Rumah Media Sosial Cara Menyediakan Memo Kredit dalam QuickBooks 2015 - dummies

Cara Menyediakan Memo Kredit dalam QuickBooks 2015 - dummies

Video: How to create a Credit Note in MYOB Accounting 2025

Video: How to create a Credit Note in MYOB Accounting 2025
Anonim

Mungkin terdapat masa apabila anda perlu menyediakan memo kredit dengan QuickBooks 2015. Memo kredit boleh menjadi cara yang berguna untuk memperbaiki data- kesilapan masuk yang anda tidak dapati atau betul sebelum ini. Memo kredit juga berguna untuk mengendalikan perkara seperti pulangan dan pengembalian pelanggan. Jika anda telah menyediakan invois sebelum ini, anda akan mendapati bahawa mempersiapkan memo kredit QuickBooks jauh lebih mudah daripada menggunakan kaedah lama.

Langkah-langkah berikut menerangkan cara membuat memo kredit yang paling rumit dan terlibat: memo kredit produk . Namun demikian, penciptaan perkhidmatan atau memo kredit profesional berfungsi pada dasarnya dengan cara yang sama. Anda hanya mengisi medan yang lebih sedikit.

  1. Pilih Pelanggan → Buat Memo Kredit / Pengembalian Balik atau klik ikon Pengembalian & Kredit di bahagian Pelanggan di Laman Utama untuk memaparkan tetingkap Buat Memo / Pengembalian Kredit.

  2. Kenal pasti pelanggan dan, jika perlu, tugas dalam Pelanggan: Senarai juntai kerja.

    Anda boleh memilih pelanggan atau pekerjaan dari senarai dengan mengkliknya.

  3. (Pilihan) Nyatakan kelas untuk memo kredit.

    Jika anda menggunakan kelas untuk mengkategorikan urus niaga, aktifkan senarai juntingan Kelas dan pilih kelas yang sesuai untuk memo kredit.

  4. Tarikh memo kredit.

    Tekan Tab untuk menggerakkan kursor ke kotak teks Tarikh. Kemudian masukkan tarikh yang betul dalam format MM / DD / YYYY.

  5. (Pilihan) Masukkan nombor memo kredit.

    QuickBooks mencadangkan nombor memo kredit dengan menambahkan 1 ke nombor memo kredit terakhir yang anda gunakan. Anda boleh menerima nombor atau tab pada kotak teks No Credit untuk menukar nombor itu kepada apa sahaja yang anda mahukan.

  6. Betulkan alamat Pelanggan, jika perlu.

    QuickBooks merebut alamat pengebilan dari senarai Pelanggan. Anda boleh menukar alamat untuk memo kredit dengan menggantikan beberapa bahagian alamat pengebilan biasa. Biasanya, anda harus menggunakan alamat yang sama untuk memo kredit yang anda gunakan untuk invois asal atau invois.

  7. (pilihan … jenis) Menyediakan nombor pesanan pesanan (PO).

    Jika memo kredit menyesuaikan baki jumlah baki pada pesanan pembelian pelanggan, anda mungkin perlu memasukkan nombor pesanan pembelian ke dalam kotak teks P. O. No.

    Berikut adalah beberapa logik mengenai cadangan ini, bagi pembaca yang peduli: Jika anda menagih pelanggan anda $ 1, 000 pada PO No. 1984, yang memberi kuasa kepada $ 1.000 pembelian, anda menggunakan seluruh pesanan pembelian - sekurang-kurangnya mengikut akaun pelanggan yang perlu dibayar, yang memproses invois anda.

    Jika anda memastikan bahawa memo kredit untuk $ 1, 000 dikenalpasti sebagai berkaitan dengan P.O. No. 1984, bagaimanapun, anda pada dasarnya membebaskan baki pembelian $ 1, 000, yang mungkin bermakna bahawa anda boleh menggunakan, atau bil, pesanan pembelian lagi.

