Cara Simpan Laman Kosong Dari Akses Anda 2013 Laporan - monyet

Video: Cara Menyimpan Data ke Flashdisk 2024

Hampir setiap pengguna Akses angin dengan halaman kosong dalam laporan; halaman kosong muncul dalam Preview Cetak. Apa yang menyebabkan laman tambahan ini, dan bagaimana anda membuangnya?

Akses mengetahui lebar kertas anda dan berapa banyak ruang untuk meninggalkan margin kiri dan kanan kerana saiz ini dinyatakan dalam helaian laporan laporan. Access menambah lebar laporan anda ke margin kiri dan kanan untuk menghasilkan lebar lebar laporan dicetak. Sekiranya jumlahnya lebih luas daripada kertas anda, Akses memecah laporan ke dalam jalur menegak dan mencetak bahagian kiri dan kanan laporan itu pada kepingan kertas yang berasingan, jadi anda boleh menyalinnya bersama-sama untuk membuat laporan yang sangat luas.

Jika laporan itu hanya sedikit terlalu luas untuk disesuaikan dengan sekeping kertas, semua teks laporan dicetak pada separuh kiri, meninggalkan separuh kanan kosong. Bahagian kanan kosong ini adalah halaman kosong yang mengakses cetak. Jika bahagian kanan laporan tidak mempunyai kawalan di dalamnya, Akses memberi isyarat kepada anda kepada fakta ini dengan mesej ini:

Lebar bahagian lebih besar dari lebar halaman, dan tidak ada item dalam ruang tambahan, jadi beberapa halaman mungkin menjadi kosong.

Untuk menyingkirkan halaman kosong, ikuti langkah berikut:

Klik tab Fail pada Ribbon, dan pilih Pilihan-> Tetapan Pelanggan untuk memaparkan kotak dialog Akses Opsyen.
Tatal ke bahagian Percetakan.
Kurangkan tetapan margin kiri dan kanan dari lebar kertas anda untuk mendapatkan lebar maksimum laporan.

Standard U. S. kertas adalah 8-1 / 2 inci lebar. Jika margin kiri dan kanan terlalu lebar, buatnya lebih kecil di dalam kotak dialog ini dan kemudian gunakan nilai baru dalam pengiraan anda. Jika kertas anda adalah lebar 8-1 / 2 inci, dan anda mempunyai margin setengah dan kiri yang separuh inci, laporan anda tidak boleh melebihi 7-1 / 2 inci lebar.

Anda boleh menukar margin jika anda ingin menggunakan lalai yang berbeza.
Klik OK untuk keluar dari kotak dialog Akses Opsyen.
Dengan laporan yang dibuka dalam pandangan Design, perhatikan lebar laporan - lokasi di sepanjang penguasa tepi kanan kawasan grid.

Sebagai alternatif, lihat harta Lebar laporan dalam helaian harta benda. (Klik dua kali kotak kelabu di sudut kiri atas laporan dalam pandangan Reka bentuk, di mana para penguasa bertemu, untuk mempamerkan helaian harta untuk borang tersebut.) Harta ini berada pada tab Format helaian harta.
Jika laporan terlalu luas untuk dimuatkan pada halaman, seret tepi kanan laporan ke kiri.

Jika kelebihannya tidak akan bergerak, kawalan akan meluas ke kanan di mana anda mahu halaman itu berakhir.Bergerak atau mengecil sebarang kawalan yang melampau jauh ke kanan, dan gerakkan tepi kanan laporan ke kiri. Sebagai alternatif, tukar harta Lebar laporan. Jika anda tidak dapat menemui kawalan yang sedang berjalan, gunakan tetikus anda untuk memilih kawasan yang kelihatan kosong dari grid laporan. Sempadan oren muncul, menunjukkan apa yang telah dipilih - kerap (dalam pengalaman kami) garis mendatar.