Rumah Media Sosial Bagaimana Membayar Baki Anda di QuickBooks 2015 - dummies

Bagaimana Membayar Baki Anda di QuickBooks 2015 - dummies

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025
Anonim

Jika anda telah melakukan semua yang betul dan merekodkan bil anda dengan betul, menulis cek dengan QuickBooks 2015 adalah snap. Dan ia akan menyelamatkan anda sepanjang masa membungkus buku cek. Ikuti langkah berikut:

  1. Pilih Penjual → Baki Bil.

    Sebagai alternatif, klik ikon Pay Bills yang terletak di halaman Laman Utama. Anda melihat tetingkap Pay Bil.

  2. Tukar Tarikh Pembayaran (di bahagian bawah) ke tarikh yang anda mahu muncul pada cek.

    Secara lalai, medan ini menunjukkan tarikh hari ini. Sekiranya anda mahukan tarikh lain pada cek pembayaran - sebagai contoh, jika anda memasukkan semula cek - ubah tarikh ini.

  3. Tetapkan tarikh potong untuk menunjukkan bil.

    Dalam Baki Papar Disebabkan Pada atau sebelum tarikh tarikh, beritahu QuickBooks yang bil menunjukkan dengan memasukkan tarikh. Jika anda mahu melihat semua bil, pilih butang pilihan Tunjukkan Semua Bil.

  4. Gunakan senarai juntai Sort Sort by memberitahu QuickBooks bagaimana mengisikan bil.

    Anda boleh menguruskan bil mengikut tarikh akhir dengan bil terdahulu yang disenaraikan dahulu, susunnya mengikut abjad oleh vendor, atau susunkan mereka dari yang terbesar hingga terkecil.

  5. Kenal pasti bil yang hendak dibayar.

    Jika anda ingin membayar semua bil dalam kotak dialog, klik butang Pilih Semua Bil. Jika anda ingin memadamkan semua bil yang anda tandai, klik butang Clear Selections. Sekiranya anda ingin memilih dan pilih, klik ke sebelah kiri tarikh akhir bil untuk membayar bil. Ambil perhatian bahawa selepas anda menggunakan pembayaran, butang Clear Selections menggantikan butang Select All Bills.

  6. Tukar Amt. untuk Membayar angka jika anda ingin membayar hanya sebahagian daripada rang undang-undang.

    Betul - anda hanya boleh membayar sebahagian daripada bil dengan menukar nombor dalam Amt. untuk membayar lajur.

  7. Dapatkan kadar diskaun awal pada bil anda, jika ada.

    Anda mungkin layak mendapat diskaun awal pada beberapa bil. Untuk mengetahui berapa banyak diskaun yang anda dapat, klik Amt. untuk bidang Pay dan kemudian klik butang Diskaun Set untuk melihat tab Diskaun kotak dialog Diskaun dan Kredit.

    Gunakan kotak Diskaun Kotak Diskaun untuk memberikan jumlah diskaun dolar. Gunakan kotak Akaun Diskaun tab diskaun untuk menentukan akaun mana yang sepatutnya digunakan untuk merekodkan wang yang disimpan melalui diskaun.

  8. Dapatkan senarai memo kredit yang boleh anda gunakan untuk pembayaran.

    Klik butang Credits Set untuk melihat tab Kredit pada kotak dialog Diskaun dan Kredit. Jika anda ingin menggunakan salah satu kredit yang disenaraikan untuk mengurangkan jumlah bil, klik dan kemudian klik Selesai.

  9. Pilih tarikh pembayaran, kaedah, dan akaun bank.

    Gunakan medan Tarikh kawasan pembayaran untuk menentukan bil bil harus dibayar, senarai drop-down Kaedah untuk memilih kaedah pembayaran yang anda ingin gunakan (Cek atau Kad Kredit), dan senarai juntai Akaun untuk memilih akaun bank dari mana pembayaran akan dibuat.

    Jika anda telah melanggan dan menyediakan ciri pembayaran bil QuickBooks dalam talian, anda mempunyai pilihan kaedah pembayaran lain: pembayaran dalam talian.

  10. Jika anda bercadang untuk mencetak cek, pilih butang Untuk Dicetak.

    Banyak perniagaan menggunakan QuickBooks untuk mengesan cek, tetapi bukan mencetak cek, mereka mempunyai pekerja menulisnya dengan tangan. Sekiranya perniagaan anda menggunakan kaedah ini, pilih butang pilihan Assign Check Number. Kemudian, apabila QuickBooks bertanya bagaimana ia harus menghitung cek, sama ada memberikan nombor dengan menaipnya ke dalam kotak yang sesuai atau memberitahu QuickBooks untuk secara automatik mengecek cek itu.

  11. Klik butang Bil Dipilih Bayar untuk membayar bil-bil.

    QuickBooks memaparkan kotak dialog Ringkasan Pembayaran yang menyenaraikan bil yang telah anda bayar dan menaksir pembayaran. Anda boleh mengklik butang Baki Lebih Bayar Ringkasan Pembayaran untuk kembali ke tetingkap Pay Bil dan pilih bil lain untuk pembayaran.

    Atau anda boleh mengklik butang Cek Cetakan Ringkasan Pembayaran untuk mengambil langkah pembayaran bil seterusnya: mencetak cek untuk membayar bil-bil. Sekiranya anda klik Cek Cetak, QuickBooks akan melancarkan proses anda untuk memeriksa cetakan.

    Satu lagi trivia perakaunan yang lain. Apabila anda membayar bil, QuickBooks masuk ke dalam daftar Akaun Payable dan nota yang anda bayarkan bil-bil ini; maka ia masuk ke dalam daftar dan "menulis" cek atau cek.

Di sini, anda dapat melihat bil $ 1,000 dari Bengkel Bertha yang dibayar.

QuickBooks menunjukkan amaun bil asal sebagai amaun yang dibayar, bukan jumlah bil asal menolak diskaun awal pembayaran. Ia perlu menggunakan kaedah ini untuk membayar bil sepenuhnya.

Dalam daftar Akaun Boleh Dibayar, anda melihat BILLPMT dalam lajur Taip dan amaun yang dibayar dalam lajur berbayar. Tarikh Kerugian Tarikh dan Baki kini kosong.

Dalam daftar akaun bank, anda sekali lagi melihat BILLPMT dalam lajur Taip.

Tetapi jangan anak sendiri - bil-bil ini belum dibayar lagi. Tentunya, mereka dibayar dalam fikiran QuickBooks, tetapi fikiran QuickBooks memanjang hanya sejauh kotak logam (atau trendi) yang memegang komputer anda. Anda masih perlu menulis atau mencetak cek dan menghantarnya kepada penerima pembayaran.

Jika anda akan menulis cek dengan tangan, masukkan nombor cek dari buku cek anda sendiri ke dalam daftar Nombor pendaftaran QuickBooks. Anda mahu nombor-nombor ini untuk jibe, bukan jive.

Dan satu lagi perkara: Jika anda memasukkan tagihan, anda mesti menggunakan perintah Pay Bills untuk mencatat pembayaran yang membayar tagihan. Sekiranya anda tidak melakukan ini, bil yang tidak dibayar hanya tinggal di sana selama-lamanya, kesepian dan kesepian.

Bagaimana Membayar Baki Anda di QuickBooks 2015 - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...