Cara melancarkan laman kolaborasi sosial - dummies

Hari pelancaran adalah detik penting dalam kehidupan rangkaian kerjasama sosial. Pelancaran adalah berbeza daripada projek perintis, yang secara definisi lebih tentatif dan eksperimen. Berikut adalah beberapa kunci untuk pelancaran yang berjaya.

• Pilih strategi pelancaran anda. Adakah anda melancarkan di seluruh dunia, kepada semua pekerja di mana-mana, atau organisasi anda cukup besar sehingga anda akan lebih berjaya mendaftarkan pengguna satu geografi atau unit perniagaan pada satu masa? Sesetengah organisasi juga memilih untuk melakukan "pelancaran lembut" di mana perisian tersedia untuk semua orang dan disokong secara rasmi tetapi tidak digalakkan dengan agresif, yang membolehkan pengguna yang paling bersemangat dan proaktif untuk mula menggunakannya terlebih dahulu.

• Penyokong barisan. Sebelum anda mempromosikan rangkaian kerjasama sosial secara agresif, ia membantu untuk menyesuaikan orang di seluruh organisasi yang akan menyokong penggunaannya. Ini mungkin orang yang mengambil bahagian dalam projek perintis atau mendaftar semasa fasa pelancaran lembut. Atau mereka mungkin hanya mempunyai keperluan perniagaan yang mendesak untuk alat-alat yang menyediakan rangkaian kerjasama, menjadikan mereka termotivasi untuk membantu menjadikannya suatu kejayaan.

• Ceritakan cerita. Jelaskan secara jelas perkaitan kerjasama sosial dengan perniagaan anda, menggunakan cerita berdasarkan pengalaman awal dengan alat atau contoh dari organisasi yang serupa dengan anda sendiri.

• Benih rangkaian dengan kandungan, kumpulan, dan permulaan perbincangan. Anda mahu rangkaian kerjasama sosial kelihatan seperti persekitaran yang bersemangat dan berguna pada hari pelancaran. Ini bermakna mendapatkan sesuatu bermula lebih awal dari masa, dengan bantuan ahli pasukan projek anda dan penyokong rangkaian.

• Jadikannya mudah untuk bermula. Lakukan apa sahaja yang anda boleh untuk memudahkan penyediaan akaun dan persediaan profil. Ini mungkin bermakna profil pra-populasi dengan data yang ditarik dari sistem maklumat sumber manusia dan secara automatik mewujudkan beberapa sambungan rangkaian, contohnya dengan membuat pekerja mengikuti jawatan dan kemas kini dari bos mereka secara lalai.

• Sebarkan perkataan itu. Umumkan rangkaian kerjasama sosial dengan siaran e-mel, pada mesyuarat syarikat, dengan papan tanda di pejabat atau di lif.

• Raikan kemenangan awal. Apabila projek yang dikendalikan dengan bantuan dari rangkaian datang lebih awal daripada jadual atau tim penjualan berkolaborasi untuk memenangi kesepakatan besar, membuat beberapa bunyi bising tentang kejayaan itu. Kenali orang , bukan perisian - perisian tidak ada apa-apa tanpa orang yang tahu cara menggunakannya dengan berkesan.

• Buka penggunaan dan kekerapan penggunaan. Ketika kisah kejayaan terakumulasi, gunakannya untuk membawa rangkaian kerjasama ke bahagian syarikat yang belum menggunakannya (atau tidak dengan cara yang serius). Menggalakkan cara tambahan anggota rangkaian kerjasama dapat memanfaatkan platform.