Cara mengubah dan menyesuaikan laporan di QuickBooks 2011 - dummies

Jika anda mengklik butang Ubah Laporan, QuickBooks 2011 memaparkan kotak dialog Laporan Ubahsuaian, yang boleh anda gunakan untuk menyesuaikan laporan. Apabila anda menyesuaikan laporan dalam QuickBooks, anda mengubah penampilan laporan, susun atur, dan maklumat yang diringkaskan.

Kotak dialog Laporan Ubahsuaian kelihatan berbeza untuk jenis laporan yang berlainan. Walau bagaimanapun, jika anda melihat lalu perbezaan kosmetik, kotak dialog hampir semua kelihatan dan berfungsi dengan cara yang sama.

Menggunakan tab Paparan

Bar Paparan pada kotak dialog Ubahsuaian Laporan membolehkan anda mengawal tarikh selang laporan, asas laporan, lajur, dan beberapa format lain.

Kotak Julat Tarikh Laporan membolehkan anda mengawal selang pelaporan atau tempoh perakaunan.

Butang pilihan dasar Dasar membolehkan anda menentukan sama ada anda mahu QuickBooks menyediakan laporan secara tunai atau secara akruan.

Ruangan Kolom membolehkan anda mengawal atau menentukan berapa banyak lajur laporan harus dipaparkan. Di samping itu, kawasan Lajur membolehkan anda menambah sub kolum (anda melakukan ini dengan kotak Semak Sebelumnya, Tahun Sebelumnya, dan kotak semak Tahun-ke-Tarikh) dan membolehkan anda menambah peratusan.

Untuk menunjukkan setiap item baris pada penyata pendapatan sebagai peratusan jumlah pendapatan, pilih% kotak cek Pendapatan.

Menggunakan tab Penapis

Tab Penapis mungkin tab yang paling menarik dan bermanfaat yang disediakan oleh kotak dialog Laporan Pantas Laporan Pantas. Tab Penapis membolehkan anda menyediakan penapis yang boleh anda gunakan untuk menentukan maklumat yang diringkaskan dalam laporan. Untuk menggunakan tab Penapis, pertama anda pilih medan di mana anda ingin mendasarkan penapis dari kotak Senarai penapis.

Selepas anda mengenal pasti sekeping data di mana anda ingin mendasarkan penapis anda, anda boleh memilih penapis akaun piawai dari senarai drop-down.

Bidang dan kotak lain pada tab Penapis cukup jelas. Ambil perhatian bahawa kotak yang berbeza muncul pada tab Penapis untuk penapis yang berbeza.

Menggunakan tab Header / Footer

Tab Header / Footer mengawal maklumat header dan footer yang muncul pada laporan anda.

Fon dan nombor pemformatan

Font & Nombor tab membolehkan anda menukar font untuk maklumat laporan yang dipilih. Gunakan kotak semak Kesan untuk menambah atau mengalih keluar kesan khas.

Tunjukkan nombor Negatif Nombor membolehkan anda menunjukkan bagaimana bilangan negatif sepatutnya muncul pada laporan. anda boleh memaparkan nombor negatif secara normal, dalam kurungan, dengan tanda negatif selepas nombor, dan merah terang.

Jika anda mendapati diri anda menjadi terharu dengan jumlah data yang dipaparkan dalam laporan, kotak centang Show All Numbers menyediakan cara yang berguna untuk memotong maklumat untuk mendapatkan pandangan yang lebih jelas tentang gambaran besar.

Klik butang Tukar Font dan anda boleh benar-benar gila dengan font, strikeout, garis bawah, dan warna.