Cara Menjana Borang dalam Akses 2016 - akses

Akses 2016 memberi anda banyak pilihan untuk membuat borang. Seperti laporan dan pertanyaan, borang dinamakan dan disimpan dalam fail pangkalan data. Borang adalah objek Akses penuh, jadi anda boleh menyesuaikannya dengan mudah untuk memenuhi keperluan perniagaan anda.

Bergantung kepada keperluan anda, anda boleh membuat borang dalam tiga cara:

• Alat Form membuat bentuk yang menarik dengan satu klik tetikus.

• Borang Wizard meminta beberapa soalan dan kemudian membuat bentuk yang menarik berdasarkan jawapan anda.

• Butang Form Design dan Blank Form membolehkan anda memulakan dengan bentuk kosong dan membina dari bawah ke atas.

Alat Form dan Wizard Bentuk menjadikannya mudah untuk membuat borang.

Alat Borang Wizard dan Borang adalah hadiah menjimatkan masa daripada rakan anda di Microsoft. Gunakannya untuk mencipta borang anda. Mereka melakukan perkara yang sukar sehingga semua yang anda perlu lakukan adalah memberikan sentuhan akhir.

Gunakan kriteria ini untuk menentukan alat bina bentuk mana yang hendak digunakan:

• Gunakan alat Borang jika

  • Anda mahu semua medan dalam jadual yang dipilih atau pertanyaan muncul pada borang.

  • Anda tidak mahu mengawal jenis gaya yang digunakan pada borang itu.

• Gunakan Wizard Bentuk jika

  • Anda mahu memilih medan khusus untuk borang anda.

  • Anda mahu memilih medan dari lebih daripada satu jadual atau pertanyaan.

  • Anda mahu memilih dari senarai susun atur untuk borang anda.

Menjaganya mudah: Alat borang

Ada berita yang baik dan buruk tentang alat-alat ini:

• Kabar gembira: Mereka cepat, dan mereka tidak bertanya apa-apa atau bercakap kembali!

• Berita buruk: Mereka buggers sangat tidak fleksibel.

Anda mahu font yang lebih besar dan warna latar belakang yang berbeza? Simpan kepada diri sendiri. Alat Borang menentukan apa font, warna, dan susun atur yang anda dapat.

Selepas anda membuat borang dengan alat Borang, anda boleh mengubah suai borang tersebut.

Untuk membuat borang menggunakan salah satu butang Borang, buka pangkalan data anda dan ikuti langkah-langkah berikut:

1. Dari anak tetingkap Navigasi, pilih jadual atau pertanyaan yang mengandungi data borang baru anda harus dipaparkan.

2. Klik tab Buat pada Reben.

   Beberapa kumpulan butang muncul di Ribbon, termasuk kumpulan Borang.

   

   Buat tab Ribbon memegang butang Forms.

3. Klik butang borang pilihan anda dari butang Borang.

   Butang Form Mudah diberi label Borang. Butiran berbilang item dan butang Split berada pada senarai juntai bawah Borang Lebih.

   Bentuk yang cantik muncul di depan mata anda.

   

   Borang berdasarkan jadual Sukarelawan menggunakan butang Borang Split.

4. Untuk menyelesaikan borang anda, ikuti langkah berikut:

   1. Klik butang Simpan pada Alat Capaian Akses.

      Kotak dialog Save As muncul.

   2. Taip nama untuk borang dalam kotak dialog dan klik OK.

      Nama borang anda muncul di anak tetingkap Navigasi.

Memberi kemahuan paling: Wizard Bentuk

Apabila anda ingin mengawal pemilihan bidang dan gaya reka bentuk borang, gunakan Wizard Borang.

Seperti semua penyihir Akses, Borang Wizard akan melancarkan anda melalui proses penciptaan. Untuk menggunakan Borang Wizard, ikuti langkah berikut:

1. Buka fail pangkalan data anda.

2. Klik tab Buat pada Reben.

   Beberapa kumpulan butang muncul di Ribbon, termasuk kumpulan Borang.

