Cara Membayar Kakitangan melalui QuickBooks 2010 - dummies

QuickBooks 2010 memberi anda kemampuan membayar pekerja anda. Selepas anda melangkah ke langkah-langkah yang diperlukan untuk menubuhkan keupayaan pemprosesan QuickBooks, pekerja membayar cukup mudah.

1Choose Employees → Pay Employees → Scheduled Payroll.

QuickBooks memaparkan tetingkap Pusat Pekerja. Untuk memulakan gaji yang dijadualkan yang anda ingin jalankan, klik senarai gaji dalam kotak senarai dan pilih butang Penjadual Berjadual Mula.

2Dalam kotak teks Tarikh Cek, berikan tarikh yang anda mahu muncul di cek gaji.

Kenal pasti tarikh di mana tempoh gaji berakhir dalam kotak teks Berakhir Tempoh Bayar.

3Dari senarai juntai Akaun Bank, pilih akaun bank.

Tentukan akaun bank yang anda ingin tuliskan gaji.

4Mastikan bahawa senarai pekerja aktif yang dimasukkan ke dalam senarai gaji yang dijadualkan adalah betul.

Anda boleh mengklik pekerja yang disenaraikan untuk memilih dan membuangnya.

5Klik Teruskan.

QuickBooks mengira cek gaji dan jumlah potongan gaji untuk setiap pekerja yang dipilih. Untuk menerima gaji yang dipratonton, klik butang Buat Paychecks.

6Klik butang Cetak Paychecks atau Print Pay Stubs.

Selepas anda mengklik butang sama ada, QuickBooks memaparkan kotak dialog Pilih Paychecks / Pay Stubs ke Print yang membolehkan anda mencetak cuti gaji atau membayar stubs untuk deposit langsung.

7Klik butang yang sesuai dan ikuti arahan pada skrin.

Anda mesti mengesahkan akaun bank dari mana anda ingin menulis cek. Jika anda mencetak cek, anda juga harus menggunakan kotak Nombor Cek Pertama untuk membekalkan nombor borang yang dicetak yang ditunjukkan pada pemeriksaan gaji pertama yang akan anda cetak. Anda juga perlu mengesahkan bahawa gaji pekerja yang disenaraikan dalam kotak dialog adalah yang anda ingin cetak.

8 Setelah anda mengesahkan bahawa maklumat percetakan gaji adalah betul, klik OK

Kotak dialog Cek Cetak (yang sama yang anda gunakan untuk mencetak sebarang pemeriksaan) muncul. Anda kemudian mencetak cek dengan cara biasa.

9Dalam kawasan Gaya Cek, pilih butang radio untuk jenis borang semak yang anda cetak.

Jika anda menggunakan cek standard atau dompet dompet, anda juga perlu menunjukkan bilangan cek.

10Klik butang Cetak.

Anda juga boleh mencetak borang cek dalam kumpulan dengan memilih Fail → Cetak Borang → Cek. QuickBooks memaparkan kotak dialog Pilih Cek untuk Cetak. Kenal pasti pemeriksaan yang anda hendak cetak, klik OK, dan gunakan kotak dialog Cek Cetak untuk menyelesaikan mencetak cek anda.