Cara Tandakan Cek dan Deposit yang Cair di QuickBooks 2016 - dummies

Dari tetingkap Rekonsiliasi, anda memberitahu QuickBooks deposit dan cek telah dibersihkan di bank. (Rujuk penyata bank anda untuk maklumat ini.) Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Kenal pasti deposit pertama yang telah dibersihkan.

   Hanya daun melalui penyata bank dan dapatkan deposit pertama yang tersenarai.

2. Tandakan deposit yang dibersihkan pertama sebagai dibersihkan.

   Tatal melalui transaksi yang disenaraikan dalam bahagian Deposit dan Kredit Lain pada tetingkap Rekonsiliasi, cari deposit, kemudian klik. Anda juga boleh menyerlahkan deposit dengan menggunakan kekunci Tab atau anak panah dan kemudian menekan bar ruang. QuickBooks meletakkan tanda semak di depan deposit untuk menandakan ia dibersihkan dan mengemas kini baki penyata yang dibersihkan.

   Jika anda mempunyai sejumlah besar deposit untuk dikosongkan dan anda boleh mengenalpastinya dengan cepat, klik butang Mark All dan kemudian semata-mata menandakan urus niaga yang tidak di dalam penyata bank. Untuk menandakan transaksi, klik. Tanda semak hilang.

3. Rakam sebarang deposit yang telah dibersihkan tetapi hilang.

   Jika anda tidak dapat mencari deposit dalam tetingkap Rekonsiliasi, anda belum memasukkannya ke dalam daftar. Tutup atau nyahaktifkan tetingkap Reconcile dengan mengklik butang Tinggalkan. Sekarang buka daftar dan masukkan deposit dalam daftar dengan cara biasa. Untuk kembali ke tetingkap Rekonsiliasi, sama ada membuka semula atau mengaktifkannya semula.

   Atau anda hanya boleh memilih Perbankan → Buat Simpanan dan buka skrin deposit di atas tetingkap Rekonsiliasi, jika anda suka. Catat deposit dan kemudian klik butang Simpan & Tutup. Apabila anda membuka tetingkap Rekonsiliasi sekali lagi, deposit itu muncul di kawasan Deposit dan Kredit Lain.

4. Ulang Langkah 1-3 untuk semua deposit yang disenaraikan di penyata bank.

   Pastikan tarikh itu sepadan dan jumlah deposit adalah betul. Sekiranya mereka tidak, baliklah ke transaksi dan perbetulkannya. Untuk mendapatkan transaksi, klik butang Pergi Ke. Anda melihat tetingkap Cek Tulis atau Tetapkan Deposit di mana transaksi pada asalnya direkodkan. Buat pembetulan di sana dan kemudian klik Simpan & Tutup. Anda kembali ke tetingkap Rekonsiliasi.

5. Kenal pasti semakan pertama yang telah dibersihkan.

   Tiada peluh, bukan? Cuma cari cek atau pengeluaran pertama yang disenaraikan di penyata bank.

   QuickBooks membolehkan anda menyusun transaksi yang disenaraikan di tetingkap Rekonsiliasi dengan mengklik tajuk lajur di bahagian Cek dan Pembayaran dan di bahagian Deposit dan Kredit Lain. Anda mungkin mahu mencuba sedikit dengan ciri berguna ini.Urus niaga penyusunan semula dan urus niaga semula - terutamanya dalam akaun bank volum urus niaga tinggi - sering memudahkan kerja mendamaikan akaun bank.

6. Tandakan cek pertama yang dibersihkan sebagai dibersihkan.

   Tatal melalui transaksi yang disenaraikan dalam bahagian Cek dan Pembayaran pada tetingkap Rekonsiliasi; cari cek pertama; dan kemudian klik. Anda juga boleh menyerlahkannya dengan menekan Tab dan kekunci anak panah. Kemudian tekan bar ruang. QuickBooks memasukkan tanda semak untuk melabel transaksi ini sebagai dibersihkan dan mengemas kini baki penyata yang dibersihkan.

7. Rakam sebarang cek yang hilang tetapi dibersihkan.

   Jika anda tidak dapat mencari cek atau pengeluaran dalam QuickBooks, apa yang anda rasa? Anda belum memasukkannya dalam daftar lagi.

   Tutup atau nyahaktifkan tetingkap Rekonsiliasi dengan mengklik butang Cuti atau dengan mengaktifkan tetingkap lain. Kemudian paparkan daftar dan masukkan cek atau pengeluaran. Untuk kembali ke tetingkap Rekonsiliasi, buka semula atau aktifkan semula. Atau anda hanya boleh memilih Perbankan → Tulis Cek, buat cek di atas tetingkap Rekonsiliasi, dan kemudian klik Simpan & Tutup untuk kembali ke skrin Rekonil dan teruskan dari tempat anda berhenti.

8. Ulangi Langkah 5-7 untuk semua pengeluaran yang disenaraikan di penyata bank.