Bagaimana Membayar Bil dengan QuickBooks 2014 - dummies

Jika anda menggunakan QuickBooks untuk menjejaki bil-bil yang anda berhutang, anda tidak menggunakan tetingkap Tulis Cek untuk merekodkan bil yang anda mahu bayar. Sebaliknya, anda memberitahu QuickBooks untuk memaparkan senarai bil-bil yang tidak dibayar yang telah anda rakam - dan kemudian anda memilih mana yang perlu dibayar QuickBooks dan akaun bank di mana QuickBooks harus menulis cek.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membayar bil dengan cara ini:

1Pilih Vendor → Perintah Bayar Bil.

QuickBooks memaparkan tetingkap Pay Bill. Anda menggunakan tetingkap Bayar Baki untuk menerangkan pembayaran yang anda ingin buat.

2 Huraikan bil-bil yang anda mahu bayar.

Gunakan butang radio Show Bills di bahagian atas tetingkap Pay Bil untuk mengenal pasti apa yang anda mahu lihat. Pilih butang Isyarat Atas atau Sebelum untuk menunjukkan hanya bil-bil yang perlu pada atau sebelum tarikh yang ditetapkan.

Untuk menentukan tarikh, masukkan tarikh dalam kotak Disebabkan Pada atau Sebelum. Untuk melihat senarai semua bil yang perlu anda bayar, pilih butang radio Show All Bills.

Anda boleh menggunakan senarai drop-down Sort oleh untuk memilih pesanan yang digunakan QuickBooks untuk menyenaraikan bil anda. Sebagai contoh, anda boleh menyusun bil mengikut tarikh matang, tarikh diskaun, penjual, dan jumlah yang perlu dibayar.

3Pilih bil yang ingin anda bayar.

Untuk memilih bil yang anda mahu bayar, klik lajur semak. (Lajur semakan adalah lajur paling kiri dalam senarai bil yang tidak dibayar; ia diketuai oleh tanda semak.) Apabila anda mengklik ruang semak, QuickBooks menandakan bil dengan tanda semak. Tanda semak memberitahu QuickBooks bahawa anda ingin membayar bil tersebut.

Untuk menyahpilih bil, klik tanda semak sekali lagi. QuickBooks mengeluarkan tanda semak.

4 (Pilihan) Semak bil khusus.

Anda boleh menyemak maklumat terperinci tentang bil khusus dengan mengklik semula bil untuk menyerlahkannya dalam senarai dan kemudian klik butang Pergi ke Bill. Apabila anda melakukan ini, QuickBooks membuka tetingkap Enter Bills, memaparkan maklumat bil. Untuk menutup tetingkap Enter Bills, klik butang Tutup.

5Pilih diskaun itu.

Jika anda mengklik butang Diskaun Set, QuickBooks memaparkan tab Diskaun kotak dialog Diskaun dan Kredit. Anda boleh menggunakan tab Diskaun untuk memasukkan jumlah diskaun untuk bil. Jika anda memasukkan jumlah diskaun untuk bil, anda juga memasukkan akaun diskaun. Ini adalah akaun yang dikreditkan untuk pengurangan - diskaun - dalam jumlah yang betul.

6Pilih kredit dan klik Selesai.

Jika anda mengklik butang Set Cepat tetingkap Pay Bill, QuickBooks memaparkan tab Kredit pada kotak dialog Diskaun dan Kredit.Tab Credits menyenaraikan sebarang memo kredit daripada vendor ini. Untuk memohon memo kredit kepada jumlah yang disebabkan oleh penjual, klik butang Set Kredit. QuickBooks menandakan kredit terpakai dengan meletakkan tanda semak dalam ruang yang ditanda.

Apabila anda menyelesaikan kerja anda dengan kotak dialog Diskaun dan Kredit, klik butang Selesai untuk menutup kotak dialog dan kembali ke tetingkap Pay Bill.

Klik butang Clear dalam kotak dialog Diskaun dan Kredit untuk membersihkan kredit yang digunakan pada tab Kredit.

7Gunakan senarai juntai Akaun Pembayaran untuk memilih akaun bank untuk digunakan untuk membuat pembayaran.

Baki akhir untuk akaun bank menunjukkan senarai juntai Akaun.

8Gunakan senarai juntai Kaedah Pembayaran untuk memilih kaedah pembayaran.

Jika anda ingin membayar bil anda dengan periksa, sebagai contoh, pilih Semak. Dengan mengandaikan bahawa anda akan mencetak cek dalam QuickBooks, pilih butang radio Bercetak; jika tidak, pilih butang radio Berikan Cek Nombor untuk mempunyai QuickBooks menetapkan nombor semakan berturut-turut seterusnya.

Anda juga boleh membayar bil dengan kaedah lain, seperti melalui kad kredit dan melalui pembayaran dalam talian (jika anda disediakan untuk pembayaran dalam talian atau perbankan dalam talian).

9Gunakan kotak Tarikh Bayaran untuk merekodkan tarikh pembayaran.

Entri ini berinteraksi dengan entri Cara Pembayaran. Contoh pembayaran yang anda tetapkan, misalnya, memberi kesan apabila pembayaran dalam talian dibuat. Tarikh pembayaran juga sepadan dengan tarikh yang ditunjukkan pada cek dicetak.

10Selepas anda memilih bil yang anda mahu bayar dan terangkan bagaimana anda mahu membayarnya, klik Baki Bil Dipilih.

QuickBooks mencatat transaksi pembayaran dalam akaun bank untuk membayar bil yang dipilih dan menutup tetingkap Bayar Baki.

11Complete tugas anda.

Anda masih perlu mencetak sebarang cek tanpa cetakan yang diperlukan untuk membayar bil jika anda menggunakan cek untuk membayar bil-bil. Anda juga perlu menghantar sebarang arahan pembayaran dalam talian yang diperlukan untuk membayar bil-bil, jika itu adalah cara anda memilih untuk membayar bil-bil. Jika anda akan membuat pemeriksaan tangan, jelaslah anda perlu menuliskan cek dan kemudian mel kepada mereka.

Dengan kata lain, semua QuickBooks pada masa ini mencatat transaksi pembayaran dalam fail data QuickBooks. Anda perlu mencetak cek, menghantar arahan pembayaran dalam talian, atau menulis semula cek!