Bagaimana Mendapatkan Kembali Data QuickBooks Anda Disokong - dummies

Apa yang berlaku jika anda kehilangan semua data QuickBooks anda? Dapatkan secawan kopi. Lean kembali ke kerusi anda. Gloat selama beberapa minit. Anda tidak mempunyai masalah kerana mudah-mudahan, anda telah mengikuti arahan untuk membuat sandaran data anda.

Baiklah, anda mungkin mempunyai satu atau dua masalah, tetapi anda mungkin boleh menyalahkan gremlins PC untuk mereka. Sekiranya bencana yang menyebabkan anda kehilangan data anda turut merosakkan bahagian lain komputer anda, anda mungkin perlu memasang semula QuickBooks. Anda juga mungkin perlu memasang semula semua perisian lain anda.

Selepas anda bersenang-senang (dan potong komputer anda kembali bersama-sama, jika ia menjadi punca bencana), lakukan perkara berikut dengan teliti untuk memulihkan data QuickBooks anda:

1Masukkan fail sandaran anda.

Cari sandaran yang anda buat dan muatkan ke pemacu yang sesuai (untuk cakera) atau port USB (dari pemacu ibu jari atau sumber luaran). Jika anda bekerja dengan cakera luaran, lakukan sesuatu yang istimewa yang perlu anda lakukan untuk mengakses peranti itu. (Contoh: Hidupkan kuasa cakera luaran.)

2Start QuickBooks dan pilih Fail → Open atau Restore Company.

QuickBooks memaparkan peti dialog Terbuka atau Kembalikan Syarikat.

3Menyatakan bahawa anda mahu memulihkan salinan data fail QuickBooks anda.

Bagaimana anda melakukan ini mungkin jelas, bukan? Pilih Pulihkan butang radio Salin Sandaran. Klik Seterusnya selepas anda melakukan ini.

4Tell QuickBooks sama ada anda membuat sandaran dalam talian atau dalam talian. Kemudian klik Seterusnya.

QuickBooks memaparkan peti dialog Terbuka atau Kembalikan Syarikat. Pilih butang pilihan Sandaran Tempatan untuk menunjukkan bahawa anda membuat sandaran tempatan.

5Ikentifikasi fail sandaran yang anda mahu gunakan. Klik Seterusnya.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Buka Sandaran Terbuka. Sekiranya anda mengetahui nama fail syarikat dan lokasi, anda boleh memasukkan maklumat ini dalam kotak yang disediakan.

Jika anda tidak mengetahui maklumat ini, gunakan senarai juntai Lihat Dalam untuk mengenal pasti pemacu yang mengandungi fail yang anda mahu sandarkan. Kemudian pilih fail sandaran yang anda ingin pulihkan dan klik Terbuka. QuickBooks memaparkan kotak dialog Terbuka atau Memulihkan Syarikat memberitahu anda bahawa langkah seterusnya (di mana anda menentukan lokasi pemulihan) cukup penting.

6Spekalkan di mana fail yang dipulihkan akan ditempatkan. Kemudian klik Next lagi.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Save Company Sebagai kotak dialog. Gunakan kotak teks Nama Fail Fail dan senarai juntai Simpan Dalam di sini untuk mengenal pasti fail yang anda mahu ganti.

Jika anda mengetahui nama fail syarikat dan lokasi, anda boleh memasukkan maklumat ini dalam kotak teks yang disediakan.Sekiranya anda tidak mengetahui maklumat ini, gunakan senarai juntai Simpan Dalam untuk memastikan bahawa anda meletakkan fail yang dipulihkan dalam folder yang betul pada pemacu yang betul.

7Klik Simpan.

Jika fail yang anda cuba pulihkan sudah wujud, anda akan melihat kotak mesej yang memberitahu anda demikian. Klik Ya untuk menulis ganti dan ganti fail dengan yang disimpan pada cakera sandaran, atau klik Tidak untuk menyimpan salinan asal.

QuickBooks boleh meminta anda untuk kata laluan anda untuk mengesahkan bahawa anda mempunyai kebenaran pentadbiran untuk memulihkan fail tersebut. Kemudian, jika semuanya berjalan dengan baik, anda akan melihat kotak mesej yang mengatakan demikian. Menghirup nafas lega dan bersyukur.

Op. Sesuatu yang perlu diingat:

Apabila anda memulihkan fail, anda menggantikan versi semasa fail dengan versi sandaran yang disimpan pada medium sandaran . Jangan memulihkan fail untuk bersenang-senang. Pulihkan fail hanya jika versi semasa dibuang dan anda mahu bermula dengan menggunakan versi yang disimpan pada cakera sandaran.

Anda perlu memasukkan semula semua yang anda masukkan sejak anda membuat salinan sandaran. Baiklah, awak tidak sedih. Mudah-mudahan, ia tidak semestinya sejak anda disandarkan.