Bagaimana Melaksanakan Sistem Mudah ABC dalam QuickBooks - dummies

Apa yang anda lakukan untuk melaksanakan sistem costing berasaskan aktiviti mudah (ABC) dalam QuickBooks adalah apa yang anda lakukan sekarang. Dengan kata lain, teruskan menjejaki perbelanjaan operasi anda dengan menggunakan carta akaun yang baik dan layak. Itu 90 peratus daripada pertempuran.

Anda juga perlu menjaga hanya satu atau dua perkara kecil, tambahan. Pertama, anda menghidupkan ciri Penjejakan Kelas QuickBooks. Penjejakan Kelas membolehkan anda mengkategorikan urus niaga pendapatan dan perbelanjaan kerana tidak termasuk hanya akaun pendapatan dan perbelanjaan, tetapi juga ke dalam kelas tertentu.

Kedua, apabila anda mencatat perbelanjaan, anda juga mengenal pasti kelas yang mana perbelanjaannya jatuh. Menggunakan kelas yang sesuai dengan aktiviti anda - dengan baik, anda dapat melihat itu semua yang diperlukan, bukan?

Anda boleh membuat ABC sangat rumit. Selain itu, jika anda keluar dan mengupah seorang perunding luar - seseorang yang ingin mengenakan anda beribu-ribu atau bahkan puluhan ribu dolar untuk menubuhkan salah satu daripada sistem ini - anda mungkin berakhir dengan sesuatu yang sangat, sangat kuat dan sangat rumit.

Bagaimanapun, sistem ABC tidak perlu menjadi rumit, terutamanya jika anda hanya mahu peruntukan kos overhead yang lebih baik daripada sistem untuk melihat pemandu kos atau aktiviti yang merangkumi kos overhed anda. ABC boleh menjadi sangat mudah. Ini benar terutamanya dalam firma kecil atau sederhana. Sebenarnya, anda mungkin boleh melaksanakan sistem ABC pertama yang baik dengan mengambil empat langkah berikut:

1. Lihat kos overhed anda.

   Sahkan bahawa anda mempunyai cukup overhead untuk menjadi bimbang. Jika anda berada dalam perniagaan dengan margin lemak besar dan overhead yang sangat rendah, ABC mungkin tidak masuk akal untuk anda. Nilai tambahan yang anda capai dengan memperuntukkan overhead lebih tepat mungkin merupakan manifestasi gangguan kepribadian obsesif-kompulsif daripada perakaunan yang baik.

2. Kenal pasti kos overhead besar.

   Anda mesti melakukan ini jika anda memutuskan bahawa anda ingin memperuntukkan beberapa atau sekumpulan overhead anda melalui pendekatan ABC. Jangan meluangkan masa untuk mencurahkan sejumlah wang antaranya dengan tepat (kecuali mereka yang mudah mengagihkan yang boleh dilakukan pada masa yang sama dengan projek yang lebih besar).

   Pergi untuk bang terbesar yang boleh anda dapatkan untuk wang anda. Buat sistem ABC yang memperuntukkan, dengan sedikit usaha, sebahagian besar overhed anda. Jangan terlalu peduli.

3. Kenal pasti aktiviti utama yang menggunakan kos overhed.

   Dalam contoh ringkas perniagaan pendirian anjing panas khayalan, anda hanya mempunyai satu aktiviti: melayani pelanggan.Anda pasti akan mempunyai lebih banyak aktiviti daripada itu. Walau bagaimanapun, anda tidak perlu membuat senarai 80 aktiviti.

   Kenal pasti aktiviti besar yang membolehkan anda memperuntukkan overhead anda. Semakin sedikit aktiviti yang boleh anda gunakan untuk melakukan ini, semakin mudah perakaunan anda. Cari segelintir aktiviti yang membolehkan anda menguntukkan secara tepat dan tepat ke atas talian produk. Itulah gambaran yang besar.

4. Jejaki aktiviti untuk produk dengan menggunakan langkah yang sesuai.

   Selepas anda mengenal pasti beberapa aktiviti yang membolehkan anda menyambung perbelanjaan overhed kepada produk, pastikan anda menggunakan langkah yang sesuai - juga dikenali sebagai pemandu kos - untuk mengikat perbelanjaan overhed ke lini produk atau saluran perkhidmatan.

   Dalam contoh perniagaan pendirian anjing panas, satu kos overhead - sewa - tidak memerlukan pemandu kos. Perbelanjaan bekalan juga tidak memerlukan pemandu kos kerana anda dapat memperuntukkan kos tersebut melalui pemerhatian yang mudah.

   Perbelanjaan gaji memerlukan pendekatan buku teks yang lebih canggih untuk peruntukan. Untuk memperuntukkan perbelanjaan gaji, anda membuat satu aktiviti yang dipanggil melayani pelanggan dan kemudian memperuntukkan kos aktiviti berdasarkan bilangan langkah yang diperlukan setiap baris produk.

Sistem ABC adalah alat yang boleh anda gunakan untuk menguruskan kos overhead anda dan keuntungan produk atau perkhidmatan yang anda jual. Secara praktiknya, anda ingin memberi tumpuan kepada kos overhead besar, dan pada akhirnya, yang anda mahukan ialah sistem ABC yang menghasilkan nombor berguna - nombor yang membantu anda memikirkan perniagaan anda dengan lebih jelas dan kreatif.