Rumah Media Sosial Bagaimana untuk merancang sistem QuickBooks 2013 anda - dummies

Bagaimana untuk merancang sistem QuickBooks 2013 anda - dummies

Isi kandungan:

Video: RENE Point of Sale Official Video 2025

Video: RENE Point of Sale Official Video 2025
Anonim

Jika anda memahami beberapa item besar-gambar - perakaunan apa yang dilakukan dan sistem perakaunan - dari awal lagi, anda akan mendapati bahawa Proses Penyediaan QuickBooks 2013 membuat lebih banyak rasa.

Perakaunan apa yang

Fikirkan tentang perakaunan apa. Orang mungkin berhujah tentang butir-butir kecil, tetapi kebanyakan akan bersetuju bahawa perakaunan melakukan empat perkara penting berikut:

  • Keuntungan dan kerugian langkah

  • Laporan tentang keadaan kewangan firma (aset, liabiliti, dan nilai bersih)

  • Menyediakan rekod terperinci aset, liabiliti, dan akaun ekuiti pemilik

  • pihak berkepentingan, khususnya kepada pihak pengurusan

Apa sistem perakaunan lakukan

Sekarang perhatikan sistem perakaunan apa-apa, atau sekurang-kurangnya pada sistem perakaunan perniagaan kecil - biasanya:

  • Menerangkan penyata kewangan, termasuk penyata pendapatan, kunci kira-kira dan laporan perakaunan lain.

  • Buat borang perniagaan, termasuk cek, gaji, invois, penyata pelanggan, dan lain-lain.

  • Simpan rekod terperinci akaun utama, termasuk wang tunai, akaun belum terima (jumlah pelanggan yang berhutang firma), akaun yang perlu dibayar (jumlah syarikat yang berhutang kepada vendornya), aset tetap, dan sebagainya.

  • Lakukan fungsi pengurusan maklumat khusus. Sebagai contoh, dalam industri penerbitan, penerbit buku sering membayar royalti pengarang. Oleh itu, perakaunan royalti adalah tugas yang biasanya dilakukan oleh sistem penerbit buku penerbit.

Apa QuickBooks 2013 lakukan

Okay, selepas anda memahami apa yang dilakukan perakaunan dan apa yang biasanya dilakukan oleh sistem perakaunan, anda dapat melihat dengan perspektif apa yang QuickBooks lakukan:

  • Menghasilkan penyata kewangan

  • termasuk cek, gaji, invois pelanggan, penyata pelanggan, memo kredit, dan pesanan pembelian

  • Memastikan rekod terperinci beberapa akaun utama: tunai, akaun belum terima, akaun hutang dan inventori dalam tetapan mudah

QuickBooks melakukan tiga empat perkara yang anda harapkan sistem perakaunan lakukan. QuickBooks tidak membekalkan barangan perakaunan khusus. Sebagai contoh, QuickBooks tidak melakukan perakaunan royalti.

Apa QuickBooks 2013 tidak lakukan

Jadi QuickBooks melakukan tiga daripada empat perkara yang sistem perakaunan lakukan, tetapi ia tidak melakukan segala-galanya. QuickBooks sering merupakan penyelesaian perakaunan yang tidak lengkap. Oleh itu, berhati-hati dengan menetapkan harapan anda. Biasanya, anda juga perlu memikirkan penyelesaian kerja untuk beberapa keperluan perakaunan khas anda.

QuickBooks memberikan pengguna dan perniagaan banyak fleksibiliti. Jadi, kembali kepada contoh sebelumnya, penerbit buku boleh melakukan banyak perkara yang perlu dilakukan untuk perakaunan royalti di QuickBooks. Kerja perakaunan royalti ini hanya memerlukan sejumlah pertarungan semasa persediaan QuickBooks.

Namun, QuickBooks (atau sekurang-kurangnya versi QuickBooks yang paling popular) mengalami beberapa kelemahan penting:

  • QuickBooks Pro tidak menyediakan cara yang baik untuk menangani pembuatan inventori. Bagaimanapun, QuickBooks Premier dan QuickBooks Enterprise Solutions menyokong perakaunan pembuatan mudah. Dan QuickBooks Enterprise Solutions menyediakan beberapa keupayaan pengurusan inventori tambahan (banyak laman inventori, pengesanan nombor lot dan siri, dan FIFO costing) sebagai sebahagian daripada ciri Inventori Advancenya.

    (Versi QuickBooks ini membantu anda mengandaikan proses mengubah bahan mentah ke dalam barang jadi dan juga menangani beberapa kerumitan inventori kehidupan sebenar.)

  • Hanya QuickBooks Enterprise Solutions mengendalikan keadaan penyimpanan inventori di beberapa lokasi. Dengan kata lain, QuickBooks Pro dan QuickBooks Premier hanya menunjukkan, sebagai contoh, anda mempunyai 3,000 widget. Ia tidak membenarkan anda menjejaki fakta bahawa anda mempunyai 1, 000 widget di gudang, 500 widget di kedai A, dan 1, 500 widget di kedai B.

Walaupun fakta bahawa QuickBooks mungkin penyelesaian yang tidak lengkap dan mungkin tidak mengendalikan inventori seperti yang anda mahu atau perlu, QuickBooks masih penyelesaian yang sangat baik. Apa yang dilakukan QuickBooks, ia sangat baik. Pertimbangkan hakikat bahawa QuickBooks akan berada dalam masa yang lama.

Lebih jauh lagi, produk perisian perakaunan dengan 600 pengguna, misalnya, akan dihentikan daripada produk seperti QuickBooks, yang memiliki 4, 000, 000 pelanggan.

Bagaimana untuk merancang sistem QuickBooks 2013 anda - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...