Cara Menapis Beberapa Bidang dalam Akses 2013 - dummies

Jika anda mahu menapis pelbagai bidang dalam Akses 2013, ciri Fleksibel oleh Borang Borang adalah apa yang anda perlukan. Walaupun anda boleh memohon penapis ke pelbagai bidang dengan menggunakan beberapa teknik yang berbeza, ciri Penapis Dengan Borang membolehkan anda menentukan semua penapis anda untuk jadual pada masa yang sama dan kemudian melihat hasilnya. Anda juga boleh memilih beberapa kriteria untuk satu bidang dengan menggunakan ciri Penapis oleh Borang.

Untuk menapis mengikut borang, klik butang Lanjutan dalam kumpulan Urus & Tapis pada tab Laman Utama Ribbon, dan pilih Tapis mengikut Borang dari menu lungsur. Akses memaparkan satu bentuk yang kelihatan seperti baris satu jadual yang anda penapisan. Gunakan borang ini untuk menentukan kriteria yang anda ingin gunakan untuk menapis data anda.

penapisan mengikut borang di Access 2013.

Apabila anda menapis mengikut borang, anda boleh menggunakan beberapa kriteria, dan anda juga boleh memilih bagaimana penapis data melalui kriteria yang anda sediakan. Adakah anda ingin rekod untuk memenuhi semua kriteria sebelum ia muncul di skrin, contohnya, atau memenuhi hanya satu kriteria yang cukup untuk memaparkan rekod dalam lembaran data yang ditapis? Gunakan dua pengendali berikut untuk memberitahu kriteria anda bagaimana mereka harus bertindak bersama:

• Dan : Kriteria bertindak bersama tangan sarung tangan; rekod harus lulus semua kriteria untuk dipaparkan dalam lembaran data yang ditapis.

• Atau : Rekod harus lulus hanya satu kriteria untuk dipaparkan dalam lembaran data yang ditapis.

Anda boleh menggunakan lebih daripada dua kriteria dengan Or dan Dan pengendali. Cara anda meletakkan kriteria dalam bentuk menentukan bagaimana beberapa kriteria bertindak bersama. Gunakan tab Look and Or di bahagian bawah borang, seperti berikut:

• Kriteria pada tab tunggal bertindak seolah-olah mereka disertai oleh pengendali Dan.

• Kriteria pada tab berasingan bertindak seolah-olah mereka disertai oleh Pengendali Atau.

Untuk memanfaatkan semua fleksibiliti ini, ikuti langkah-langkah ini untuk menapis lembaran data dengan bentuk:

1. Klik butang Lanjutan dalam kumpulan Urus & Tapis pada tab Laman Utama Ribbon, dan pilih Tapis mengikut Borang dari drop -down menu.

   Akses memaparkan tetingkap Penapis oleh Borang, yang kelihatan seperti lembaran data kosong.

2. Pindahkan kursor ke medan yang mana anda mempunyai kriteria.

   Jika anda mahu melihat hanya alamat di Pennsylvania, misalnya, alihkan kursor ke medan Negeri. Anak panah bawah muncul di padang.

3. Klik anak panah ke bawah untuk melihat entri dalam medan.

   Anda mungkin mahu menaip huruf pertama atau digit kriteria anda untuk bergerak ke titik itu dalam menu lungsur.

4. Pilih nilai yang anda mahu rekod ditapis untuk dipadankan.

   Akses memaparkan teks yang penapis mencari dalam tanda petikan di dalamnya.

   Jika anda tidak mencari padanan seluruh medan tetapi mencari padanan di bahagian medan, ketik LIKE "* nilai yang anda cari * " (termasuk tanda petikan). Anda akan menaip LIKE "* new *" di medan City untuk mencari semua rekod dengan nama baru di bandar, contohnya. Asterisk adalah kad liar yang berdiri untuk apa-apa lagi yang mungkin muncul di dalam sel.

5. Jika anda mempunyai kriteria untuk bidang lain yang perlu diterapkan pada saat yang sama dengan kriteria yang anda tetapkan di Langkah 4, ulangi Langkah 2-4 untuk medan tambahan.

   Menetapkan kriteria untuk bekerja bersama menggambarkan kegunaan operator Dan. Jika anda ingin mencari alamat di San Francisco, tetapkan medan Negeri ke CA dan medan City ke San Francisco.

6. Jika anda mempunyai satu set peraturan yang sama sekali berbeza untuk menapis rekod oleh, klik tab Or di bahagian bawah-bawah tetingkap Penapis oleh Borang.

   Akses memaparkan tab Penapis kosong oleh Borang. Apabila anda menetapkan kriteria pada lebih daripada satu tab, rekod harus memenuhi semua kriteria pada hanya satu tab untuk muncul dalam lembaran data yang ditapis.

7. Buat kriteria pada tab kedua dengan cara yang sama seperti yang anda buat pada yang pertama - iaitu, klik medan, dan pilih nilai yang anda mahu padankan.

   Jika, sebagai tambahan kepada semua alamat di San Francisco, anda mahu melihat semua alamat di Boston, menetapkan medan Negeri pada tab Or ke MA dan medan City ke Boston.

   Apabila anda menggunakan Or tab, satu lagi Or tab muncul, membolehkan anda menambah set atau kriteria yang anda perlukan.

8. Klik butang Penapis dalam kumpulan Urus & Tapis pada tab Laman Utama Ribbon untuk melihat jadual yang ditapis.