Video: QuickBooks 2011 New Customer Tools 2024
Untuk invois pelanggan dalam Quickbooks 2011, gunakan tetingkap Buat Invois untuk mengenal pasti pelanggan dan tentukan jumlah yang mereka berhutang. Untuk memaparkan tetingkap Buat Invois, pilih Pelanggan → Buat Invois. Anda boleh menggunakan lebih daripada satu jenis borang invois. Anda juga boleh memilih untuk menyesuaikan borang invois supaya sesuai dengan keperluan perniagaan anda.
Selepas anda memaparkan tetingkap Buat Invois, ambil langkah-langkah berikut untuk invois pelanggan:
-
Kenal pasti pelanggan dan, jika sesuai, tugas itu.
Pilih kombinasi pelanggan atau pelanggan dan kerja daripada Pelanggan: Senarai juntai kerja. Anda mesti mengenal pasti pelanggan tertentu dengan memilih mereka dari senarai ini.
-
Sahkan atau berikan maklumat header invois baru.
Selepas anda mengenal pasti pelanggan, QuickBooks mengisi Tarikh, Invois, Bill To, dan, mungkin, Bidang Kapal ke. Anda mungkin tidak perlu mengubah sebarang maklumat ini.
-
Sediakan atau sahkan maklumat medan Invois.
Invois termasuk maklumat medan yang mencatatkan item seperti nombor pesanan pembelian, terma pembayaran, tarikh kapal, dan kaedah penghantaran.
-
Huraikan item yang dijual.
Bagaimana kawasan lajur invois anda kelihatan benar-benar bergantung kepada sama ada anda menjual produk atau perkhidmatan. Kawasan lajur untuk perkhidmatan kelihatan lebih mudah kerana anda tidak memberikan banyak maklumat apabila menerangkan item perkhidmatan. Di kawasan lajur, anda ingin menerangkan setiap item yang mana bil invois.
Untuk memasukkan item tambahan ke invois, masukkan baris tambahan. Sekiranya anda ingin mengecaj pelanggan untuk pengangkutan, satu baris kawasan invois menggambarkan caj pengangkutan. Sekiranya anda mahu membiayai pelanggan untuk cukai jualan, sekali lagi, satu baris atau baris kawasan lajur menunjukkan bahawa caj cukai jualan.
-
Gunakan kotak Mesej Pelanggan di bahagian bawah tetingkap Buat Invois untuk membekalkan mesej pelanggan yang muncul di bahagian bawah invois.
Jika anda telah mencipta templat borang invois tersuai yang mengandungi maklumat footer lain, kotak footer ini juga muncul di bahagian bawah tetingkap Buat Invois. Anda boleh menggunakannya untuk mengumpul dan memindahkan maklumat footer tambahan.
-
(Pilihan) Semak ejaan anda.
Jika anda mengklik butang Spelling, yang muncul di sepanjang tepi atas tetingkap Buat Invois, QuickBooks menyemak ejaan kata-kata yang telah anda gunakan pada invois.
-
Klik sama ada butang Simpan & Tutup (jika sudah selesai) atau butang Simpan & Baru (jika anda perlu membuat invois lain) untuk menyimpan invois anda.
Klik butang Kapal untuk memaparkan tetingkap QuickBooks Shipping Manager, yang membolehkan anda mengautomasikan beberapa langkah dalam pakej penghantaran menggunakan Federal Express atau UPS.
