Bagaimana Membayar Baki Anda di QuickBooks 2015 - dummies

Jika anda telah melakukan semua yang betul dan merekodkan bil anda dengan betul, menulis cek dengan QuickBooks 2015 adalah snap. Dan ia akan menyelamatkan anda sepanjang masa membungkus buku cek. Ikuti langkah berikut:

1. Pilih Penjual → Baki Bil.

   Sebagai alternatif, klik ikon Pay Bills yang terletak di halaman Laman Utama. Anda melihat tetingkap Pay Bil.

   

2. Tukar Tarikh Pembayaran (di bahagian bawah) ke tarikh yang anda mahu muncul pada cek.

   Secara lalai, medan ini menunjukkan tarikh hari ini. Sekiranya anda mahukan tarikh lain pada cek pembayaran - sebagai contoh, jika anda memasukkan semula cek - ubah tarikh ini.

3. Tetapkan tarikh potong untuk menunjukkan bil.

   Dalam Baki Papar Disebabkan Pada atau sebelum tarikh tarikh, beritahu QuickBooks yang bil menunjukkan dengan memasukkan tarikh. Jika anda mahu melihat semua bil, pilih butang pilihan Tunjukkan Semua Bil.

4. Gunakan senarai juntai Sort Sort by memberitahu QuickBooks bagaimana mengisikan bil.

   Anda boleh menguruskan bil mengikut tarikh akhir dengan bil terdahulu yang disenaraikan dahulu, susunnya mengikut abjad oleh vendor, atau susunkan mereka dari yang terbesar hingga terkecil.

5. Kenal pasti bil yang hendak dibayar.

   Jika anda ingin membayar semua bil dalam kotak dialog, klik butang Pilih Semua Bil. Jika anda ingin memadamkan semua bil yang anda tandai, klik butang Clear Selections. Sekiranya anda ingin memilih dan pilih, klik ke sebelah kiri tarikh akhir bil untuk membayar bil. Ambil perhatian bahawa selepas anda menggunakan pembayaran, butang Clear Selections menggantikan butang Select All Bills.

6. Tukar Amt. untuk Membayar angka jika anda ingin membayar hanya sebahagian daripada rang undang-undang.

   Betul - anda hanya boleh membayar sebahagian daripada bil dengan menukar nombor dalam Amt. untuk membayar lajur.

7. Dapatkan kadar diskaun awal pada bil anda, jika ada.

   Anda mungkin layak mendapat diskaun awal pada beberapa bil. Untuk mengetahui berapa banyak diskaun yang anda dapat, klik Amt. untuk bidang Pay dan kemudian klik butang Diskaun Set untuk melihat tab Diskaun kotak dialog Diskaun dan Kredit.

   Gunakan kotak Diskaun Kotak Diskaun untuk memberikan jumlah diskaun dolar. Gunakan kotak Akaun Diskaun tab diskaun untuk menentukan akaun mana yang sepatutnya digunakan untuk merekodkan wang yang disimpan melalui diskaun.

8. Dapatkan senarai memo kredit yang boleh anda gunakan untuk pembayaran.

   Klik butang Credits Set untuk melihat tab Kredit pada kotak dialog Diskaun dan Kredit. Jika anda ingin menggunakan salah satu kredit yang disenaraikan untuk mengurangkan jumlah bil, klik dan kemudian klik Selesai.

9. Pilih tarikh pembayaran, kaedah, dan akaun bank.

   Gunakan medan Tarikh kawasan pembayaran untuk menentukan bil bil harus dibayar, senarai drop-down Kaedah untuk memilih kaedah pembayaran yang anda ingin gunakan (Cek atau Kad Kredit), dan senarai juntai Akaun untuk memilih akaun bank dari mana pembayaran akan dibuat.

   Jika anda telah melanggan dan menyediakan ciri pembayaran bil QuickBooks dalam talian, anda mempunyai pilihan kaedah pembayaran lain: pembayaran dalam talian.

10. Jika anda bercadang untuk mencetak cek, pilih butang Untuk Dicetak.

    Banyak perniagaan menggunakan QuickBooks untuk mengesan cek, tetapi bukan mencetak cek, mereka mempunyai pekerja menulisnya dengan tangan. Sekiranya perniagaan anda menggunakan kaedah ini, pilih butang pilihan Assign Check Number. Kemudian, apabila QuickBooks bertanya bagaimana ia harus menghitung cek, sama ada memberikan nombor dengan menaipnya ke dalam kotak yang sesuai atau memberitahu QuickBooks untuk secara automatik mengecek cek itu.

11. Klik butang Bil Dipilih Bayar untuk membayar bil-bil.

    QuickBooks memaparkan kotak dialog Ringkasan Pembayaran yang menyenaraikan bil yang telah anda bayar dan menaksir pembayaran. Anda boleh mengklik butang Baki Lebih Bayar Ringkasan Pembayaran untuk kembali ke tetingkap Pay Bil dan pilih bil lain untuk pembayaran.

    Atau anda boleh mengklik butang Cek Cetakan Ringkasan Pembayaran untuk mengambil langkah pembayaran bil seterusnya: mencetak cek untuk membayar bil-bil. Sekiranya anda klik Cek Cetak, QuickBooks akan melancarkan proses anda untuk memeriksa cetakan.

    Satu lagi trivia perakaunan yang lain. Apabila anda membayar bil, QuickBooks masuk ke dalam daftar Akaun Payable dan nota yang anda bayarkan bil-bil ini; maka ia masuk ke dalam daftar dan "menulis" cek atau cek.

    

Di sini, anda dapat melihat bil $ 1,000 dari Bengkel Bertha yang dibayar.

QuickBooks menunjukkan amaun bil asal sebagai amaun yang dibayar, bukan jumlah bil asal menolak diskaun awal pembayaran. Ia perlu menggunakan kaedah ini untuk membayar bil sepenuhnya.

Dalam daftar Akaun Boleh Dibayar, anda melihat BILLPMT dalam lajur Taip dan amaun yang dibayar dalam lajur berbayar. Tarikh Kerugian Tarikh dan Baki kini kosong.

Dalam daftar akaun bank, anda sekali lagi melihat BILLPMT dalam lajur Taip.

Tetapi jangan anak sendiri - bil-bil ini belum dibayar lagi. Tentunya, mereka dibayar dalam fikiran QuickBooks, tetapi fikiran QuickBooks memanjang hanya sejauh kotak logam (atau trendi) yang memegang komputer anda. Anda masih perlu menulis atau mencetak cek dan menghantarnya kepada penerima pembayaran.

Jika anda akan menulis cek dengan tangan, masukkan nombor cek dari buku cek anda sendiri ke dalam daftar Nombor pendaftaran QuickBooks. Anda mahu nombor-nombor ini untuk jibe, bukan jive.

Dan satu lagi perkara: Jika anda memasukkan tagihan, anda mesti menggunakan perintah Pay Bills untuk mencatat pembayaran yang membayar tagihan. Sekiranya anda tidak melakukan ini, bil yang tidak dibayar hanya tinggal di sana selama-lamanya, kesepian dan kesepian.