Rumah Media Sosial Bagaimana untuk Invois Pelanggan dengan QuickBooks 2010 - dummies

Bagaimana untuk Invois Pelanggan dengan QuickBooks 2010 - dummies

Isi kandungan:

Video: Receive A Customer Payment And Apply To Invoice - QuickBooks 2013 2025

Video: Receive A Customer Payment And Apply To Invoice - QuickBooks 2013 2025
Anonim

Untuk invois pelanggan dengan menggunakan QuickBooks 2010, anda perlu mengenal pasti pelanggan dan menentukan jumlah yang hutang pelanggan dalam tetingkap Buat Invois.

1Pilih Pelanggan → Buat Invois.

QuickBooks memaparkan tetingkap Buat Invois. Angka ini mempunyai Senarai Tetingkap Terbuka tertutup untuk menyediakan lebih banyak ruang untuk tetingkap Buat Invois. Anda boleh menutup Senarai Tetingkap Terbuka anda dengan mengklik kotak dekatnya (kotak kecil ditandakan dengan X yang muncul di penjuru kanan sebelah atas senarai). Untuk memaparkan semula Senarai Tetingkap Terbuka selepas anda menutupnya, pilih Lihat → Buka Senarai Tetingkap.

2Pilih pelanggan, atau kombinasi pelanggan dan pekerjaan, dari Pelanggan: Senarai juntai kerja.

Jika pelanggan adalah pelanggan baru yang belum anda invois atau diterangkan dalam Senarai Pelanggan, masukkan nama ringkas untuk pelanggan dalam Pelanggan: Senarai pekerjaan. QuickBooks kemudian menunjukkan bahawa pelanggan masih belum wujud pada Senarai Pelanggan dan bertanya sama ada anda ingin menambah pelanggan; menunjukkan bahawa anda lakukan. Apabila diminta, berikan maklumat pelanggan yang diminta QuickBooks.

3 (Pilihan) Klasifikasi invois sebagai sesuai dengan kategori tertentu dengan menggunakan senarai juntai Kelas.

Anda boleh menggunakan kelas untuk mendapatkan pegangan yang lebih baik pada kewangan perniagaan anda.

4Konfirmasikan atau berikan maklumat header invois baru.

Selepas anda mengenal pasti pelanggan, QuickBooks mengisi Tarikh, Invois, Bill To, dan, mungkin, Bidang Kapal ke. Anda mungkin tidak perlu mengubah sebarang maklumat ini. Anda harus menyemak maklumat yang ditunjukkan di dalam kotak ini untuk memastikan ia betul.

5Buat atau sahkan maklumat medan Invois.

Invois termasuk maklumat medan yang mencatatkan item seperti nombor pesanan pembelian, terma pembayaran, tarikh kapal, dan kaedah penghantaran. Pastikan bahawa apa yang ditunjukkan QuickBooks dalam kotak medan ini betul.

6Dalam ruang lajur, huraikan setiap item - setiap produk atau perkhidmatan - yang mana bil invois.

Gunakan satu baris bagi setiap item. Item pertama yang anda mahu bayar, kemudian, masuk ke baris 1 pada lajur. Untuk setiap item, anda masukkan kuantiti yang diperintahkan, kod untuk item itu, dan harga atau kadar. QuickBooks mengambil deskripsi item dari Senarai Item anda dan meletakkan data ini ke dalam ruang Penerangan.

QuickBooks juga mengira jumlah yang dibilkan untuk item tersebut dengan mengalikan kuantiti dengan harga atau kadar. Walau bagaimanapun, anda boleh mengedit kedua-dua bidang Penerangan dan Jumlah. Jika anda mengedit medan Amaun, QuickBooks mengira semula Harga Setiap medan dengan membahagikan jumlah kuantiti.

7Untuk memasukkan item tambahan ke invois dengan memasukkan baris tambahan.

Setiap item yang anda ingin bayar - setiap item yang sepatutnya muncul sebagai caj berasingan pada invois - muncul sebagai satu baris dalam ruang lajur.

8Dalam kotak teks Mesej Pelanggan di bahagian bawah tetingkap Buat Invois, membekalkan mesej pelanggan yang muncul di bahagian bawah invois.

Jika anda telah mencipta templat borang invois tersuai yang mengandungi maklumat footer lain, kotak footer ini juga muncul di bahagian bawah tetingkap Buat Invois. Anda boleh menggunakannya untuk mengumpul dan memindahkan maklumat footer tambahan.

9 (Pilihan) Semak ejaan anda dengan mengklik butang Ejaan.

QuickBooks menyemak ejaan kata-kata yang telah anda gunakan pada invois. Jika QuickBooks tidak menemukan ralat ejaan, mesej muncul yang memberitahu anda cek ejaan selesai. Jika QuickBooks menemui ralat ejaan (singkatan kod produk sering menghasilkan ralat ejaan dalam QuickBooks) QuickBooks memaparkan kotak dialog Ejaan Periksa Form.

10Klik sama ada butang Simpan & Tutup atau butang Simpan & Baru untuk menyimpan invois anda.

Klik butang Simpan & Tutup jika anda ingin menyimpan invois dan tutup tetingkap Buat Invois. Anda menggunakan butang Simpan & Baru jika anda mahu menyimpan invois dan kemudian masukkan invois lain ke dalam versi kosong pada tetingkap Buat Invois.

Bagaimana untuk Invois Pelanggan dengan QuickBooks 2010 - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...