Rumah Media Sosial Cara Membuat QuickBooks 2014 Salin Fail Data - dummies

Cara Membuat QuickBooks 2014 Salin Fail Data - dummies

Video: Import Daftar Barang/Item dari file database.GDB - Accurate Accounting Software 2025

Video: Import Daftar Barang/Item dari file database.GDB - Accurate Accounting Software 2025
Anonim

QuickBooks 2014 menjadikan lebih mudah untuk akauntan bekerja dengan fail data klien. Pertimbangkan senario ini: Anda mempunyai pelanggan yang memerlukan bantuan menyelesaikan tempoh perakaunan tahun ini.

Anda mempunyai dua pilihan. Pertama, anda boleh memandu ke kedainya, mungkin terjebak dalam lalu lintas di sepanjang jalan, dan mendapati diri anda tertanya-tanya sama ada anda boleh menukarkan klien $ 150 untuk masa perjalanan anda. Kedua, anda boleh menggunakan klien ciri Salinan Akauntan QuickBooks untuk menghantar salinan data QuickBooks kepada anda.

Anda boleh menyemak salinan data data akuntan ini, membuat apa-apa perbaikan atau perubahan yang sesuai, dan kemudian hantar perubahan itu untuk dikembalikan kepada klien. Pelanggan dengan mudah boleh mengimport perubahan ini ke dalam fail QuickBooks yang sedia ada dan pergi dengan cara meriahnya. Pretty neat, bukan?

Pelanggan anda membuat salinan akta akaun QuickBooks dengan menggunakan versi QuickBooks dan fail data sebenar, dan kemudian mencipta fail yang dihantar olehnya kepada anda (seperti melalui pos atau melalui e- mel) atau bahawa Intuit, pembuat QuickBooks, menghantar kepada anda. Nasib baik, prosesnya sangat mudah.

Berikut adalah keperluan klien anda jika pelanggan akan menjaga menghantar fail kepada anda:

  1. Pilih Fail → Akauntan Akauntan → Aktiviti Pelanggan → Simpan Fail Perintah.

    QuickBooks memaparkan mesej yang meminta klien sama ada dia mahukan

    • Salinan akauntan fail

    • Salinan mudah alih atau sandaran fail

    Anda juga boleh membuat salinan akauntan dengan memilih Fail → Buat Salin dan kemudian klik butang Salinan Akauntan.

    Satu fail mudah alih adalah salinan data fail QuickBooks yang sebenar, yang sedikit berlegar dalam ukuran supaya mudah bergerak (seperti dengan menghantar e-mel sebagai lampiran). Fail sandaran adalah salinan kedua fail QuickBooks yang anda buat (biasanya) jadi anda akan mempunyai salinan fail sekiranya sesuatu yang buruk berlaku kepada fail data QuickBooks asal.

  2. Pilih Salinan Akauntan dan kemudian klik Seterusnya untuk meneruskan.

  3. Tentukan tarikh pembahagian.

    Apabila pelanggan mengklik butang Seterusnya untuk meneruskan dengan penciptaan salinan akauntan, QuickBooks meminta beliau untuk tarikh pembahagian. Transaksi yang jatuh sebelum tarikh ini boleh diedit hanya di dalam akauntan akauntan. Transaksi yang jatuh selepas tarikh ini boleh diedit di dalam kedua-dua akauntan dan salinan pelanggan.

  4. Klik Seterusnya untuk meneruskan.

    Mesej lain muncul, memberitahu klien bahawa QuickBooks mesti menutup semua tingkap untuk membuat salinan akauntan.QuickBooks juga boleh memberitahu pelanggan untuk memasukkan cakera.

  5. Klik OK, dan masukkan cakera (jika perlu).

    QuickBooks memaparkan peti dialog Simpan Akauntan Salinan yang dikemas kini.

  6. Namakan salinan akauntan.

    Gunakan kotak Nama Fail dari kotak dialog Simpan Akauntan Salinan untuk menamakan salinan data akaun QuickBooks. Sekiranya perlu, klien juga boleh menggunakan senarai juntai Simpan Dalam untuk menentukan di mana salinan akta akaun QuickBooks disimpan.

    Pelanggan perlu ingat di mana salinan akauntan akauntan disimpan. Fail ini diberikan kepada akauntan - melalui e-mel atau surat siput, atau pada cakera - supaya dia boleh menggunakannya.

  7. Buat fail.

    Selepas nama klien menyalin salinan data akauntan dan menunjukkan, jika perlu, di mana salinan akauntan perlu disimpan, klien mengklik Simpan. QuickBooks menyimpan salinan data akaun QuickBooks akauntan.

    Kemudian fail data ini dihantar kepada akauntan oleh pelanggan. Dalam erti kata lain, pelanggan perlu melayari e-mel atau e-mel.

    Pembekal e-mel anda mungkin mengehadkan saiz lampiran (termasuk fail QuickBooks) yang anda boleh hantar melalui e-mel. Sekiranya saiz saiz membatalkan anda, anda boleh memuat naik fail QuickBooks ke laman web Intuit dengan memilih Fail → Accountant's Copy → Aktiviti Klien → Kirim ke Akauntan. Intuit menghantar akauntan mesej dengan pautan yang boleh diklik yang boleh digunakan untuk merebut fail tersebut.

    Salinan akauntan menggunakan tiga jenis fail. File Transfer Akauntan (dengan sambungan fail qbx) adalah apa yang dibuat dan diberikan oleh klien kepada akauntan. Salinan Akauntan sebenar (dengan sambungan fail qba) adalah akauntan yang dilakukan oleh akauntan selepas dia membuka File Transfer Akauntan. Akhir sekali, ada File Export Accountant (dengan sambungan fail qby), yang memegang perubahan yang kembali kepada klien.

Jelas sekali, ia mungkin tidak semestinya menjadi pelanggan anda yang mengambil langkah ini; anda mungkin perlu melakukan kerja yang kotor. Walau bagaimanapun, dalam kedua-dua kes, itulah prosesnya berfungsi. Walau bagaimanapun, perhatikan bahawa penjimatan masa sebenar untuk akauntan dan penjimatan kos kepada pelanggan berlaku apabila anda boleh mendapatkan klien untuk memilih arahan dan bekerjasama dengan kotak dialog.

Kemudian anda boleh mengecaj masa yang boleh dibilas untuk benar-benar bekerja dengan data QuickBooks dan bukannya untuk fiddle-faddling dengan fail.

Cara Membuat QuickBooks 2014 Salin Fail Data - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...