Cara Mengimport Sumber Data dalam Access 2013 - dummies

1 6

Buka pangkalan data Akses yang akan memegang data yang diimport dan klik tab Data Luar pada Riben.

Butang Import & Link butang muncul di Reben.

Setiap butang disambungkan ke wizard yang menuntun anda melalui proses: Format fail umum seperti Excel atau Teks (dilabel sebagai Fail Teks) mempunyai butang khusus mereka sendiri; anda boleh mencari format fail yang kurang biasa dengan menggunakan butang Lagi.

2 6

Klik butang yang sepadan dengan format fail anda.

A Dapatkan kotak dialog Data Eksternal khusus untuk format fail yang dipilih muncul pada skrin.

3 6

Pilih sumber data yang ingin anda import atau sambungkan ke Akses.

Biasanya ini adalah fail. Ia juga boleh menjadi laman SharePoint atau Outlook.

4 6

Pilih kaedah penyimpanan data.

Ini adalah di mana anda memberitahu Akses sama ada import atau pautan data.

5 6

Ikuti langkah yang selebihnya dalam kotak dialog Dapatkan Data Luaran.

Dari titik ini ke hadapan, langkah-langkahnya bergantung pada format data yang anda import. Ikuti arahan dengan teliti. Yang terburuk yang boleh terjadi ialah anda mendapat meja yang diimport (atau dipautkan) yang penuh dengan omelan. Sekiranya anda lakukan, semak format fail sumber.

Sebagai contoh, jika sumbernya adalah fail teks dan anda tidak dapat membedakannya, anda mungkin perlu mengesahkan bahawa fail teks disimpan sebagai fail terpencil (dengan aksara - koma, contohnya - diletakkan di antara medan). Ia juga mungkin bahawa fail sumber tidak dalam format yang betul (contohnya, anda mungkin fikir ia adalah spreadsheet Excel tetapi ia tidak).

6 6

f yang anda harapkan untuk mengimport atau memaut ke jenis fail ini dengan kerap, klik kotak centang Save Import Steps.

Kotak centang akan terletak pada skrin terakhir wizard. Selepas anda menyemak kotak, anda akan diminta untuk nama untuk import anda.

Kembali Seterusnya