Cara memasukkan field pangkalan data di akses 2016 - dummies

Menambah medan terlupa ke meja anda di Access 2016 semudah berhenti oleh kedai untuk memilih susu terlupakan. Tidak perlu kata-kata marah. Dengan jadual yang dicabar di lapangan terbuka, dengan tenang ikuti langkah-langkah ini untuk menambah medan yang anda hilang:

1Dalam paparan Datasheet, cari tajuk bidang dengan tepat dipanggil Klik untuk Tambah .

Lajur biasanya diletakkan di hujung medan sedia ada anda - jadi bersiaplah untuk menatal semua jalan ke hujung untuk melihatnya.

2Klik Klik pengajaran Klik Tambah tajuk yang anda dapati di Langkah 1.

Menu munculan muncul, dari mana anda boleh memilih jenis medan bidang baru ini.

3Pilih jenis medan dari senarai.

Medan baru muncul, yang bertajuk Field1, dan Klik untuk Tambah lajur bergerak ke atas satu lajur. Field1 disorot dan menanti nama baru anda untuknya.

4Type nama medan baru anda dan tekan Enter.

Bidang barunya dibuat.

5To menyusun semula medan anda supaya medan baru adalah di mana anda mahu menjadi antara medan yang ada, klik tajuk kolom medan yang baru saja anda buat - kemudian klik lagi.

Pada klik pertama, keseluruhan lajur diserlahkan, dan anak panah ke bawah hitam berubah ke anak panah putih yang menunjuk kiri. Pada klik kedua, anak panah memperoleh kotak kecil tepat di bawahnya, menunjukkan bahawa anda sudah bersedia untuk menggerakkan lajur.

6Drag ke kiri atau kanan bergantung pada tempat anda ingin menjatuhkan medan baru anda.

Barisan menegak tebal mengikuti anda, yang menunjukkan di mana medan akan muncul sebaik sahaja anda melepaskan butang tetikus.

7 Apabila anda berpuas hati dengan lokasi yang dimaksudkan di lapangan, lepaskan butang tetikus.

Bidang anda dipindahkan.

Secara lalai, semua medan yang dibuat dalam paparan Datasheet adalah medan Teks Pendek. Jika ini bukan jenis medan yang anda mahu, anda boleh mengubah Jenis Data (serta tetapan lain) untuk medan baru dengan melakukan perkara-perkara berikut:

8Dengan bidang yang dipilih, klik tab Field's Ribbon dari Table Kumpulan alat.

Anda harus melihat bahagian Pemformatan.

9Dalam bahagian Pemformatan tab, klik anak panah drop-down Jenis Data.

Anda akan melihat pilihan pemformatan.

10Pilih format - Teks pendek, Tarikh / Masa, Mata Wang, Pautan, apa sahaja - dari senarai yang dihasilkan.

Anda juga boleh mengetik dengan tetapan yang menggunakan jenis data yang anda pilih - sebagai contoh, jika anda memilih format Nombor, anda boleh menggunakan butang dalam bahagian Pemformatan untuk menentukan berapa banyak tempat perpuluhan akan muncul di skrin.