Cara Mencetak Daftar Cek dalam QuickBooks 2015 - dummies

Mungkin ada masa yang diperlukan untuk mendapatkan versi fizikal dari daftar anda. Dengan QuickBooks, anda boleh mencetak daftar Semakan, atau daftar untuk sebarang akaun lain juga. Ikuti langkah berikut untuk mencetak daftar:

1. Buka daftar akaun yang hendak dicetak.

   Pilih Perbankan → Gunakan Daftar atau klik ikon Daftar Daftar pada skrin Laman Utama. Jika anda mempunyai lebih daripada satu akaun bank, pilih daftar akaun yang anda mahu cetak dari senarai juntai bawah dan kemudian klik OK.

2. Pilih Fail → Daftar Cetak. Atau klik butang Cetak di bahagian atas daftar.

   Anda melihat kotak dialog Cetak Daftar. Pilihan ini tersedia apabila anda mendaftar untuk akaun.

   

3. Isi medan Julat Tarikh.

   Untuk mencetak senarai sesuatu yang lain daripada urus niaga semasa kini, gunakan medan Dari dan Melalui. Langkah ini cukup jelas, bukan? Anda hanya menggerakkan kursor ke kotak teks Dari dan Melalui dan taipkan julat tarikh yang harus disertakan.

4. (Pilihan) Pilih kotak centang Detail Split Cetak.

   Seperti yang anda ketahui, daftar tidak menunjukkan semua butiran yang rosak, seperti maklumat tab dan Item tab, tetapi anda boleh memilih kotak semak ini untuk memasukkan semua perkara ini pada daftar cetakan anda.

5. Klik OK.

   Anda melihat kotak dialog Cetak Senarai.

   

6. Jika semuanya sejuk, klik butang Cetak dan langkau langkah yang tinggal. Jika anda ingin menukar pilihan dalam kotak dialog Senarai Cetak, teruskan ke langkah seterusnya.

   Anda tidak perlu main-main dengan kotak dialog Cetak Senarai. Jika anda ingin mencetak daftar pronto, hanya klik Cetak, dan kemudian QuickBooks menghantar daftar pada cara yang meriahnya ke pencetak anda. Kemudian sekali lagi, jika anda adalah jenis orang yang suka menipu dengan perkara-perkara seperti ini, teruskan dengan langkah-langkah ini.

   Jika anda ingin melihat kesan bahawa tetapan yang berbeza dalam kotak dialog ini ada, cuma percubaan. Anda tidak boleh menyakiti apa-apa atau sesiapa pun.

7. (Pilihan) Cetak laporan ke cakera.

   Untuk mencetak laporan ke cakera sebagai fail teks, pilih butang opsyen Fail dan kemudian pilih salah satu Cetak Untuk pilihan berikut:

   • Pilih Fail Teks ASCII jika anda ingin membuat teks fail (contohnya, apabila anda mahu mengimport daftar ke dalam program pemprosesan perkataan).

   • Pilih File Delima Comma jika anda kemudiannya mengimport daftar ke dalam program spreadsheet, seperti Microsoft Excel.

   • Pilih File Delimited Tab untuk, sebagai contoh, import daftar ke dalam program pangkalan data seperti Access.(Oooh … mewah.)

8. Pilih orientasi kertas.

   Di manakah anda mahu laporan dicetak: Potret (biasa) atau Lanskap (sisi ke sisi)? Hanya pilih butang pilihan yang sesuai.

9. (Pilihan) Beritahu QuickBooks halaman yang hendak dicetak.

   Gunakan butang pilihan Skrin Cetak dan kotak teks untuk menghadkan halaman untuk QuickBooks untuk dicetak.

10. (Pilihan) Warna dunia anda: Cetak laporan anda dengan warna.

    Jika anda mempunyai pencetak warna dan mahu mencetak daftar dalam warna, pilih kotak semak Cetak Warna (Pencetak Warna Sahaja).

11. (Pilihan) Pratonton laporan.

    Untuk melihat bagaimana tetapan anda akan menjejaskan laporan sebelum anda mencetaknya, klik Preview. QuickBooks memperlihatkan hasil carian pada skrin. Ciri ini mungkin menyimpan lebih banyak pokok daripada yang anda bayangkan.

12. Klik Cetak.

    Selepas anda membuat laporan dengan tepat seperti yang anda mahu (dan tidak satu saat sebelum!), Klik Cetak, dan QuickBooks akhirnya mencetak daftar.