Cara Cepat Membuat Kembali QuickBooks 2016 - dummies

Anda sibuk. Anda tidak mempunyai masa untuk menipu dengan QuickBooks. Anda hanya mahu melakukan tugas yang boleh disokong, dan anda telah memutuskan berapa kerap anda merancang untuk melakukannya. Bunyi seperti keadaan anda? Kemudian ikuti langkah berikut:

1Masukkan cakera / cakera kosong ke pemacu yang sesuai.

Anda boleh menyokong sebarang cakera yang boleh tanggal, termasuk peranti memori flash, cakera keras mudah alih dan CD yang boleh ditulis. Walau bagaimanapun, ambil perhatian bahawa Intuit (pembuat QuickBooks) mengesyorkan agar anda tidak menggunakan arahan sandaran QuickBooks untuk memindahkan fail sandaran ke CD.

Sebaliknya, Intuit mengesyorkan agar anda membuat sandaran fail ke cakera keras anda dan kemudian gunakan perintah Windows File Copy untuk membakar fail ke cakera. Pendekatan penyelesaian ini cenderung untuk menyelesaikan beberapa masalah penulisan CD yang dialami oleh orang apabila membuat sandaran terus ke CD dari QuickBooks.

Anda boleh membuat sandaran ke cakera tetap, seperti cakera keras anda atau cakera rangkaian, tetapi kelebihan cakera boleh tanggal adalah bahawa anda boleh menyimpannya di beberapa lokasi lain. Sebagai kompromi, anda juga boleh menggunakan cakera rangkaian. Anda biasanya tidak mahu menggunakan cakera keras anda (walaupun ini lebih baik daripada apa-apa) kerana salah satu daripada bencana yang mungkin menimpa data QuickBooks anda adalah kegagalan cakera keras.

Anda juga boleh menyandarkan fail QuickBooks anda ke kawasan penyimpanan dalam talian.

2Jika anda menyimpan data untuk lebih daripada satu syarikat, pastikan syarikat yang data anda ingin disandarkan adalah syarikat aktif.

Untuk mengetahui sama ada syarikat yang betul aktif, lihat saja bar tajuk aplikasi QuickBooks, yang menamakan syarikat aktif. (Jika anda tidak ingat membuat beberapa fail, jangan risau. Anda mungkin hanya mempunyai satu fail - kes biasa.)

3Choose File → Backup Company → Buat Backup Tempatan untuk memulakan operasi sandaran.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Buat Sandaran.

Jika anda menggunakan QuickBooks dalam mod berbilang pengguna, anda perlu beralih ke mod pengguna tunggal sebelum anda membuat sandaran fail anda. Untuk melakukan ini, pilih Fail → Tukar ke Mod Single-User.

4Tell QuickBooks di mana anda mahu menyandarkan fail data QuickBooks.

Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Buat Sandaran, tentukan lokasi untuk sandaran dengan memilih sama ada sandaran Online atau butang Rakaman Sandaran Tempatan.

Untuk menyandarkan fail QuickBooks anda secara tempatan, pilih pilihan Backup Tempatan.

5Menjelaskan bagaimana QuickBooks perlu menyandarkan fail data anda.

Dengan kotak dialog Buat Buat Sandaran yang masih dipaparkan, klik butang Opsyen. QuickBooks memaparkan kotak dialog Opsyen Cadangan, dari mana anda menentukan bagaimana dan bila QuickBooks menyokong file data anda:

Pilih lokasi lalai. Tentukan mana fail sandaran harus ditempatkan. Anda boleh melakukan ini sama ada dengan memasukkan nama laluan folder sandaran di dalam Tell Us Where to Save kotak Salinan Cadangan Anda (dengan cara yang sukar) atau dengan mengklik butang Browse dan kemudian menggunakan kotak dialog Browse for Folder yang memaparkan Windows untuk memilih lokasi sandaran lalai.

Fine-tune operasi sandaran. Kotak dialog Opsyen Cadangan menyediakan beberapa kotak semak yang anda boleh gunakan untuk menyempurnakan operasi sandaran QuickBooks yang lama. Tambah Tarikh dan Waktu Cadangan ke kotak semak Nama Fail, jika dipilih, hanya apa yang dikatakannya. Batas Bilangan Salinan Cadangan di Folder ini Ke kotak cek [X] memberitahu QuickBooks untuk mengehadkan jumlah salinan sandaran fail QuickBooks yang disimpan di dalam folder sandaran. Nombor asal salinan sandaran yang disimpan di tangan adalah tiga; itu harus baik-baik saja.

Tentukan aturan peringatan sandaran. Anda boleh memilih Mengingatkan saya untuk membuat sandaran Apabila saya menutup fail syarikat saya Setiap [X] Times check box untuk memberitahu QuickBooks ia sepatutnya mengingatkan anda setiap seringkali untuk membuat sandaran. Secara lalai, QuickBooks mengingatkan anda setiap kali keempat anda menutup fail data, tetapi anda boleh menggantikan nilai dalam kotak teks untuk menentukan beberapa kekerapan peringatan sandaran yang lain.

Pilih pilihan pengesahan data. QuickBooks menyediakan tiga pilihan pengesahan data: Pengesahan Lengkap (selamat tetapi lambat), Pengesahan yang lebih cepat (cepat tetapi tidak menyeluruh), dan Tiada Pengesahan (menjimatkan sedikit masa sekarang dengan risiko masalah besar nanti). Pilihan Pengesahan Lengkap adalah yang dicadangkan oleh QuickBooks.

Apabila anda selesai dengan kotak dialog Opsyen Cadangan, klik OK dan kemudian Seterusnya. QuickBooks memaparkan kotak dialog Create Backup yang kedua.

6Tentukan apabila QuickBooks perlu membuat sandaran fail data anda.

Kotak dialog Backup Wizard kedua menyediakan butang pilihan yang anda gunakan untuk menjadualkan apabila anda mahu membuat sandaran. Sebagai contoh, untuk menunjukkan bahawa anda ingin membuat sandaran di tempat, pilih butang radio Save It Now.

Nota: Masa pertama anda menyandarkan fail QuickBooks anda menggunakan perintah Buat Backup, QuickBooks tidak meminta anda apabila ia perlu membuat sandaran fail data anda. QuickBooks hanya menyokong fail data, melangkau langkah ini.

7Konfirm lokasi dan nama fail sandaran.

Dengan kotak dialog Wizard Cadangan kedua dipaparkan, klik Seterusnya. QuickBooks memaparkan kotak dialog Simpan Sandaran.

Untuk berada di sisi yang selamat, sahkan bahawa nama fail dan lokasi folder yang ditunjukkan dalam kotak dialog Simpan Sandaran Salin adalah betul. Jika lokasi folder tidak betul, pilih lokasi folder baharu dari senarai juntai Simpan Dalam. Jika nama fail tidak betul, edit nama yang ditunjukkan dalam kotak teks Nama Fail.

8Klik Simpan.

QuickBooks menyokong fail data anda dan memaparkan kotak mesej yang memberitahu anda bahawa ia telah menyandarkan fail anda. Mesej ini juga memberikan nama fail sandaran dan lokasi folder.