3. Klik butang Borang Wizard.

   Form Wizard muncul dalam tindakan.

   

   Pilih sumber data dan medan yang anda mahu lihat pada borang.

4. Menggunakan menu drop-down Tables / Queries, pilih sumber medan borang:

   • Klik anak panah ke bawah untuk menyenaraikan jadual dan pertanyaan pangkalan data.

   • Pilih jadual atau pertanyaan yang mengandungi medan yang anda mahu lihat dengan borang ini.

   Borang Wizard menyenaraikan bidang yang ada.

5. Pilih medan yang anda mahu.

   • Untuk memilih medan individu , klik dua kali setiap bidang yang anda inginkan dalam senarai Medan yang Tersedia.

   • Jika anda ingin menambah semua medan dari jadual anda atau pertanyaan ke borang anda, klik >> butang di tengah-tengah skrin.

   Jangan ragu untuk memilih medan dari jadual yang berlainan, dengan syarat jadual berkaitan dengan betul. Penyihir tidak akan membenarkan anda memilih medan daripada jadual yang tidak berkaitan.

   Untuk mengalih keluar medan yang anda tidak sengaja pilih, klik dua kali namanya dalam senarai Medan Yang Dipilih. Medan melompat kembali ke sisi Tersedia pada kotak dialog.

6. Selepas anda memilih semua medan yang ingin disertakan pada borang anda, klik Seterusnya.

   Jika anda memilih medan dari lebih daripada satu jadual, Form Wizard mengambil masa untuk bertanya bagaimana anda hendak mengatur data dalam bentuk anda. Jika anda memilih untuk mengatur data anda dengan jadual ibu bapa, anda akan diminta untuk memaparkan data meja kanak-kanak sebagai

   • Subform: Menunjukkan data dari kedua-dua jadual dalam satu bentuk.

   • Pautan yang dipaut: Mencipta butang yang, apabila diklik, akan membawa anda ke bentuk baru yang memaparkan data meja kanak-kanak.

7. Apabila penyihir bertanya mengenai susun atur borang, pilih salah satu daripada susun atur berikut dan kemudian klik Seterusnya:

   • Kolumnar: Rekod ditunjukkan satu demi satu.

   • Tabular: Rekod berbilang ditunjukkan pada masa yang sama dengan gaya menarik yang digunakan pada borang tersebut.

   • Datasheet: Rekod berbilang ditunjukkan pada masa yang sama dengan cara seperti spreadsheet yang agak tidak menarik.

   • Justified: Mengatur bidang dalam bentuk dalam blok baris yang kemas yang telah disebutkan margin kiri dan kanan.

8. Masukkan tajuk deskriptif dalam Tajuk Apa yang Anda Mahukan untuk Borang Anda? kotak di bahagian atas skrin Wizard Borang.

   Terdapat sebab-sebab yang baik untuk memberikan borang anda sebagai tajuk deskriptif dan bukannya nama lalai (yang merupakan nama sumber data):

   • Meja dan bentuk yang berkongsi nama yang sama boleh menjadi membingungkan.

   • Nama yang anda taip digunakan untuk menyimpan borang anda.Surat dan nombor dibenarkan dalam nama bentuk. Ia adalah satu peluang yang baik untuk memahami penggunaan bentuk melalui namanya.

9. Klik Selesai untuk membuka borang dalam paparan Borang.

   Borang baru anda muncul di skrin.

   

   Lookin 'baik. Borang yang dibuat oleh Wizard Borang.

   Borang Wizard secara automatik menjimatkan borang sebagai sebahagian daripada proses penciptaan. Anda tidak perlu menyimpan secara manual dan namakannya. Semua bentuk yang disimpan dipaparkan di bahagian Borang dalam anak tetingkap Navigation.