input Faktur Pajak Pembelian 2025
Anonim

Perniagaan yang memerintahkan banyak barangan dari vendor sering menggunakan pesanan pembelian untuk menjejaki item pada pesanan. Pesanan pembelian dalam QuickBooks Online (QBO) tidak menjejaskan mana-mana akaun anda; Sebaliknya, mereka hanya membantu anda menjejaki apa yang anda pesan. Dan, apabila pesanan tiba, anda boleh membandingkan barangan yang datang di pintu dengan yang tersenarai di perintah pembelian untuk memastikan ia sepadan.

Jika anda bercadang untuk menggunakan pesanan pembelian, proses pesanan anda biasanya berlaku dengan cara berikut:

  • Anda membuat pesanan dengan vendor dan anda memasukkan pesanan pembelian di QBO yang sepadan dengan pesanan yang anda buat.

  • Anda menerima item yang anda pesan, biasanya bersama dengan tagihan item; anda kemudian memadankan item yang anda terima kepada pesanan pembelian dan masukkan bil untuk item tersebut. Perhatikan bahawa kadang-kadang anda menerima bil tanpa item atau barang tanpa bil.

  • Anda membayar bil penjual.

Anda memasukkan pesanan pembelian menggunakan tetingkap transaksi Pesanan Pembelian; anda boleh membuka tetingkap ini sama ada dari halaman Transaksi Perbelanjaan atau dari menu Buat (tanda tambah). Pesanan pembelian biasa kelihatan seperti yang ditunjukkan di sini, dan anda akan melihat tetingkap yang hampir menyerupai tetingkap Semak.

tetingkap Perintah Pembelian.

Semasa anda mengisi tetingkap transaksi Pesanan Pembelian, QBO memberikan status Buka ke pesanan pembelian; status muncul tepat di bawah nama vendor di penjuru kiri sebelah atas tetingkap transaksi.

Apabila anda menerima barang tersebut, rang undang-undang penjual, atau kedua-duanya, anda merekodkan bil, atau cek, transaksi belanja, atau caj kad kredit, menunjukkan apa yang anda bayar (atau apa yang anda bayar) penjual.

Apabila anda memilih penjual yang mempunyai pesanan pembelian terbuka pada mana-mana jenis urus niaga ini, anak tetingkap muncul di sebelah kanan tetingkap, yang menunjukkan pesanan pembelian yang ada. Anda menambah pesanan pembelian ke urus niaga dengan cara yang sama anda menambahkan bil ke transaksi Semak: dengan mengklik butang Tambah. Di sini, transaksi Semak telah dibuka dan vendor yang mempunyai pesanan pembelian terbuka dipilih.

Tetingkap tetingkap, dengan vendor terpilih yang mempunyai pesanan pembelian terbuka.

Apabila anda mengklik Tambah untuk menambahkan pesanan pembelian ke urus niaga, QBO menambah baris pesanan pembelian ke baris yang tersedia pertama di bahagian Butiran Item transaksi Periksa. QBO juga menunjukkan, di bawah nama vendor, bahawa transaksi Semak mempunyai satu transaksi yang dipautkan.

Transaksi Semak selepas menambah pesanan pembelian kepadanya.

Jika anda menyimpan transaksi Semak dan kemudian membuka semula pesanan pembelian, QBO telah menukar status pesanan pembelian dari tutup ke tutup supaya anda tidak sengaja menambah pesanan pembelian ke transaksi lain.

Jika anda menambah pesanan pembelian yang salah ke urus niaga, anda boleh mengalih keluar barisan pesanan pembelian di bahagian Butiran Item dengan mengklik ikon tong sampah di tepi kanan garisan.

QBO tidak boleh menambah hanya sebahagian daripada pesanan pembelian kepada transaksi. Jadi, jika anda hanya menerima sebahagian daripada pesanan pembelian, tambahkan pesanan pembelian ke transaksi anda dan kemudian catat bayaran untuk bahagian pesanan pembelian yang anda terima dengan memotong baris dari cek untuk item yang tidak anda terima. Untuk terus menjejaki bahagian tertunggak pesanan pembelian, anda boleh menutup pesanan pembelian asal secara manual dan membuat pesanan pembelian baru yang mengandungi baki item yang belum selesai; apabila anda membuat pesanan pembelian kedua - pada dasarnya pesanan belakang - cuba memberikan nombor kepadanya yang membantu anda mengesannya berhubung dengan pesanan pembelian asal.

Anda boleh menggunakan nombor pesanan pembelian tersuai anda sendiri jika anda memilih Gear → Tetapan Syarikat → Perbelanjaan. Kemudian klik pensel di sebelah Pesanan Pembelian untuk mengedit tetapan pesanan pembelian, pilih kotak semak Nombor Transaksi Custom, dan kemudian klik Simpan.

Apabila anda perlu mengenal pasti pesanan pembelian terbuka, gunakan laporan Senarai Pembelian Terbuka Terbuka.

Cara Memasukkan Pesanan Pembelian dalam QuickBooks Online - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...