Cara mengubah suai laporan QuickBooks dengan tab filter - dummies

Tab Penapis mungkin tab yang paling menarik dan berguna yang disediakan oleh kotak dialog Ubahsimpan Laporan dalam QuickBooks. Tab Penapis membolehkan anda menyediakan penapis yang boleh anda gunakan untuk menentukan maklumat yang diringkaskan dalam laporan.

Untuk menggunakan tab Penapis, yang ditunjukkan di sini, anda pertama kali pilih medan yang anda mahu dasar penapis dari kotak Senarai penapis. Sebagai contoh, jika anda mahu menapis maklumat berdasarkan akaun, pilih Akaun dari kotak Senarai penapis.

T dia Penapis tab pada kotak dialog Ubah Suai Laporan. "Width =" 535 ">

T tab Filters pada kotak dialog Ubahsuaikan Laporan.

Setelah anda mengenal pasti sekeping data di mana anda mahu mendasarkan penapis anda, buka senarai juntai bawah untuk penapis Jika anda memilih penapis akaun, sebagai contoh, QuickBooks menamakan senarai drop-down ini pada kotak Akaun. Apabila anda membuka senarai drop-down, QuickBooks memaparkan satu set pilihan penyaringan.

Sebagai contoh, angka berikut menunjukkan pilihan penyaringan umum yang tersedia apabila anda membuat penapis akaun: Semua Akaun Pendapatan / Perbelanjaan, Semua Pendapatan / Perbelanjaan Biasa, Semua Pendapatan Biasa / COGS, dan sebagainya. pilih satu penapis akaun standard dari senarai ini

Pilih penapis Akaun.

Sebagai alternatif, anda boleh memilih, misalnya, kemasukan berbilang akaun dari senarai drop-down. Dalam kes ini, QuickBooks memaparkan dialog Pilih Akaun kotak dialog seperti yang ditunjukkan. Kotak dialog ini membolehkan anda memilih, secara individu, akaun yang anda ingin tunjukkan pada laporan.

< Contohnya, jika anda ingin membuat laporan berdasarkan semata-mata pada akaun semak, akaun akaun belum terima, dan akaun aset inventori, anda menggunakan kotak dialog Pilih Akaun untuk memilih akaun-akaun ini. Untuk memilih akaun yang anda mahu, kliknya. QuickBooks mengenal pasti akaun yang dipilih dengan tanda semak.

kotak dialog Pilih Akaun.

Bidang dan kotak lain pada tab Penapis cukup jelas. Termasuk Butiran Split? butang pilihan, tersedia untuk penapis berasaskan akaun, marilah anda beritahu QuickBooks sama ada ia harus memasukkan maklumat transaksi berpecah.

Senarai Pilihan Penapis Semasa mengenal pasti penapis laporan apa yang digunakan untuk laporan tersebut. Anda boleh mengalih keluar penapis dengan memilihnya dari senarai Pilihan Penapis Semasa dan kemudian mengklik butang Alih Keluar Filter Filter.

Anda juga boleh kembali ke penapis lalai dengan mengklik butang Balik. Ambil perhatian bahawa kotak yang berbeza muncul pada tab Penapis untuk penapis yang berbeza.