  8. Jika pelanggan mengembalikan item, huraikan setiap item.

    Pindahkan kursor ke baris pertama Item / Penerangan / Cukai / Qty / Rate / Amaun kotak teks. Dalam baris pertama kotak kosong, aktifkan senarai juntai Item dan kemudian pilih item tersebut. Setelah anda memilihnya, QuickBooks mengisi kotak teks Keterangan dan Kadar dengan apa-apa keterangan jualan dan harga jualan yang anda masukkan dalam senarai Item.

    Masukkan bilangan item yang pelanggan kembali dalam kotak teks Qty. Masukkan setiap item yang pelanggan kembali dengan mengisi baris kosong kotak senarai.

    Dalam kes barangan inventori, QuickBooks menganggap bahawa item yang anda tampilkan pada memo kredit dikembalikan ke inventori. Anda ingin menyesuaikan jumlah fizikal inventori anda jika item tidak terjual dikembalikan.

    Seperti dengan invois, anda boleh meletakkan seberapa banyak item pada memo kredit yang anda mahukan.

  9. Huraikan mana-mana perkara istimewa yang perlu dimasukkan oleh memo kredit.

    Jika anda ingin mengeluarkan memo kredit untuk item lain yang muncul pada invois asal - barang, diskaun, caj lain, dan sebagainya - tambah penerangan setiap item ke senarai Item.

    Untuk menambah penerangan tentang perkara-perkara ini, aktifkan senarai juntai Item baris kosong seterusnya dan kemudian pilih item istimewa. Selepas QuickBooks mengisi kotak teks Keterangan dan Kadar, edit maklumat ini. Masukkan setiap item istimewa - subtotal, diskaun, fret, dan sebagainya - bahawa anda menyenaraikan pada memo kredit.

    Jika anda ingin menyertakan item Diskaun, anda perlu melekat item Subtotal pada memo kredit selepas inventori atau item lain yang anda dedikan. Kemudian lengkapkan item Diskaun secara langsung selepas item Subtotal. Dengan cara ini, QuickBooks mengira diskaun sebagai peratusan daripada subtotal.

  10. (Pilihan) Tambah mesej pelanggan.

    Aktifkan senarai Mesej Pelanggan dan pilih mesej pelanggan yang bijak.

  11. Nyatakan cukai jualan.

    Pindahkan kursor ke kotak senarai Cukai, aktifkan kotak senarai, kemudian pilih cukai jualan yang betul.

  12. Tambah memo.

    Anda boleh menggunakan kotak teks Memo untuk menambah keterangan memo ke memo kredit. Sebagai contoh, anda mungkin menggunakan penerangan ini untuk menjelaskan alasan anda untuk mengeluarkan memo kredit dan merujuk kepada invois atau invois asal. Ambil perhatian bahawa medan Memo mencetak pada Penyata Pelanggan.

  13. Jika anda ingin menangguhkan percetakan memo kredit ini, pilih kotak centang Cetak Kemudian.

  14. Simpan memo kredit.

    Untuk menyimpan memo kredit yang lengkap, klik sama ada butang Simpan & Baru atau Simpan & Tutup. QuickBooks kemudian memaparkan kotak dialog yang meminta apa yang anda mahu lakukan dengan memo kredit: Kekalkan kredit, berikan bayaran balik, atau gunakan kredit pada invois. Buat pilihan anda dengan mengklik butang yang sepadan dengan apa yang anda mahu lakukan.

    Jika anda memilih Memohon Invois, QuickBooks meminta beberapa maklumat tambahan.QuickBooks kemudian menyimpan memo kredit yang di skrin dan, jika anda mengklik Simpan & Baru, memaparkan tetingkap Cipta Memo / Pengembalian Kredit yang kosong supaya anda boleh membuat memo kredit lain. Apabila anda selesai membuat memo kredit, anda boleh mengklik butang Tutup bentuk memo kredit.

Cara Menyediakan Memo Kredit dalam QuickBooks 2015 - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...