Isi kandungan:
Video: Exporting Accounts List in MYOB Accounting 2024
Jika anda seorang pengguna veteran QuickBooks, maka anda tahu seberapa penting senarai untuk perniagaan anda. Anda mempunyai keupayaan untuk mengatur dan mencetak senarai anda, serta item senarai eksport ke program pemproses kata, jika perlu.
Senarai penyusunan
Untuk menyusun senarai, anda mesti berada dalam mod pengguna tunggal. Berikut adalah beberapa cara anda boleh mengatur senarai anda:
-
Untuk memindahkan item dan semua subitemnya: Klik berlian di sebelah item dan kemudian seret item ke atas atau ke bawah senarai ke lokasi baru.
-
Untuk membuat subitem itemnya sendiri: Klik berlian di sebelah item dan kemudian seret ke kiri.
-
Untuk membuat item subitem: Pindahkan item itu supaya ia terus di bawah item yang anda mahu jatuh ke bawah. Kemudian klik berlian di sebelah item dan seret ke kanan.
-
Untuk menyederhanakan senarai: Klik butang Nama di bahagian atas tetingkap senarai. QuickBooks mengagihkan senarai pelanggan, vendor, akaun dan sebagainya di dalam kedua-dua "A hingga Z" dan mengembalikan pesanan "Z ke A".
Senarai pencetakan
Anda boleh mencetak senarai pelanggan, vendor, dan pekerja dengan mengklik butang Cetak di bahagian atas skrin Pusat khusus untuk jenis senarai yang anda pilih. Senarai adalah antara pilihan yang tersedia untuk mencetak dalam senarai juntai bawah.
Anda boleh mencetak senarai tetap dengan memaparkan senarai, mengklik butang di sudut kiri bawah tetingkap senarai dan kemudian pilih Senarai Cetak. Walau bagaimanapun, sering cara terbaik untuk mencetak senarai adalah mencetak laporan senarai.
Anda boleh membuat, menyesuaikan, dan mencetak laporan senarai dengan memilih Laporan → Senarai dan kemudian pilih senarai yang anda mahu cetak. Anda juga boleh membuat satu daripada beberapa laporan senarai dengan mengklik butang Laporan dalam tetingkap senarai dan memilih laporan dari menu pop timbul.
Klik butang Aktiviti dalam tetingkap senarai untuk mengakses aktiviti yang berkaitan dengan item yang terdapat pada senarai tersebut dengan cepat. Atau klik Laporan untuk mengakses laporan umum dengan cepat yang berkaitan dengan item dalam senarai.
Mengeksport item senarai ke pemproses kata anda
Jika anda menggunakan QuickBooks untuk menyimpan nama dan alamat pelanggan, vendor dan pekerja anda, anda boleh membuat fail teks maklumat hubungan untuk orang-orang ini. Anda kemudiannya boleh mengeksport fail ini ke aplikasi lain, seperti pemproses kata, untuk membuat laporan yang menggunakan maklumat ini.
Untuk mengeksport maklumat senarai ke fail teks, klik butang di sudut kiri bawah tetingkap senarai dan pilih Senarai Cetak. Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Cetak, pilih butang Opsyen Fail, klik Cetak, dan kemudian beri nama fail apabila diminta.
Fail Cetak Perintah Cetak fail juga menyediakan perintah Label untuk menghasilkan label melanggan untuk pelanggan dan vendor. Juga, perintah terakhir menu Syarikat - Menyediakan Surat dengan Sampul - membolehkan anda menyediakan surat (dan, duh, sampul surat yang dialamatkan) dari maklumat nama dan alamat dari Pelanggan, Vendor, dan senarai Pekerja.
