Cara Mengemudikan "Dewan Bandaran" Eksekutif dalam talian - orang asing

Salah satu cara untuk eksekutif untuk mengambil kesempatan daripada rangkaian kerjasama sosial untuk berhubung dengan pekerja, meningkatkan moral, dan menetapkan hala tuju strategik untuk organisasi dengan menganjurkan dewan bandar eksekutif.

Pinjaman dari bahasa ahli politik dan calon politik, balai bandar adalah acara di mana pangkat dan fail mendapat peluang untuk bertanya soalan langsung kepada pemimpin mereka. Bagi seorang eksekutif, ini adalah satu peluang untuk menunjukkan bahawa dia boleh berfikir di kakinya (atau, dalam beberapa varian kolaborasi sosial, di hadapan papan kekunci).

Acara yang diiklankan sebagai dewan bandar dalam talian mungkin juga mempunyai komponen luar talian. Ketua Pegawai Eksekutif atau ketua bahagian boleh bercakap kepada penonton secara langsung di satu lokasi, sementara pekerja di pejabat lain (atau pejabat rumah) menyiarkan siaran video streaming acara tersebut.

Video streaming tidak biasanya merupakan ciri bersepadu platform kerjasama sosial. Walau bagaimanapun, platform sosial boleh menjadi medium untuk mempromosikan acara dalam talian. Mengenai Jive, IBM Connections, atau mana-mana platform lain yang akan membolehkan anda membuat laman web atau posting perbincangan dengan HTML adat, anda boleh menyisipkan kod embed untuk pemain video ke dalam halaman atau pos itu, menjadikan pemain itu muncul di tempat itu. Ini adalah cara mudah untuk menyekat akses kepada strim kepada pengguna yang diberi kuasa rangkaian kerjasama sosial.

Jemput pekerja untuk mengemukakan soalan terlebih dahulu sebagai jawatan kepada thread perbincangan, mesej peribadi, atau melalui e-mel. Semasa acara tersebut, dorong mereka untuk mengemukakan soalan ke dalam aliran sosial atau melalui mesej segera atau berbual.

Banyak teknik ini akan berfungsi pada platform kolaborasi sosial mana saja, tetapi Socialcast adalah salah satu yang memberikan sokongan eksplisit untuk interaksi semacam ini. Ciri-ciri Dewan Town Socialcast membolehkan para pemimpin masyarakat membuat topik perbincangan khas pada platform kerjasama sosial yang mempunyai masa permulaan dan akhir tertentu, ditambah dengan peranan "pembesar suara" dan "moderator".

Pada Socialcast, sekali Dewan Bandaraya diumumkan, sama ada ke seluruh syarikat atau senarai undangan sahaja, ahli penonton mempunyai pilihan untuk menghantar pertanyaan terlebih dahulu. Walau bagaimanapun, titik latihan adalah bahawa penceramah akan menjawab soalan-soalan hidup, dalam forum dalam talian, yang membolehkan peluang untuk pertanyaan susulan. Sesetengah organisasi mungkin memilih untuk melakukan panggilan persidangan selari, tetapi dengan sendirinya Dewan Komuniti Socialcast sebagai sembang teks interaktif.

Sekiranya perbincangan yang kuat keluar, maka masa yang diperuntukkan untuk Dewan Bandaran Socialcast boleh dilanjutkan.Apabila selesai, kandungannya diarkibkan, membenarkan jemputan yang tidak dapat hadir secara langsung untuk melihat transkrip kemudian.

Satu variasi yang berfungsi pada platform lain adalah untuk mengambil petunjuk anda dari laman perkongsian pautan Reddit, dan AMA (Ask Me Anything) dan ciri-ciri IAMA (saya pakar X, Ask Me Anything). Idea ini sama: perbincangan perbincangan teks, diadakan dalam tempoh masa yang terhad dan diarkibkan untuk semakan kemudian. Sebagai sebahagian daripada kempen pemilihan semula 2012, Presiden Obama mengadakan sesi IAMA (Soalan: "Siapa pemain bola keranjang kegemaran anda?" Jawapan: "Jordan - Saya lelaki Bulls"). Sekiranya ia bekerja untuk presiden Amerika Syarikat, ia mungkin boleh bekerja untuk presiden syarikat anda.

Pada laman kolaborasi sosial, anda boleh menyesuaikan format ini dengan mengumumkan ketersediaan eksekutif untuk menjawab sebarang pertanyaan yang dipaparkan pada perbincangan tertentu - atau kepada suapan aktiviti utama dengan tag tertentu - dalam tempoh masa yang anda tetapkan, dengan jawapan kepada setiap soalan yang akan dihantar oleh tarikh dan masa tertentu. Beritahu orang untuk mengimbas senarai soalan yang telah disiarkan sebelum menambah mereka sendiri. Sekiranya soalan mereka telah dipersoalkan, mereka harus mengklik "Like" untuk mengundinya sebagai satu yang layak mendapat perhatian yang lebih, dan bukannya menghantar soalan yang sama sekali lagi.

Cadangan ini datang dari Jacqui Chan dari Deutsche Bank, salah satu daripada beberapa orang dari kumpulan Pengurus Komuniti Dalaman di laman web Komuniti Jive yang menawarkan tip. Beliau berkata ia berkesan untuk meningkatkan ketelusan dan menjadikan pekerja merasa lebih dihubungkan dengan organisasi yang tersebar secara geografi.

Teknik lain yang dianjurkannya ialah blog seseorang yang hidup dari acara eksekutif luar talian, jadi mereka yang tidak menghadiri dapat memperoleh pemahaman tentang poin-poin penting yang dibuat pada acara tersebut.

Blogging hidup adalah teknik untuk menyiarkan beberapa siri laporan pendek mengenai peristiwa yang sedang berlaku. Lazimnya, blogger langsung menyiarkan jawatan mikroblog gaya Twitter atau jawatan status dan bukannya melengkapi artikel blog dengan tajuk utama. Teknik-teknik ini juga boleh digabungkan, yang bermaksud bahawa pertanyaan susulan dari acara video streaming langsung atau blog live mungkin ditangani kemudian dalam sesi Tanya Me Anything.