Rumah Media Sosial Cara Cepat Membuat Kembali QuickBooks 2016 - dummies

Cara Cepat Membuat Kembali QuickBooks 2016 - dummies

Isi kandungan:

Video: Rehire Andal PayMaster 2012 Demo 2025

Video: Rehire Andal PayMaster 2012 Demo 2025
Anonim

Anda sibuk. Anda tidak mempunyai masa untuk menipu dengan QuickBooks. Anda hanya mahu melakukan tugas yang boleh disokong, dan anda telah memutuskan berapa kerap anda merancang untuk melakukannya. Bunyi seperti keadaan anda? Kemudian ikuti langkah berikut:

1Masukkan cakera / cakera kosong ke pemacu yang sesuai.

Anda boleh menyokong sebarang cakera yang boleh tanggal, termasuk peranti memori flash, cakera keras mudah alih dan CD yang boleh ditulis. Walau bagaimanapun, ambil perhatian bahawa Intuit (pembuat QuickBooks) mengesyorkan agar anda tidak menggunakan arahan sandaran QuickBooks untuk memindahkan fail sandaran ke CD.

Sebaliknya, Intuit mengesyorkan agar anda membuat sandaran fail ke cakera keras anda dan kemudian gunakan perintah Windows File Copy untuk membakar fail ke cakera. Pendekatan penyelesaian ini cenderung untuk menyelesaikan beberapa masalah penulisan CD yang dialami oleh orang apabila membuat sandaran terus ke CD dari QuickBooks.

Anda boleh membuat sandaran ke cakera tetap, seperti cakera keras anda atau cakera rangkaian, tetapi kelebihan cakera boleh tanggal adalah bahawa anda boleh menyimpannya di beberapa lokasi lain. Sebagai kompromi, anda juga boleh menggunakan cakera rangkaian. Anda biasanya tidak mahu menggunakan cakera keras anda (walaupun ini lebih baik daripada apa-apa) kerana salah satu daripada bencana yang mungkin menimpa data QuickBooks anda adalah kegagalan cakera keras.

Anda juga boleh menyandarkan fail QuickBooks anda ke kawasan penyimpanan dalam talian.

2Jika anda menyimpan data untuk lebih daripada satu syarikat, pastikan syarikat yang data anda ingin disandarkan adalah syarikat aktif.

Untuk mengetahui sama ada syarikat yang betul aktif, lihat saja bar tajuk aplikasi QuickBooks, yang menamakan syarikat aktif. (Jika anda tidak ingat membuat beberapa fail, jangan risau. Anda mungkin hanya mempunyai satu fail - kes biasa.)

3Choose File → Backup Company → Buat Backup Tempatan untuk memulakan operasi sandaran.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Buat Sandaran.

Jika anda menggunakan QuickBooks dalam mod berbilang pengguna, anda perlu beralih ke mod pengguna tunggal sebelum anda membuat sandaran fail anda. Untuk melakukan ini, pilih Fail → Tukar ke Mod Single-User.

4Tell QuickBooks di mana anda mahu menyandarkan fail data QuickBooks.

Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Buat Sandaran, tentukan lokasi untuk sandaran dengan memilih sama ada sandaran Online atau butang Rakaman Sandaran Tempatan.

Untuk menyandarkan fail QuickBooks anda secara tempatan, pilih pilihan Backup Tempatan.

5Menjelaskan bagaimana QuickBooks perlu menyandarkan fail data anda.

Dengan kotak dialog Buat Buat Sandaran yang masih dipaparkan, klik butang Opsyen. QuickBooks memaparkan kotak dialog Opsyen Cadangan, dari mana anda menentukan bagaimana dan bila QuickBooks menyokong file data anda:

Pilih lokasi lalai. Tentukan mana fail sandaran harus ditempatkan. Anda boleh melakukan ini sama ada dengan memasukkan nama laluan folder sandaran di dalam Tell Us Where to Save kotak Salinan Cadangan Anda (dengan cara yang sukar) atau dengan mengklik butang Browse dan kemudian menggunakan kotak dialog Browse for Folder yang memaparkan Windows untuk memilih lokasi sandaran lalai.

Fine-tune operasi sandaran. Kotak dialog Opsyen Cadangan menyediakan beberapa kotak semak yang anda boleh gunakan untuk menyempurnakan operasi sandaran QuickBooks yang lama. Tambah Tarikh dan Waktu Cadangan ke kotak semak Nama Fail, jika dipilih, hanya apa yang dikatakannya. Batas Bilangan Salinan Cadangan di Folder ini Ke kotak cek [X] memberitahu QuickBooks untuk mengehadkan jumlah salinan sandaran fail QuickBooks yang disimpan di dalam folder sandaran. Nombor asal salinan sandaran yang disimpan di tangan adalah tiga; itu harus baik-baik saja.

Tentukan aturan peringatan sandaran. Anda boleh memilih Mengingatkan saya untuk membuat sandaran Apabila saya menutup fail syarikat saya Setiap [X] Times check box untuk memberitahu QuickBooks ia sepatutnya mengingatkan anda setiap seringkali untuk membuat sandaran. Secara lalai, QuickBooks mengingatkan anda setiap kali keempat anda menutup fail data, tetapi anda boleh menggantikan nilai dalam kotak teks untuk menentukan beberapa kekerapan peringatan sandaran yang lain.

Pilih pilihan pengesahan data. QuickBooks menyediakan tiga pilihan pengesahan data: Pengesahan Lengkap (selamat tetapi lambat), Pengesahan yang lebih cepat (cepat tetapi tidak menyeluruh), dan Tiada Pengesahan (menjimatkan sedikit masa sekarang dengan risiko masalah besar nanti). Pilihan Pengesahan Lengkap adalah yang dicadangkan oleh QuickBooks.

Apabila anda selesai dengan kotak dialog Opsyen Cadangan, klik OK dan kemudian Seterusnya. QuickBooks memaparkan kotak dialog Create Backup yang kedua.

6Tentukan apabila QuickBooks perlu membuat sandaran fail data anda.

Kotak dialog Backup Wizard kedua menyediakan butang pilihan yang anda gunakan untuk menjadualkan apabila anda mahu membuat sandaran. Sebagai contoh, untuk menunjukkan bahawa anda ingin membuat sandaran di tempat, pilih butang radio Save It Now.

Nota: Masa pertama anda menyandarkan fail QuickBooks anda menggunakan perintah Buat Backup, QuickBooks tidak meminta anda apabila ia perlu membuat sandaran fail data anda. QuickBooks hanya menyokong fail data, melangkau langkah ini.

7Konfirm lokasi dan nama fail sandaran.

Dengan kotak dialog Wizard Cadangan kedua dipaparkan, klik Seterusnya. QuickBooks memaparkan kotak dialog Simpan Sandaran.

Untuk berada di sisi yang selamat, sahkan bahawa nama fail dan lokasi folder yang ditunjukkan dalam kotak dialog Simpan Sandaran Salin adalah betul. Jika lokasi folder tidak betul, pilih lokasi folder baharu dari senarai juntai Simpan Dalam. Jika nama fail tidak betul, edit nama yang ditunjukkan dalam kotak teks Nama Fail.

8Klik Simpan.

QuickBooks menyokong fail data anda dan memaparkan kotak mesej yang memberitahu anda bahawa ia telah menyandarkan fail anda. Mesej ini juga memberikan nama fail sandaran dan lokasi folder.

Cara Cepat Membuat Kembali QuickBooks 2016 - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...