Bagaimana Mengisi Pesanan Pembelian dalam QuickBooks 2015 - dummies

QuickBooks 2015 membuat pesanan pembelian cepat. Mungkin anda sedang sibuk dengan gizmos, atau doohickeys, atau beberapa item lain pada senarai Item anda, dan anda bersedia untuk menyusun semula perkara ini - apa sahaja yang mereka ada. Ikuti langkah berikut untuk mengisi PO:

1. Pilih Penjual → Buat Pesanan Pembelian.

   Anda juga boleh mengklik ikon Pesanan Pembelian pada skrin Utama, atau klik bahagian Transaksi Baru Pusat Penjual dan kemudian pilih Pesanan Pembelian. Anda melihat tetingkap Buat Buat Pembelian. Perhatikan bahawa butiran tepat pada tetingkap ini bergantung pada cara anda menyesuaikan borang PO anda.

2. Pilih vendor dari senarai juntai Vendor.

   Klik anak panah ke bawah untuk melihat senarai vendor anda. Klik penjual untuk melihat namanya dan alamat dalam kotak Penjual. Jika anda tidak dapat mencari nama vendor dalam senarai anda, klik Tambah Baru dari senarai dan kemudian isikan maklumat mengenai vendor dalam kotak dialog Penjual Baru yang dihasilkan. Klik OK apabila anda selesai dengan kotak dialog.

   

3. Jika anda menjejaki inventori anda mengikut kelas, pilih kelas dari senarai juntai Kelas.

   Tetingkap Buat Pesanan Pembelian mungkin tidak mempunyai senarai juntai Kelas. Jika ia tidak dan anda mahu ia mempunyai satu, anda perlu menyediakan QuickBooks untuk mengesan perbelanjaan oleh Kelas.

   Untuk melakukannya, buka fail QuickBooks dalam mod pengguna tunggal sebagai pentadbir. Kemudian pilih Edit → Preferences dan klik ikon Perakaunan dalam senarai di sebelah kiri. Akhir sekali, pilih kotak semak Gunakan Kelas Penjejakan dan kemudian klik OK.

4. (Pilihan) Pilih Rep, Tarikh yang Diharapkan, dan FOB jika anda menggunakannya pada PO anda.

   Anda mungkin perlu mengisi medan-medan lain sebelum anda sampai ke item-by-item description di bawah. Sekali lagi, bidang ini mungkin tidak muncul jika anda tidak menunjukkan bahawa anda mahu mereka dalam bentuk anda.

5. Pindah ke lajur Item dan mula masukkan item yang anda pesan.

   Memasuki item adalah bahagian yang paling penting dalam membuat PO. Apabila anda beralih ke lajur Item, ia menjadi senarai juntai bawah. Klik anak panah ke bawah untuk melihat senarai Item. Anda mungkin perlu menatal ke item yang anda ingin masukkan.

   Cara cepat untuk tatal ke item adalah dengan menaip beberapa huruf pertama nama item. Jika anda menaip nama item yang tidak ada dalam senarai Item, QuickBooks bertanya sama ada anda ingin menyiapkan item ini. Jika ya, klik Set Up dan kemudian isi kotak dialog Item Baru.

   Masukkan seberapa banyak item yang anda mahu dalam lajur Item. QuickBooks mengisi dalam keterangan item untuk anda, tetapi anda boleh mengedit apa pun yang dimasukkan ke dalam lajur Keterangan, jika perlu.Dalam lajur Qty, nyatakan bilangan item yang anda perlukan.

   Jika anda mengubah kos item, QuickBooks memaparkan kotak dialog Kos Perubahan Item, yang meminta jika anda ingin mengemas kini maklumat item untuk kos baru dan juga sama ada harga standard item harus dilaraskan ke atas atau ke bawah. Pilih Ya dan Tidak dan kemudian klik butang OK untuk membuat keputusan anda.

6. Jika anda mahu, isikan medan Mesej Vendor - tetapi pastinya mengisi medan Memo.

   Bidang Pesanan Penjual ialah tempat anda memasukkan mesej kepada pihak yang menerima pesanan anda. Anda boleh menulis, "Dapatkan saya pronto ini! "

   Tidak kira apa yang anda lakukan, pastikan anda mengisi medan Memo. Apa yang anda tulis dalam medan ini muncul dalam kotak dialog Pembelian Terbuka Pesanan, dan maklumat ini adalah cara terbaik untuk mengenal pasti PO ini. Tulis sesuatu yang bermakna bahawa anda boleh memahami dua minggu, tiga minggu, atau sebulan dari sekarang apabila anda membayar untuk item yang anda pesan.

   Di bahagian atas tetingkap Buat Buat Pesanan adalah kotak centang Cetak Kemudian, yang memberitahu anda sama ada anda mahu mencetak PO ini. Jika anda ingin mencetak PO, pastikan kotak semak ini dipilih. Selepas anda mencetak PO, tanda semak hilang dari kotak.

7. Klik Cetak untuk mencetak PO.

   Jika PO ini adalah salah satu daripada banyak yang anda telah mengisi dan anda ingin mencetak beberapa sekaligus, klik anak panah di bawah butang Cetak dan pilih Batch dari senarai lungsur. Sebelum anda mencetak PO, bagaimanapun, anda mungkin mahu mengklik anak panah ke bawah di bawah butang Cetak dan pilih Pratonton untuk melihat apa yang PO kelihatan seperti ketika anda mencetaknya.

   Anda menggunakan butang Sejarah selepas anda menerima item yang telah anda sediakan dengan teliti di PO. Selepas anda menerima item dan merekodkan resit mereka, mengklik butang ini memberitahu QuickBooks untuk memberikan anda keseluruhan sejarah item - apabila anda mengarahkannya dan apabila anda menerimanya.

8. Klik Simpan & Baru atau Simpan & Tutup untuk merakam PO.

   QuickBooks menjimatkan PO dan memaparkan tetingkap PO baru, kosong di mana anda boleh memasukkan pesanan lain.