Cara Mencetak Cek dengan QuickBooks 2015 - dummies

Cetakan pencetakan agak rumit, bukan? Orang-orang yang mereka bentuk QuickBooks cuba membuat perkara-perkara semudah yang mungkin untuk anda. Tidak lama lagi, ia akan kelihatan seperti pekerjaan mudah … semoga dengan mudah.

Mencetak cek semasa anda menulis

Jika anda berada di tetingkap Tulis Cek dan anda baru saja selesai mengisi cek, anda boleh mencetaknya. Satu-satunya kelemahan adalah bahawa anda perlu mencetak cek satu demi satu dengan kaedah ini. Inilah caranya:

1. Isikan cek anda.

   Ya, anda perlu mengisi semakan sebelum mencetaknya. Dan pastikan kotak semak Cetak Selanjutnya dipilih.

2. Klik butang Cetak dalam tetingkap Tulis Semak.

   Anda melihat kotak dialog Semak Cetak.

   

3. Masukkan nombor centang dalam kotak teks Nombor Cek Bercetak dan kemudian klik OK.

   Selepas anda mengklik OK, anda melihat kotak dialog Cetak Cek yang sama. Tetapan yang anda lihat dalam kotak dialog ini adalah yang anda pilih semasa anda pertama kali memberitahu QuickBooks cara mencetak cek. Jika anda menukar tetapan dalam kotak dialog Cek Cetak, perubahan hanya akan mempengaruhi pemeriksaan ini.

   

4. Sama ada klik Cetak, untuk menerima tetapan lalai, atau buat perubahan dalam kotak dialog dan kemudian klik Cetak.

   Dalam medan Nama Pencetak, nyatakan pencetak yang hendak dicetak. Di kawasan Gaya Centang, nyatakan sama ada anda mahu mencetak cek Baucar, Standard, atau Wallet.

   Jika anda mencetak halaman bentuk separa pada pencetak laser, gunakan tab Laman Separa untuk menunjukkan kedua-dua jumlah borang cek pada halaman separa dan bagaimana anda akan memberi suapan melalui pencetak anda.

   Jika anda mahu nama dan alamat syarikat anda muncul pada cek itu, pilih kotak cetak Nama dan Alamat Cetak Syarikat pada tab Tetapan.

   Selepas anda mengklik Cetak, QuickBooks mencetak cek, dan anda melihat kotak dialog Cek Cetak - Pengesahan.

   

5. Jika cek tidak mencetak dengan betul, klik centang yang tercantum di dalam kotak centang Cetak Centang - Pengesahan untuk memilihnya, kemudian klik OK untuk kembali ke tetingkap Tulis Cek. Kemudian klik butang Tulis Centang Tulis cetak sekali lagi, masukkan nombor semak baru, dan klik Cetak sekali lagi.

   QuickBooks tidak menjejaki secara automatik borang cek dicetak, jadi anda perlu. Sekiranya anda membuat borang cek, pastikan anda menulis VOID dalam huruf besar dan dakwat kekal di seluruh muka cek. Kemudian failkan cek untuk rujukan anda. Jangan buang cek!

6. Jika cek anda kelihatan bagus, klik OK.

   Anda kembali ke tetingkap Tulis Cek. Jangan lupa untuk menandatangani cek itu.

Cetakan percetakan oleh bushel

Bagaimana jika anda menulis kekacauan cek dan kemudian memutuskan untuk mencetaknya? Demikianlah prosesnya biasanya dilakukan. Inilah cara mencetak cek cek:

1. Masuk ke daftar dan pastikan bahawa cek yang anda mahu cetak ditandakan Untuk Cetak.

   Cara paling cepat untuk masuk ke daftar adalah memilih Perbankan → Gunakan Daftar. Sekiranya anda mempunyai lebih daripada satu akaun bank, pilih daftar Akaun Semakan yang anda mahu buka dan kemudian klik OK.

   Adakah cek yang ingin anda cetak mempunyai Untuk Mencetak dalam baris Nombor? Jika tidak, tab ke baris Nombor, tekan T, dan kemudian klik butang Rekod. QuickBooks secara automatik mengisi medan Nombor dengan Untuk Cetak dan kemudian bergerak.

2. Pilih Fail → Cetak Borang → Cek.

   Anda melihat kotak dialog Pilih Cek untuk Mencetak, di mana anda memilih cek untuk mencetak.

   

3. Klik tanda semak di sebelah cek yang anda tidak mahu mencetak dan kemudian klik OK.

   Semua cek dipilih pada mulanya. Klik tanda semak di sebelah cek yang anda tidak mahu cetak supaya QuickBooks memadam tanda semak.

   Apabila hanya cek yang anda ingin cetak mempunyai tanda semak, klik OK untuk meneruskannya dengan perkara kecil yang disebut pengecekan cek. QuickBooks memaparkan kotak dialog Cek Cetak.

4. Sama ada klik Cetak untuk menerima tetapan lalai, atau buat perubahan dalam kotak dialog dan kemudian klik Cetak.

   Anda boleh menukar tetapan dalam kotak dialog ini jika anda mahu mereka berbeza. Apa-apa perubahan yang anda buat untuk satu cek tertentu tidak menjejaskan tetapan lalai.

   Dalam kotak Semak Gaya, nyatakan sama ada anda mahu mencetak cek Baucar, Standard, atau Wallet. Jika anda mencetak halaman separa cek, masukkan jumlah cek pada halaman pertama dalam Bilangan Cek pada kotak teks Halaman Pertama.

   Jika anda mahu nama dan alamat syarikat anda muncul pada cek, pilih kotak centang Nama dan Alamat Cetak Syarikat pada tab Tetapan.

   Tukar nilai lalai dalam kotak teks Bilangan Salinan untuk mencetak lebih daripada satu salinan cek.

   QuickBooks mencetak cek, dan kemudian anda melihat kotak dialog Cek Cetak - Pengesahan.

5. Semak cek yang dicetak QuickBooks; kemudian lakukan salah satu daripada yang berikut:

   • Jika QuickBooks mencetak cek dengan betul, jawab Cek Periksa (s) Cetak OK? soalan dengan mengklik OK.

   • Jika QuickBooks tidak mencetak cek dengan betul, ketikkan nombor cek pertama yang salah dicetak dalam kotak teks dan kemudian klik OK. Dalam kes ini, ulangi langkah-langkah untuk mencetak cek. Perhatikan, bagaimanapun, bahawa anda perlu mencetak semula hanya semakan buruk pertama dan cek yang mengikutinya.

   Jika jumlah cek yang anda perlukan untuk mencetak semula tidak berurutan, memudahkannya pada diri anda. Klik OK untuk membersihkan senarai cek yang akan dicetak, masuk ke daftar, klik Baris nombor cek yang perlu dicetak, kemudian tekan T. Kemudian pilih Fail → Print Forms → Cek, seperti dalam Langkah 2, dan terus dari situ.

6. Tandakan cek dicetak.