Bagaimana Mencetak dari Excel di Office 2011 untuk Mac - dummies

Sebelum anda boleh mencetak Excel 2011 untuk spreadsheet Mac, anda perlu mengetahui pilihan cetak Excel. Kepala ke kumpulan Cetak pada tab Tata Letak Office 2011 untuk Mac Ribbon, dan Anda akan menemukan alat percetakan yang paling sering Anda gunakan ketika mencetak dari Excel 2011 untuk Mac:

• Preview: Menampilkan pratonton dokumen anda dalam aplikasi Pratonton Mac OS X. Adobe Reader atau Adobe Acrobat boleh memintas tindakan ini.

• Ulang Ulang: Menampilkan tab Sheet pada dialog Persediaan Halaman.

• Gridlines: Memilih kotak semak ini mencetak semua baris antara baris dan lajur.

• Tajuk: Mencetak nombor baris dan huruf lajur.

• Fit To: Anda boleh mengecilkan lebar dan ketinggian output bercetak secara berasingan supaya kandungannya sesuai dengan beberapa halaman yang kurang.

  

Anda mempunyai beberapa cara untuk menyesuaikan cara anda mencetak fail Excel pada tab Lembaran dialog Penetapan Halaman, diakses dengan mengklik butang Ulang Tajuk:

• Baris untuk Ulangi di Atas: > Jika anda mahu baris pertama (mungkin terdiri daripada tajuk lajur) untuk mengulang pada setiap halaman bercetak, gunakan tetapan ini.

  Lajur untuk Ulang di Kiri:

• Pilihan ini seperti menetapkan baris untuk mencetak, kecuali anda klik lajur sebaliknya. Kawasan Cetak:

• Taipkan julat, nama jadual, PivotTable, jadual pertanyaan, atau beberapa objek bernama lain. Pisahkan pelbagai julat atau objek dengan koma. Setiap objek atau jarak cetakan pada kertas baru. Hitam dan Putih:

• Mencetak dalam hitam dan putih. Anda akan memilih pilihan ini jika anda mempunyai beberapa kawasan berwarna dalam lembaran kerja yang anda mahu cetak sebagai hitam dan putih. Draf Kualiti:

• Mencetak ke kesetiaan yang lebih rendah, draf output. Ulasan:

• Senarai menu komen yang membolehkan anda memilih daripada pilihan ini: Tiada:

  • Jangan masukkan komen. Pada Akhir Lembaran:

  • Tunjukkan semua komen pada akhir lembaran yang dicetak. Seperti yang Dipaparkan pada Helaian:

  • Tunjukkan komen seperti yang dipaparkan pada lembaran kerja. Pesanan Laman:

• Anda mendapat dua pilihan dalam bidang ini: Down,

  • T hen O ver: Mencetak halaman dari lembaran kerja anda, ke bawah ke bawah, dan kemudian dengan cara yang sama dari atas ke bawah seterusnya. Fikirkan tentang laman percetakan seperti dalam N. Lebih,

  • T hen D sendiri: Mencetak halaman dari lembaran kerja anda, dari kiri ke kanan ke atas, dan kemudian cara yang sama dari kiri ke kanan kemudiannya. Fikirkan halaman percetakan dalam urutan seperti dalam Z.