Rumah Media Sosial Cara Sediakan Invois dalam QuickBooks Online - dummies

Cara Sediakan Invois dalam QuickBooks Online - dummies

Video: QuickBooks Pro 2017 Tutorial Creating an Invoice Intuit Training 2025

Video: QuickBooks Pro 2017 Tutorial Creating an Invoice Intuit Training 2025
Anonim

Anda memasukkan invois di QBO untuk memaklumkan pelanggan bahawa mereka berhutang wang untuk barangan yang anda jual atau perkhidmatan yang anda lakukan untuk mereka. Di QBO, anda boleh menyediakan invois dan menghantarnya menggunakan e-mel atau menggunakan U. S. Perkhidmatan Pos.

Apabila anda menyediakan invois, anda memasukkan maklumat mengenai apa yang anda jual kepada pelanggan dengan memasukkan item pada invois. Anda membuat item untuk kedua-dua perkhidmatan dan produk menggunakan senarai Produk dan Perkhidmatan. Untuk memasukkan invois, ikuti langkah berikut:

  1. Pilih Transaksi → Jualan untuk memaparkan halaman Transaksi Jualan.

  2. Klik butang Transaksi Baru dan, dari senarai yang muncul, klik Invois.

    QBO memaparkan tetingkap Invois yang ditunjukkan di sini.

    Tajuk dan bahagian Butiran tetingkap Invois.
  3. Pilih pelanggan.

    QBO memaparkan alamat surat pelanggan, terma pembayaran, tarikh invois, tarikh jatuh tempo, dan pilihan Hantar Kemudian. Angka itu juga menunjukkan medan # Crew yang muncul kerana invois telah disesuaikan.

    Jika anak tetingkap muncul di sebelah kanan, ia memaparkan transaksi yang mungkin ingin anda sambungkan ke invois yang anda buat.

  4. Periksa semula Tarikh Invois, Tarikh Akhir, dan Syarat, dan buat pilihan yang sesuai di kotak centang Kirim Kemudian.

    Jika anda mahu menghantar invois melalui e-mel, anda boleh menetapkan keutamaan anda dalam Tetapan Syarikat; klik ikon Gear di sebelah nama syarikat anda dan pilih Tetapan Syarikat.

  5. Isi produk dan perkhidmatan yang pelanggan beli:

    1. Klik dalam lajur Produk / Produk dan pilih item yang sesuai untuk invois yang anda buat.

      Anda boleh menaip aksara dalam lajur Produk / Perkhidmatan dan QBO akan membantu anda mencari item tersebut.

    2. Secara pilihan, edit lajur Keterangan untuk item yang dipilih.

    3. Gunakan lajur Qty, Rate, dan Jumlah untuk membekalkan kuantiti item terpilih yang anda jual, kadar yang anda panggil untuk setiap item, dan amaun yang perlu dibayar oleh pelanggan. Apabila anda membekalkan mana-mana dua nilai Qty, Rate, dan Amount, QuickBooks mengira nilai ketiga.

    4. Jika sesuai, tandakan kotak Cukai.

    5. Ulang Langkah ke d untuk menambahkan lebih banyak item ke invois.

  6. Anda boleh tatal ke bawah dalam tetingkap Invois, seperti yang ditunjukkan di sini, dan pilih kadar cukai jualan dan, jika sesuai, jumlah diskaun atau peratus.

    Gunakan bahagian bawah tetingkap Invois untuk mengendalikan cukai jualan, maklumat diskaun, mesej, dan lampiran.

    Anda melihat opsyen Kadar Cukai Jualan pada invois hanya jika anda telah mengaktifkan ciri Cukai Jualan dengan memilih Cukai Jualan → Mengatur Kadar Cukai Jualan.

    Anda juga boleh memohon diskaun ke invois jika anda telah menghidupkan keutamaan syarikat untuk memaparkan kotak Diskaun; taip mesej kepada pelanggan; taip maklumat dalam kotak Memo Penyata, yang mana QBO memindahkan terus kepada sebarang kenyataan yang anda buat pada masa akan datang; dan lampirkan dokumen elektronik pada invois.

    Jika dalam kotak dialog Tetapan Syarikat, anda menghidupkan keutamaan untuk memaparkan kotak Deposit di bahagian bawah invois, anda boleh menggunakannya untuk mengurangkan amaun invois mengikut jumlah deposit yang dibayar oleh pelanggan.

    Anda boleh mengawal sama ada diskaun itu adalah diskaun pra-cukai atau selepas cukai dengan mengklik suis yang muncul di sebelah kiri kotak Diskaun dan Kadar Cukai Jualan. Mengklik suis menukar posisi dua kotak; apabila kotak Diskaun muncul di atas, diskaun itu adalah sebelum cukai.

  7. Untuk melampirkan dokumen elektronik ke invois, klik pada kotak Lampiran dan navigasi ke dokumen atau seret dan lepaskan salinan elektronik ke dalam kotak Lampiran.

  8. Di bahagian bawah tetingkap, anda boleh

    • Batalkan invois atau kosongkan tetingkap dan mulakan lagi.

    • Klik Cetak atau Pratonton untuk mencetak atau pratonton invois.

    • Klik Buat Berulang untuk menyiapkan invois sebagai invois berulang yang anda ingin hantar pada jadual yang anda nyatakan.

    • Klik Sesuaikan untuk menyesuaikan borang invois.

    • Klik Simpan untuk memberikan nombor invois dan simpan invois dalam QBO.

    • Klik Simpan dan Hantar untuk memberikan nombor invois, simpan invois, dan e-mel salinan kepada pelanggan.

    Tetingkap muncul, di mana anda boleh menulis mesej e-mel dan melihat pratonton invois. Selepas anda menghantar invois anda, maklumat e-mel dan tarikh-tarikh muncul dalam tajuk.

    Anda boleh mengklik anak panah di sebelah Simpan dan Hantar dan kemudian pilih Simpan dan Baru untuk menyimpan invois dan mulakan yang baru, atau pilih Simpan dan Tutup untuk menyimpan invois dan tutup tetingkap Invois. Pilihan yang anda pilih akan muncul pada masa depan anda memaparkan tetingkap Invois. Sebenarnya, dalam sebarang tetingkap transaksi, pilihan yang anda buat muncul pada saat anda membuka tetingkap.

Cara Sediakan Invois dalam QuickBooks Online - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...