Rumah Media Sosial Bagaimana untuk merancang sistem QuickBooks 2013 anda - dummies

Bagaimana untuk merancang sistem QuickBooks 2013 anda - dummies

Isi kandungan:

Video: RENE Point of Sale Official Video 2025

Video: RENE Point of Sale Official Video 2025
Anonim

Jika anda memahami beberapa item besar-gambar - perakaunan apa yang dilakukan dan sistem perakaunan - dari awal lagi, anda akan mendapati bahawa Proses Penyediaan QuickBooks 2013 membuat lebih banyak rasa.

Perakaunan apa yang

Fikirkan tentang perakaunan apa. Orang mungkin berhujah tentang butir-butir kecil, tetapi kebanyakan akan bersetuju bahawa perakaunan melakukan empat perkara penting berikut:

  • Keuntungan dan kerugian langkah

  • Laporan tentang keadaan kewangan firma (aset, liabiliti, dan nilai bersih)

  • Menyediakan rekod terperinci aset, liabiliti, dan akaun ekuiti pemilik

  • pihak berkepentingan, khususnya kepada pihak pengurusan

Apa sistem perakaunan lakukan

Sekarang perhatikan sistem perakaunan apa-apa, atau sekurang-kurangnya pada sistem perakaunan perniagaan kecil - biasanya:

  • Menerangkan penyata kewangan, termasuk penyata pendapatan, kunci kira-kira dan laporan perakaunan lain.

  • Buat borang perniagaan, termasuk cek, gaji, invois, penyata pelanggan, dan lain-lain.

  • Simpan rekod terperinci akaun utama, termasuk wang tunai, akaun belum terima (jumlah pelanggan yang berhutang firma), akaun yang perlu dibayar (jumlah syarikat yang berhutang kepada vendornya), aset tetap, dan sebagainya.

  • Lakukan fungsi pengurusan maklumat khusus. Sebagai contoh, dalam industri penerbitan, penerbit buku sering membayar royalti pengarang. Oleh itu, perakaunan royalti adalah tugas yang biasanya dilakukan oleh sistem penerbit buku penerbit.

Apa QuickBooks 2013 lakukan

Okay, selepas anda memahami apa yang dilakukan perakaunan dan apa yang biasanya dilakukan oleh sistem perakaunan, anda dapat melihat dengan perspektif apa yang QuickBooks lakukan:

  • Menghasilkan penyata kewangan

  • termasuk cek, gaji, invois pelanggan, penyata pelanggan, memo kredit, dan pesanan pembelian

  • Memastikan rekod terperinci beberapa akaun utama: tunai, akaun belum terima, akaun hutang dan inventori dalam tetapan mudah

QuickBooks melakukan tiga empat perkara yang anda harapkan sistem perakaunan lakukan. QuickBooks tidak membekalkan barangan perakaunan khusus. Sebagai contoh, QuickBooks tidak melakukan perakaunan royalti.

Apa QuickBooks 2013 tidak lakukan

Jadi QuickBooks melakukan tiga daripada empat perkara yang sistem perakaunan lakukan, tetapi ia tidak melakukan segala-galanya. QuickBooks sering merupakan penyelesaian perakaunan yang tidak lengkap. Oleh itu, berhati-hati dengan menetapkan harapan anda. Biasanya, anda juga perlu memikirkan penyelesaian kerja untuk beberapa keperluan perakaunan khas anda.

QuickBooks memberikan pengguna dan perniagaan banyak fleksibiliti. Jadi, kembali kepada contoh sebelumnya, penerbit buku boleh melakukan banyak perkara yang perlu dilakukan untuk perakaunan royalti di QuickBooks. Kerja perakaunan royalti ini hanya memerlukan sejumlah pertarungan semasa persediaan QuickBooks.

Namun, QuickBooks (atau sekurang-kurangnya versi QuickBooks yang paling popular) mengalami beberapa kelemahan penting:

  • QuickBooks Pro tidak menyediakan cara yang baik untuk menangani pembuatan inventori. Bagaimanapun, QuickBooks Premier dan QuickBooks Enterprise Solutions menyokong perakaunan pembuatan mudah. Dan QuickBooks Enterprise Solutions menyediakan beberapa keupayaan pengurusan inventori tambahan (banyak laman inventori, pengesanan nombor lot dan siri, dan FIFO costing) sebagai sebahagian daripada ciri Inventori Advancenya.

    (Versi QuickBooks ini membantu anda mengandaikan proses mengubah bahan mentah ke dalam barang jadi dan juga menangani beberapa kerumitan inventori kehidupan sebenar.)

  • Hanya QuickBooks Enterprise Solutions mengendalikan keadaan penyimpanan inventori di beberapa lokasi. Dengan kata lain, QuickBooks Pro dan QuickBooks Premier hanya menunjukkan, sebagai contoh, anda mempunyai 3,000 widget. Ia tidak membenarkan anda menjejaki fakta bahawa anda mempunyai 1, 000 widget di gudang, 500 widget di kedai A, dan 1, 500 widget di kedai B.

Walaupun fakta bahawa QuickBooks mungkin penyelesaian yang tidak lengkap dan mungkin tidak mengendalikan inventori seperti yang anda mahu atau perlu, QuickBooks masih penyelesaian yang sangat baik. Apa yang dilakukan QuickBooks, ia sangat baik. Pertimbangkan hakikat bahawa QuickBooks akan berada dalam masa yang lama.

Lebih jauh lagi, produk perisian perakaunan dengan 600 pengguna, misalnya, akan dihentikan daripada produk seperti QuickBooks, yang memiliki 4, 000, 000 pelanggan.

Bagaimana untuk merancang sistem QuickBooks 2013 anda - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...