Cara Membayar Bil dengan QuickBooks 2012 - dummies

Jika anda menggunakan QuickBooks 2012 untuk mengesan bil-bil yang anda berhutang, anda tidak menggunakan tetingkap Tulis Cek untuk merekodkan bil yang anda mahu bayar. Sebaliknya, anda memberitahu QuickBooks untuk memaparkan senarai bil-bil yang belum dibayar yang telah anda rakam - dan kemudian anda memilih dan memilih bil yang harus dibayar QuickBooks dan akaun bank yang QuickBooks harus menulis cek.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membayar bil dengan cara ini:

1. Pilih Vendor → Perintah Bayar Bil.

   QuickBooks memaparkan tetingkap Pay Bill. Anda menggunakan tetingkap Bayar Baki untuk menerangkan pembayaran yang anda ingin buat.

   

2. Huraikan bil mana yang anda mahu bayar.

   Gunakan butang radio Show Bills di bahagian atas tetingkap Pay Bil untuk mengenal pasti apa yang anda mahu lihat. Pilih butang Isyarat Atas atau Sebelum untuk menunjukkan hanya bil-bil yang perlu pada atau sebelum tarikh yang ditetapkan.

   Untuk menentukan tarikh, masukkan tarikh ke Kotak tarikh yang diperlukan. Untuk melihat senarai semua bil yang perlu anda bayar, pilih butang radio Show All Bills.

   Anda boleh menggunakan senarai drop-down Sort Bills untuk memilih pesanan yang digunakan QuickBooks untuk menyenaraikan bil anda. Sebagai contoh, anda boleh menyusun bil mengikut tarikh matang, tarikh diskaun, penjual, dan jumlah yang perlu dibayar.

3. Pilih bil yang ingin anda bayar.

   Untuk memilih bil yang anda mahu bayar, klik lajur semak. Lajur cek adalah lajur paling kiri dalam senarai bil yang tidak dibayar - ia diketuai oleh tanda semak. Apabila anda mengklik ruang semak, QuickBooks menandakan bil dengan tanda semak.

   Tanda cek memberitahu QuickBooks bahawa anda ingin membayar bil tersebut. Untuk membatalkan pilihan rang undang-undang, klik lajur semak sekali lagi. QuickBooks mengeluarkan tanda semak.

4. (Pilihan) Semak bil khusus.

   Anda boleh menyemak maklumat terperinci mengenai bil khusus dengan mengklik semula bil untuk menyerlahkannya dalam senarai dan kemudian dengan mengklik butang Go To Bill. Apabila anda melakukan ini, QuickBooks memaparkan tetingkap Enter Bills dengan maklumat bil. Untuk menutup tetingkap Enter Bills, klik butang Tutup.

5. Tetapkan diskaun dan kredit.

   Jika anda mengklik butang Diskaun Set, QuickBooks memaparkan tab Diskaun dari jendela Diskaun dan Kredit. Anda boleh menggunakan tab Diskaun untuk memasukkan jumlah diskaun untuk bil. Jika anda memasukkan jumlah diskaun untuk bil, anda juga memasukkan akaun diskaun. Ini adalah akaun yang dikreditkan untuk pengurangan - diskaun - dalam jumlah yang betul.

   

   Jika anda mengklik butang Set Credits, QuickBooks memaparkan tab Kredit pada kotak dialog Diskaun dan Kredit.Tab Kredit menyenaraikan sebarang memo kredit daripada vendor ini. Untuk memohon memo kredit kepada jumlah yang disebabkan oleh vendor, klik butang Set Kredit. QuickBooks menandakan kredit terpakai dengan meletakkan tanda semak dalam ruang yang ditanda.

   

   Apabila anda menyelesaikan kerja anda dengan kotak dialog Diskaun dan Kredit, klik butang Selesai untuk menutup kotak dialog dan kembali ke tetingkap Pay Bill.

   Klik butang Clear dalam kotak dialog Diskaun dan Kredit untuk membersihkan kredit yang digunakan pada tab Kredit.

6. Gunakan senarai jatuh turun Akaun Pembayaran untuk memilih akaun bank untuk digunakan untuk membuat pembayaran.

   Baki akhir bagi akaun bank menunjukkan senarai juntai bawah Akaun Pembayaran.

7. Gunakan senarai drop-down Kaedah Pembayaran untuk memilih kaedah pembayaran.

   Jika anda ingin membayar bil anda dengan semak, sebagai contoh, pilih Semak. Dengan mengandaikan bahawa anda akan mencetak cek dalam QuickBooks, pilih butang radio Bercetak (jika tidak, pilih butang radio Berikan No Cek untuk mempunyai QuickBooks menetapkan nombor semakan berturut-turut seterusnya).

   Anda juga boleh membayar bil dengan kaedah lain, seperti melalui kad kredit dan melalui pembayaran dalam talian (jika anda disediakan untuk pembayaran dalam talian atau perbankan dalam talian).

8. Gunakan kotak Tarikh Bayaran untuk merakam tarikh pembayaran yang anda mahukan.

   Entri tarikh pembayaran berinteraksi dengan kemasukan kaedah pembayaran. Contoh pembayaran yang anda tetapkan, misalnya, memberi kesan apabila pembayaran dalam talian dibuat. Tarikh pembayaran juga sepadan dengan tarikh cek yang ditunjukkan pada cek dicetak.

9. Selepas anda memilih bil yang ingin anda bayar dan terangkan bagaimana anda ingin membayarnya, klik Baki Bil Dipilih untuk membayar bil yang dipilih.

   QuickBooks merekodkan transaksi pembayaran dalam akaun bank untuk membayar bil yang dipilih. QuickBooks juga menutup tetingkap Pay Bill.

10. Lengkapkan tugas anda.

    Anda masih perlu mencetak sebarang cek tanpa cetakan yang diperlukan untuk membayar bil jika anda menggunakan cek untuk membayar bil-bil. Anda juga perlu menghantar sebarang arahan pembayaran dalam talian yang diperlukan untuk membayar bil jika itu adalah cara anda memilih untuk membayar bil-bil.

    Jika anda akan membuat cek tangan, anda pastinya perlu menuliskan cek dan kemudian mel kepada mereka. Dengan kata lain, semua QuickBooks pada ketika ini mencatat dalam fail data QuickBooks transaksi pembayaran. Ia belum lagi menjejaskan transaksi. Anda perlu mencetak cek, menghantar arahan pembayaran dalam talian, atau menulis semula cek!