Cara Mencetak Invois QuickBooks 2015 dalam kumpulan - patung

Jika anda mahu mencetak invois dalam kumpulan dengan QuickBooks 2015, anda perlu menyemak kotak centang Print Later yang muncul di pita Tetingkap Pembuat Invois. Tanda semak ini memberitahu QuickBooks untuk memasukkan salinan invois pada senarai invois-ke-dicetak khas.

Apabila anda kemudian mahu mencetak senarai invois-ke-dicetak, ikuti langkah berikut:

1Menunjukkan tetingkap Buat Invois (pilih Pelanggan → Buat Invois), klik anak panah di sebelah butang Cetak, dan pilih Batch dari senarai drop-down.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Pilih Invois ke Cetak. Kotak ini menyenaraikan semua invois yang anda tandakan sebagai Print Later yang anda belum dicetak.

2Pilih invois yang anda mahu cetak.

Pada mulanya, QuickBooks menandakan semua invois dengan tanda semak, menunjukkan bahawa ia akan dicetak. Anda boleh memilih dan membatalkan pilihan invois individu dalam senarai dengan mengkliknya. Anda juga boleh mengklik butang Pilih Semua (untuk menandakan semua invois) atau butang Pilih Tiada (untuk membatalkan pilihan semua invois).

3Klik OK.

Selepas anda menandakan semua invois yang betul anda hendak mencetak - dan tidak ada yang anda tidak mahu cetak - klik OK. QuickBooks memaparkan kotak dialog Cetak Invois.

4Select jenis borang invois.

Jika anda menggunakan borang invois jenis yang berbeza daripada yang anda nyatakan semasa persediaan invois, pilih jenis borang yang anda mahu cetak dengan menggunakan pilihan Cetak Pada. Anda boleh memilih Borang Pra-Risalah Intuit, Kertas Blank, atau Letterhead.

5Cetak borang.

Klik butang Cetak untuk menghantar borang invois terpilih kepada pencetak. QuickBooks mencetak borang dan kemudian memaparkan kotak mesej yang bertanya sama ada borang dicetak dengan betul.

6Semak semula borang invois dan cetak semula jika perlu.

Semak invois untuk melihat sama ada QuickBooks mencetak semuanya dengan betul. Jika semua bentuk kelihatan baik, klik OK dalam kotak mesej. Jika satu atau lebih borang tidak kelihatan okay, masukkan nombor invois borang pertama yang salah dalam kotak mesej. Kemudian, betulkan masalah apa-apa yang mengganggu bentuk dan mencetak semula borang buruk dengan mengklik butang Cetak sekali lagi.