Cara Pindah Data dari Sumber Luaran ke dalam Excel 2011 untuk Mac - dummies

Anda dapat mencari data di banyak tempat yang berbeda dan membawanya ke Excel 2011 untuk Buku kerja Mac secara keseluruhan, atau sebagai hasil pertanyaan dalam jadual pertanyaan. Alat-alat pada kumpulan Data Sumber Luaran tab Data di Office 2011 untuk Mac Ribbon memudahkan pengimportan dan menyegarkan data dari sumber-sumber yang luar ke Excel.

Menyegarkan jadual data dalam buku kerja Excel anda

Jika jadual pertanyaan anda dikaitkan dengan sumber data, anda boleh mengemas kini data dalam buku kerja anda apabila diminta supaya ia mencerminkan keadaan semasa sumber data. Pada tab Data Ribbon, pergi ke kumpulan Sumber Data Luaran dan klik Segitiga butang Segarkan semula untuk memaparkan menu pop timbul, di mana anda boleh memilih daripada pilihan.

Membuka CSV atau fail teks lain yang mengandungi data

Jenis fail teks yang paling biasa yang mengandungi data ialah Nilai Koma Terpisah (.sv). Excel boleh membuka ini secara langsung jika anda memilih Fail → Terbuka. Sekiranya anda mempunyai fail teks yang disimpan menggunakan aksara selain koma sebagai pemisah lajur, anda boleh membukanya dengan menggunakan butang Teks pada tab Pangkalan Data pada Reben. Ambil perhatian bahawa anda perlu dapat memberitahu Excel yang watak digunakan sebagai pembatas apabila fail disimpan. Mengklik butang Teks membuka wizard yang membantu anda menentukan sempadan kandungan setiap lajur.

Menyambung ke pangkalan data dalam Excel 2011 untuk Mac

Jika anda mempunyai pangkalan data yang ingin anda sambungkan supaya anda dapat membuat pertanyaan, anda bermula dengan mengklik butang Pangkalan Data. Anda perlu mengambil beberapa langkah persediaan sebelum anda berjaya menggunakan pilihan dalam kumpulan Sumber Data Luaran dalam tab Data Ribbon. Pertama, anda perlu memasang pemacu ODBC pada komputer anda. (ODBC bermaksud Konektivitas Terbuka Pangkalan Data dan merupakan standard yang membolehkan komunikasi rekod data antara sistem pangkalan data yang berbeza.)

Anda juga mesti menambah sekurang-kurangnya satu sumber data kepada pengurus ODBC sebelum anda dapat memperoleh data ke Office. Apabila anda mempunyai sumber data, anda melancarkan Microsoft Query, aplikasi Office yang secara visual membina pertanyaan untuk anda dan membawa hasil pertanyaan anda ke dalam Excel.

Mengimport data HTML

Pada tab Data Riben, pergi ke kumpulan Sumber Data Luaran dan klik HTML untuk memaparkan dialog Terbuka. Dari dialog ini, anda boleh membuka halaman Web yang anda simpan dari penyemak imbas Web. Excel mengimport data dalam halaman Web.

Mengimport dari FileMaker Pro

Pada tab Data Ribbon, pergi ke kumpulan Sumber Data Luaran dan klik butang FileMaker untuk memaparkan dialog Pilih dialog Pangkalan di mana anda boleh memilih fail FileMaker Pro untuk digunakan sebagai sumber data anda.