Satu entri jurnal penting lain yang perlu anda fahami untuk mendapatkan yang paling banyak dari QuickBooks 2012 apabila bekerja dengan akaun belum terima adalah cara untuk menganggarkan perbelanjaan hutang lapuk.
Kemasukan Jurnal 3: Merekod Elaun untuk Akaun Tidak Dapat Dibatalkan
| Akaun |
Debit |
Kredit |
| Perbelanjaan hutang buruk |
100 |
| Elaun untuk tidak dapat ditarik A / R |
100 >
|
Kemasukan Jurnal 3 mencatat anggaran bahagian tak boleh ditukar akaun yang belum diterima. (Perniagaan yang tidak mahu menyimpan penyata perakaunan berasaskan akrual mungkin tidak perlu bimbang tentang Kemasukan Jurnal 3.) Malangnya, beberapa wang yang anda tagkan pelanggan mungkin tidak dapat dipungut. Namun Kemasukan Jurnal 1 mencatat setiap dolar yang anda bilkan pelanggan anda sebagai pendapatan.
Oleh itu, anda memerlukan cara untuk mengimbangi, atau mengurangkan, beberapa hasil jualan oleh jumlah yang akhirnya ternyata tidak dapat ditarik balik.
Kemasukan Jurnal 3 menunjukkan cara yang biasa untuk melakukan ini. Kemasukan Jurnal 3 mendebitkan perbelanjaan hutang lapuk - yang merupakan akaun perbelanjaan yang anda boleh gunakan untuk mencatat penghutang pelanggan yang tidak dapat ditebus. Kemasukan Jurnal 3 juga mengkreditkan akaun lain yang ditunjukkan sebagai peruntukan untuk A / R tidak dapat dipungut.
Akaun elaun ini dipanggil akaun
kontra-aset , yang bermaksud ia pada dasarnya mengurangkan baki yang dilaporkan pada kunci kira-kira akaun aset. Dalam hal elaun untuk akaun A / R yang tidak dapat ditukar, contohnya, kredit $ 100 ini akan mengurangkan baki akaun belum terima yang ditunjukkan pada lembaran imbangan sebanyak $ 100.
Di mana perbelanjaan hutang lapuk yang ditunjukkan dalam Entri Jurnal 3 muncul berbeza dari perniagaan ke perniagaan. Sesetengah perniagaan melaporkan perbelanjaan hutang lapuk dengan hasil jualan yang lain, sehingga membolehkan penyata pendapatan menunjukkan pendapatan jualan bersih. Perniagaan lain melaporkan perbelanjaan hutang lapuk dengan perbelanjaan operasi yang lain. Anda harus melaporkan perbelanjaan hutang lapuk di mana pun ia paling masuk akal dari segi menguruskan perniagaan anda.
QuickBooks tidak mencatat transaksi secara automatik dalam Kemasukan Jurnal 3. Anda mencatat anggaran perbelanjaan hutang lapuk dengan menggunakan QuickBooks Make Journal Entries.
