Bagaimana untuk mengimport data dalam akses 2016 - dummies

Akses mempunyai beberapa penyihir yang hebat yang menjadikan proses mengimport mudah. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengimport atau mengaitkan sumber data ke pangkalan data Akses anda:

1. Buka pangkalan data Akses yang akan memegang data yang diimport dan klik tab Data Luaran pada Ribbon.

   Butang Import & Link butang muncul di Reben.

   Setiap butang disambungkan ke wizard yang menuntun anda melalui proses: Format fail umum seperti Excel atau Teks (dilabel sebagai Fail Teks) mempunyai butang khusus mereka sendiri; anda boleh mencari format fail yang kurang biasa dengan menggunakan butang Lagi.

2. Klik butang yang sepadan dengan format fail anda.

   A Dapatkan kotak dialog Data Eksternal khusus untuk format fail yang dipilih muncul pada skrin.

   

3. Pilih sumber data yang ingin anda import atau sambungkan ke Akses.

   Biasanya ini adalah fail. Ia juga boleh menjadi laman SharePoint atau Outlook.

   

4. Pilih kaedah penyimpanan data.

   Ini adalah di mana anda memberitahu Akses sama ada untuk mengimport atau memautkan data.

5. Ikuti langkah yang selebihnya dalam kotak dialog Dapatkan Data Luaran dan kemudian klik Selesai.

   Dari titik ini ke hadapan, langkah-langkahnya bergantung pada format data yang anda importkan. Ikuti arahan dengan teliti. Yang terburuk yang boleh terjadi ialah anda mendapat meja yang diimport (atau dipautkan) yang penuh dengan omelan. Sekiranya anda lakukan, semak format fail sumber.

   Sebagai contoh, jika sumbernya adalah fail teks dan anda tidak dapat mengejek, anda mungkin perlu mengesahkan bahawa fail teks disimpan sebagai fail yang dibatasi (dengan aksara - koma, contohnya - diletakkan di antara medan). Ia juga mungkin bahawa fail sumber tidak dalam format yang betul (contohnya, anda mungkin fikir ia adalah spreadsheet Excel, tetapi tidak).

   

6. Jika anda mengharapkan untuk mengimport atau memaut ke jenis fail ini seringkali, klik kotak centang Save Import Steps.

   Kotak centang akan terletak pada skrin terakhir wizard. Selepas anda menyemak kotak, anda akan diminta untuk nama untuk import anda. Jika anda mengimport data ini secara teratur, seperti hari pertama bulan, klik kotak centang Buat Task Outlook. Akses akan menyediakan tugas Outlook untuk anda yang merangkumi butang untuk menjalankan tugas dari Outlook.

   

7. Jika anda menyimpan import, klik Simpan Import untuk melengkapkan proses import dan simpan import untuk kegunaan masa depan.