Video: setting client (cara menghubungkan client ke server) 2024
Jika anda menggunakan QuickBooks untuk mengesan bil yang anda berutang, anda tidak menggunakan tetingkap Tulis Cek untuk merekodkan bil yang anda ingin bayar. Sebaliknya, anda memberitahu QuickBooks untuk memaparkan senarai bil-bil yang belum dibayar yang telah anda rakam, dan kemudian anda memilih dan memilih bil yang harus dibayar QuickBooks dan akaun bank yang QuickBooks harus menulis cek.
Ikuti langkah-langkah ini untuk membayar bil:
-
Pilih Penjual → Baki Bil.
QuickBooks memaparkan tetingkap Pay Bil, yang anda gunakan untuk menerangkan pembayaran yang anda ingin buat.
-
Huraikan bil mana yang anda mahu bayar.
Gunakan butang radio Show Bills di bahagian atas tetingkap Pay Bil untuk mengenal pasti apa yang anda mahu lihat. Untuk melihat senarai semua bil yang perlu anda bayar, pilih butang radio Show All Bills.
Anda boleh menggunakan senarai tarik turun Urus Niaga Untuk memilih pesanan yang digunakan QuickBooks untuk menyenaraikan bil anda. Contohnya, anda boleh mengisih bil mengikut tarikh matang, tarikh diskaun, penjual, atau jumlah yang perlu dibayar.
-
Pilih bil yang anda mahu bayar dengan mengklik kotak semaknya.
-
(Pilihan) Semak bil khusus.
Anda boleh menyemak maklumat terperinci mengenai bil khusus dengan mengklik semula bil untuk menyerlahkannya kemudian mengklik butang Go To Bill.
-
Tetapkan diskaun dan kredit.
Jika anda mengklik butang Diskaun Set, QuickBooks memaparkan tab Diskaun dari jendela Diskaun dan Kredit. Anda boleh menggunakan tab Diskaun untuk memasukkan jumlah diskaun untuk bil.
Jika anda mengklik butang Set Credits, QuickBooks memaparkan tab Kredit pada kotak dialog Diskaun dan Kredit. Tab Kredit menyenaraikan sebarang memo kredit daripada vendor ini.
Apabila anda menyelesaikan kerja anda dengan kotak dialog Diskaun dan Kredit, klik butang Selesai untuk menutup kotak dialog dan kembali ke tetingkap Pay Bill.
Klik butang Clear dalam kotak dialog Diskaun dan Kredit untuk membersihkan kredit yang digunakan pada tab Kredit.
-
Gunakan senarai jatuh turun Akaun Pembayaran untuk memilih akaun bank untuk digunakan untuk membuat pembayaran.
Baki akhir bagi akaun bank menunjukkan senarai juntai bawah Akaun Pembayaran.
-
Gunakan senarai drop-down Kaedah Pembayaran untuk memilih kaedah pembayaran.
Jika anda ingin membayar bil anda dengan semak, sebagai contoh, pilih Semak. Anda juga boleh membayar bil dengan cara lain, seperti melalui kad kredit dan melalui pembayaran dalam talian.
-
Gunakan kotak Tarikh Bayaran untuk merakam tarikh pembayaran yang anda mahukan.
Entri tarikh pembayaran berinteraksi dengan kemasukan kaedah pembayaran. Contoh pembayaran yang anda tetapkan, misalnya, memberi kesan apabila pembayaran dalam talian dibuat.
-
Selepas anda memilih bil yang ingin anda bayar dan terangkan bagaimana anda ingin membayarnya, klik Baki Bil Dipilih.
QuickBooks merekodkan transaksi pembayaran dalam akaun bank untuk membayar bil yang dipilih. QuickBooks juga menutup tetingkap Pay Bill.
-
Lengkapkan tugas anda.
Anda masih perlu mencetak atau menulis cek tangan dan menghantarnya atau menghantar sebarang bayaran dalam talian. Dengan kata lain, semua QuickBooks pada ketika ini mencatat dalam fail data QuickBooks transaksi pembayaran.
