Bagaimana untuk Invois Pelanggan dengan QuickBooks 2010 - dummies

Untuk invois pelanggan dengan menggunakan QuickBooks 2010, anda perlu mengenal pasti pelanggan dan menentukan jumlah yang hutang pelanggan dalam tetingkap Buat Invois.

1Pilih Pelanggan → Buat Invois.

QuickBooks memaparkan tetingkap Buat Invois. Angka ini mempunyai Senarai Tetingkap Terbuka tertutup untuk menyediakan lebih banyak ruang untuk tetingkap Buat Invois. Anda boleh menutup Senarai Tetingkap Terbuka anda dengan mengklik kotak dekatnya (kotak kecil ditandakan dengan X yang muncul di penjuru kanan sebelah atas senarai). Untuk memaparkan semula Senarai Tetingkap Terbuka selepas anda menutupnya, pilih Lihat → Buka Senarai Tetingkap.

2Pilih pelanggan, atau kombinasi pelanggan dan pekerjaan, dari Pelanggan: Senarai juntai kerja.

Jika pelanggan adalah pelanggan baru yang belum anda invois atau diterangkan dalam Senarai Pelanggan, masukkan nama ringkas untuk pelanggan dalam Pelanggan: Senarai pekerjaan. QuickBooks kemudian menunjukkan bahawa pelanggan masih belum wujud pada Senarai Pelanggan dan bertanya sama ada anda ingin menambah pelanggan; menunjukkan bahawa anda lakukan. Apabila diminta, berikan maklumat pelanggan yang diminta QuickBooks.

3 (Pilihan) Klasifikasi invois sebagai sesuai dengan kategori tertentu dengan menggunakan senarai juntai Kelas.

Anda boleh menggunakan kelas untuk mendapatkan pegangan yang lebih baik pada kewangan perniagaan anda.

4Konfirmasikan atau berikan maklumat header invois baru.

Selepas anda mengenal pasti pelanggan, QuickBooks mengisi Tarikh, Invois, Bill To, dan, mungkin, Bidang Kapal ke. Anda mungkin tidak perlu mengubah sebarang maklumat ini. Anda harus menyemak maklumat yang ditunjukkan di dalam kotak ini untuk memastikan ia betul.

5Buat atau sahkan maklumat medan Invois.

Invois termasuk maklumat medan yang mencatatkan item seperti nombor pesanan pembelian, terma pembayaran, tarikh kapal, dan kaedah penghantaran. Pastikan bahawa apa yang ditunjukkan QuickBooks dalam kotak medan ini betul.

6Dalam ruang lajur, huraikan setiap item - setiap produk atau perkhidmatan - yang mana bil invois.

Gunakan satu baris bagi setiap item. Item pertama yang anda mahu bayar, kemudian, masuk ke baris 1 pada lajur. Untuk setiap item, anda masukkan kuantiti yang diperintahkan, kod untuk item itu, dan harga atau kadar. QuickBooks mengambil deskripsi item dari Senarai Item anda dan meletakkan data ini ke dalam ruang Penerangan.

QuickBooks juga mengira jumlah yang dibilkan untuk item tersebut dengan mengalikan kuantiti dengan harga atau kadar. Walau bagaimanapun, anda boleh mengedit kedua-dua bidang Penerangan dan Jumlah. Jika anda mengedit medan Amaun, QuickBooks mengira semula Harga Setiap medan dengan membahagikan jumlah kuantiti.

7Untuk memasukkan item tambahan ke invois dengan memasukkan baris tambahan.

Setiap item yang anda ingin bayar - setiap item yang sepatutnya muncul sebagai caj berasingan pada invois - muncul sebagai satu baris dalam ruang lajur.

8Dalam kotak teks Mesej Pelanggan di bahagian bawah tetingkap Buat Invois, membekalkan mesej pelanggan yang muncul di bahagian bawah invois.

Jika anda telah mencipta templat borang invois tersuai yang mengandungi maklumat footer lain, kotak footer ini juga muncul di bahagian bawah tetingkap Buat Invois. Anda boleh menggunakannya untuk mengumpul dan memindahkan maklumat footer tambahan.

9 (Pilihan) Semak ejaan anda dengan mengklik butang Ejaan.

QuickBooks menyemak ejaan kata-kata yang telah anda gunakan pada invois. Jika QuickBooks tidak menemukan ralat ejaan, mesej muncul yang memberitahu anda cek ejaan selesai. Jika QuickBooks menemui ralat ejaan (singkatan kod produk sering menghasilkan ralat ejaan dalam QuickBooks) QuickBooks memaparkan kotak dialog Ejaan Periksa Form.

10Klik sama ada butang Simpan & Tutup atau butang Simpan & Baru untuk menyimpan invois anda.

Klik butang Simpan & Tutup jika anda ingin menyimpan invois dan tutup tetingkap Buat Invois. Anda menggunakan butang Simpan & Baru jika anda mahu menyimpan invois dan kemudian masukkan invois lain ke dalam versi kosong pada tetingkap Buat Invois.