Rumah Media Sosial Cara Memasukkan Pesanan Pembelian dalam QuickBooks Online - dummies

Cara Memasukkan Pesanan Pembelian dalam QuickBooks Online - dummies

Video: Cara mudah input Faktur Pajak Pembelian 2025

Video: Cara mudah input Faktur Pajak Pembelian 2025
Anonim

Perniagaan yang memerintahkan banyak barangan dari vendor sering menggunakan pesanan pembelian untuk menjejaki item pada pesanan. Pesanan pembelian dalam QuickBooks Online (QBO) tidak menjejaskan mana-mana akaun anda; Sebaliknya, mereka hanya membantu anda menjejaki apa yang anda pesan. Dan, apabila pesanan tiba, anda boleh membandingkan barangan yang datang di pintu dengan yang tersenarai di perintah pembelian untuk memastikan ia sepadan.

Jika anda bercadang untuk menggunakan pesanan pembelian, proses pesanan anda biasanya berlaku dengan cara berikut:

  • Anda membuat pesanan dengan vendor dan anda memasukkan pesanan pembelian di QBO yang sepadan dengan pesanan yang anda buat.

  • Anda menerima item yang anda pesan, biasanya bersama dengan tagihan item; anda kemudian memadankan item yang anda terima kepada pesanan pembelian dan masukkan bil untuk item tersebut. Perhatikan bahawa kadang-kadang anda menerima bil tanpa item atau barang tanpa bil.

  • Anda membayar bil penjual.

Anda memasukkan pesanan pembelian menggunakan tetingkap transaksi Pesanan Pembelian; anda boleh membuka tetingkap ini sama ada dari halaman Transaksi Perbelanjaan atau dari menu Buat (tanda tambah). Pesanan pembelian biasa kelihatan seperti yang ditunjukkan di sini, dan anda akan melihat tetingkap yang hampir menyerupai tetingkap Semak.

tetingkap Perintah Pembelian.

Semasa anda mengisi tetingkap transaksi Pesanan Pembelian, QBO memberikan status Buka ke pesanan pembelian; status muncul tepat di bawah nama vendor di penjuru kiri sebelah atas tetingkap transaksi.

Apabila anda menerima barang tersebut, rang undang-undang penjual, atau kedua-duanya, anda merekodkan bil, atau cek, transaksi belanja, atau caj kad kredit, menunjukkan apa yang anda bayar (atau apa yang anda bayar) penjual.

Apabila anda memilih penjual yang mempunyai pesanan pembelian terbuka pada mana-mana jenis urus niaga ini, anak tetingkap muncul di sebelah kanan tetingkap, yang menunjukkan pesanan pembelian yang ada. Anda menambah pesanan pembelian ke urus niaga dengan cara yang sama anda menambahkan bil ke transaksi Semak: dengan mengklik butang Tambah. Di sini, transaksi Semak telah dibuka dan vendor yang mempunyai pesanan pembelian terbuka dipilih.

Tetingkap tetingkap, dengan vendor terpilih yang mempunyai pesanan pembelian terbuka.

Apabila anda mengklik Tambah untuk menambahkan pesanan pembelian ke urus niaga, QBO menambah baris pesanan pembelian ke baris yang tersedia pertama di bahagian Butiran Item transaksi Periksa. QBO juga menunjukkan, di bawah nama vendor, bahawa transaksi Semak mempunyai satu transaksi yang dipautkan.

Transaksi Semak selepas menambah pesanan pembelian kepadanya.

Jika anda menyimpan transaksi Semak dan kemudian membuka semula pesanan pembelian, QBO telah menukar status pesanan pembelian dari tutup ke tutup supaya anda tidak sengaja menambah pesanan pembelian ke transaksi lain.

Jika anda menambah pesanan pembelian yang salah ke urus niaga, anda boleh mengalih keluar barisan pesanan pembelian di bahagian Butiran Item dengan mengklik ikon tong sampah di tepi kanan garisan.

QBO tidak boleh menambah hanya sebahagian daripada pesanan pembelian kepada transaksi. Jadi, jika anda hanya menerima sebahagian daripada pesanan pembelian, tambahkan pesanan pembelian ke transaksi anda dan kemudian catat bayaran untuk bahagian pesanan pembelian yang anda terima dengan memotong baris dari cek untuk item yang tidak anda terima. Untuk terus menjejaki bahagian tertunggak pesanan pembelian, anda boleh menutup pesanan pembelian asal secara manual dan membuat pesanan pembelian baru yang mengandungi baki item yang belum selesai; apabila anda membuat pesanan pembelian kedua - pada dasarnya pesanan belakang - cuba memberikan nombor kepadanya yang membantu anda mengesannya berhubung dengan pesanan pembelian asal.

Anda boleh menggunakan nombor pesanan pembelian tersuai anda sendiri jika anda memilih Gear → Tetapan Syarikat → Perbelanjaan. Kemudian klik pensel di sebelah Pesanan Pembelian untuk mengedit tetapan pesanan pembelian, pilih kotak semak Nombor Transaksi Custom, dan kemudian klik Simpan.

Apabila anda perlu mengenal pasti pesanan pembelian terbuka, gunakan laporan Senarai Pembelian Terbuka Terbuka.

Cara Memasukkan Pesanan Pembelian dalam QuickBooks Online - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...