Bagaimana Membayar Rang Undang-Undang dengan QuickBooks 2010 - dummies

Jika anda menggunakan QuickBooks 2010 untuk mengesan bil-bil yang anda berhutang, anda memberitahu QuickBooks untuk memaparkan senarai bil-bil yang belum dibayar yang telah anda catat - dan kemudian anda memilih dan memilih bil-bil QuickBooks harus membayar dan akaun bank dari mana QuickBooks harus menulis cek.

1Choose Vendors → Pay Bill.

QuickBooks memaparkan tetingkap Pay Bil. Anda menggunakan tetingkap Bayar Baki untuk menerangkan pembayaran yang anda ingin buat.

2Pilih butang radio Show Bills di bahagian atas tetingkap untuk mengenal pasti apa yang anda mahu lihat.

Jika anda memilih butang radio Tertanggung atau Sebelum, masukkan tarikh dalam kotak teks untuk menunjukkan hanya bil-bil yang perlu dibayar pada atau sebelum tarikh itu. Untuk melihat senarai semua bil yang perlu anda bayar, pilih butang radio Show All Bills.

3 (Pilihan) Pilih pesanan yang digunakan QuickBooks untuk menyenaraikan bil anda dari senarai susun atur Sort By Bills.

Sebagai contoh, anda boleh mengisih bil mengikut tarikh matang, tarikh diskaun, penjual, dan jumlah yang perlu dibayar.

4Select bil yang anda mahu bayar dengan mengklik lajur cek.

Lajur cek adalah lajur paling kiri dalam senarai bil yang tidak dibayar - ia diketuai oleh tanda semak. Untuk membatalkan pilihan rang undang-undang, klik lajur semak sekali lagi. QuickBooks mengeluarkan tanda semak.

5 (Pilihan) Semak bil khusus dengan mengklik bil dalam senarai dan kemudian klik butang Pergi ke Bill.

QuickBooks memaparkan tetingkap Enter Bills dengan maklumat bil. Untuk menutup tetingkap Enter Bills, klik butang Tutup.

6Klik butang Diskaun Set jika bil termasuk diskaun.

QuickBooks memaparkan tetingkap Diskaun dan Kredit dengan tab Diskaun terbuka.

7Masukkan jumlah diskaun untuk rang undang-undang.

Anda juga memasukkan akaun diskaun, yang akan dikreditkan untuk pengurangan itu.

8Jika anda ingin memohon kredit kepada rang undang-undang, klik butang Set Credits.

QuickBooks memaparkan tab Kredit pada kotak dialog Diskaun dan Kredit. Tab Kredit menyenaraikan sebarang memo kredit daripada vendor ini.

9Untuk memohon memo kredit kepada jumlah yang disebabkan oleh vendor, klik butang Set Credits.

QuickBooks menandakan kredit terpakai dengan meletakkan tanda semak dalam lajur bertanda.

10 Apabila anda menyelesaikan kerja anda dengan kotak dialog Diskaun dan Kredit, klik butang Selesai.

Kotak dialog ditutup, dan anda kembali ke tetingkap Pay Bil.

11Dari senarai juntai Akaun Pembayaran, pilih akaun bank untuk digunakan untuk membuat pembayaran.

Baki akhir bagi akaun bank muncul di bawah senarai juntai bawah Akaun Pembayaran.

12Dari kaedah drop-down Kaedah Pembayaran, pilih kaedah pembayaran.

Jika anda ingin membayar bil anda dengan semak, sebagai contoh, pilih Semak. Dengan mengandaikan bahawa anda akan mencetak cek dalam QuickBooks, pilih butang radio Bercetak (jika tidak, pilih butang radio Berikan No Cek untuk mempunyai QuickBooks menetapkan nombor semakan berturut-turut seterusnya). Anda juga boleh membayar bil dengan kaedah lain, seperti melalui kad kredit dan melalui pembayaran dalam talian (jika anda disediakan untuk pembayaran dalam talian atau perbankan dalam talian).

13Pilih tarikh pembayaran yang anda mahu dari senarai juntai Tarikh Pembayaran.

Entri tarikh pembayaran berinteraksi dengan kemasukan kaedah pembayaran. Contoh pembayaran yang anda tetapkan, misalnya, memberi kesan apabila pembayaran dalam talian dibuat.

14Selepas anda memilih bil yang ingin anda bayar dan terangkan bagaimana anda ingin membayarnya, klik Baki Bil Dipilih untuk membayar bil yang dipilih.

QuickBooks merekodkan transaksi pembayaran dalam akaun bank untuk membayar bil yang dipilih, dan tetingkap Pay Bills ditutup.