Isi kandungan:
Video: Cara Cepat Hantar Quotation, Invois, Resit Dengan Whatsapp / Email 2024
Selepas anda membuat invois anda, QuickBooks 2011 memberi anda lebih daripada satu cara untuk menghantarnya keluar. Jika pelanggan anda menerima invois e-mel, QuickBooks boleh menghantarnya ke hubungan yang sesuai melalui sambungan Internet anda. Jika mereka lebih suka mendapatkannya melalui surat standard, anda boleh mencetaknya, mencopekannya, dan menghantarnya dalam perjalanan.
Percetakan invois
Anda boleh mencetak invois dan kemudian menghantar invois bercetak dalam beberapa cara:
-
Anda boleh mencetak invois individu dengan mengklik butang Cetak di bahagian atas tetingkap Buat Invois.
-
Anda juga boleh mencetak batasan invois dengan mengklik butang anak panah di sebelah butang Cetak, memilih Cetak Batch dari menu yang memaparkan QuickBooks, dan kemudian menggunakan kotak dialog Pilih Invois untuk Print (yang memaparkan QuickBooks) untuk memilih Menjadi Invois Bercetak untuk percetakan. Selepas anda memilih invois yang anda mahu cetak, klik OK.
Menu yang memaparkan QuickBooks apabila anda mengklik butang Cetak Cetak termasuk arahan Preview. Anda boleh memilih perintah Pratonton untuk melihat versi pratonton invois bercetak.
E-mel invois
Anda boleh menghantar e-mel invois dari QuickBooks. Untuk melakukan ini, klik butang Hantar dan pilih perintah Mail Invoice dari menu yang dipaparkan QuickBooks. (Butang Hantar muncul di bahagian atas skrin Buat Invois.) Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Hantar Invois, nyatakan akaun e-mel yang anda mahu gunakan (mel web, aplikasi e-mel seperti Microsoft Outlook, atau Sistem e-mel QuickBooks), berikan alamat e-mel dan, dengan pilihan, mesej e-mel baru. Kemudian klik Hantar Sekarang untuk menghantar invois.
Sebagai alternatif, anda boleh mengklik butang Hantar Kemudian untuk mengikat invois e-mel anda untuk penghantaran kemudian. Untuk menghantar semua invois anda dalam kumpulan kemudian, anda klik butang anak panah di sebelah butang Hantar di bahagian atas tetingkap Buat Invois dan pilih perintah Kirim Batch dari menu yang dipaparkan QuickBooks.
Kali pertama anda mengklik butang Hantar, QuickBooks boleh meminta anda untuk menerangkan akaun e-mel atau akaun anda.
