Rumah Media Sosial Bagaimana Mengekalkan Kawalan Perakaunan yang Baik dengan QuickBooks 2011 - banyak perniagaan

Bagaimana Mengekalkan Kawalan Perakaunan yang Baik dengan QuickBooks 2011 - banyak perniagaan

Isi kandungan:

Video: Стоит ли переходить с Windows на macOS? 2025

Video: Стоит ли переходить с Windows на macOS? 2025
Anonim

Banyak perniagaan, setelah berkembang menjadi ukuran tertentu, perlu menyokong banyak pengguna QuickBooks dengan akses ke informasi perakaunan dan keupayaan, dalam beberapa kes, untuk membuat transaksi perakaunan. Malangnya, mempunyai pengguna sistem perakaunan yang banyak membuat risiko bagi pemilik perniagaan.

Dengan memiliki akses kepada QuickBooks, pengguna boleh secara tidak sengaja memperkenalkan kesilapan ke dalam sistem perakaunan atau, malangnya, secara sengaja menipu perniagaan. Berikut adalah senarai beberapa teknik kawalan QuickBooks yang pemilik perniagaan atau pengurus perniagaan boleh gunakan untuk meminimumkan kesilapan yang tidak disengajakan dan peluang untuk kecurian:

  • Secara kerap membandingkan bilangan inventori fizikal dengan rekod perakaunan inventori. Pendekatan ini menyelesaikan dua perkara:

    • Penyusutan inventori dengan cepat dikenal pasti.

    • Pemilik perniagaan boleh meminimumkan penyusutan inventori dengan mengenal pasti jenis inventori yang paling sering dicuri atau walaupun inventori paling sering dicuri.

  • Rekonsiliasi akaun bank. Satu perkara yang perlu dilakukan oleh pemilik perniagaan adalah mendamaikan akaun bank mereka sendiri. Selalunya, kecurian pekerja oleh kakitangan perakaunan berlaku apabila pekerja memikirkan cara menulis cek pada akaun bank syarikat yang pemiliknya tidak melihat. Jika pemilik mendamaikan penyata bank, dia boleh membandingkan perakaunan bank untuk akaun dengan rekod perakaunan QuickBooks syarikat.

  • Mengasingkan perakaunan dari jagaan fizikal jika boleh. Dalam perniagaan kecil, sukar untuk memisahkan perakaunan untuk beberapa aktiviti dari jagaan fizikal atau tanggungjawab fizikal untuk aktiviti tersebut. Di mana sahaja anda boleh mengasingkan jagaan fizikal dari perakaunan, pemeriksaan ralat terbina dalam berlaku. Orang yang melakukan perakaunan secara tidak langsung menyemak penjagaan aset fizikal dari aset itu. Anda boleh meminta CPA anda untuk bantuan dalam merangka cara untuk mengasingkan jagaan fizikal aset dari tugas perakaunan dan simpan kira.

  • Melatih pekerja cara menggunakan QuickBooks. Anda harus melatih pekerja untuk menggunakan QuickBooks jika anda mempunyai perniagaan dengan ukuran apa pun untuk dua alasan asas:

    • Seseorang yang tahu cara menggunakan QuickBooks kurang cenderung melakukan kesalahan yang tidak sengaja.

    • Rekod perletakan Messy menyamarkan kecurian pekerja. Latihan bukan sahaja bermakna rekod perakaunan yang lebih tepat, tetapi juga bahawa anda kurang mempunyai persekitaran yang kondusif untuk pencurian atau penggelapan.

  • Mengurus sistem perakaunan QuickBooks anda. Sistem perakaunan harus menjadi alat yang anda gunakan untuk mengurus perniagaan anda dengan lebih baik. Untuk sistem berfungsi, anda perlu mengurus sistem itu. Anda boleh dengan mudah memastikan bahawa orang melakukan pelbagai perkara yang sepatutnya dilakukan dengan membuat beberapa semakan mudah. Anda boleh menggunakan ini sebagai titik permulaan untuk membina senarai anda sendiri perkara yang kerani akauntan atau pengurus pejabat mesti dilakukan setiap bulan atau pada akhir setiap tahun.

Senarai Sampel Perolehan Bulanan Contoh

  • Data disokong dan dipindahkan dari luar

  • Rekening bank diselaraskan

  • Semua invois, memo kredit, penyata keluar

  • Apa-apa akaun suspense dibersihkan

  • Pengecualian yang dilaporkan (contohnya, invois terlewat, bil, pesanan pembelian, barang inventori yang tidak ditampung)

Contoh Senarai Keahlian Keahlian Tahunan

  • Laraskan keseimbangan percobaan

  • Burn CD dengan akhir tahun nombor untuk rekod tetap

  • Pertimbangkan pembersihan fail data jika mereka besar

  • Tutup tahun apabila benar-benar dilakukan

Bagaimana Mengekalkan Kawalan Perakaunan yang Baik dengan QuickBooks 2011 - banyak perniagaan

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...