Bagaimana untuk Menyelaraskan Akaun Bank dalam QuickBooks 2010 - dummies

Anda boleh mengimbangi (atau mendamaikan ) akaun bank dengan kelajuan mengejutkan dalam QuickBooks 2010. QuickBooks menyediakan anda dengan kotak dialog yang berguna yang membolehkan anda memadankan rekod akaun anda dengan rekod bank. 1Choose Banking → Reconcile.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Begin Reconciliation.

2Pilih akaun dari senarai lungsur Akaun.

Tentukan akaun yang anda mahu mendamaikan

3Dalam kotak teks Tarikh Penyataan, kenalpasti tarikh akhir penyata bank yang anda gunakan dalam perdamaian anda.

Anda memasukkan tarikh dalam format tarikh mm / dd / yyyy, atau anda mengklik butang kalendar dan menggunakannya untuk memilih tarikh yang betul.

4Masukkan nilai dalam kotak teks Baki Yang Berakhir.

Gunakan baki akhir yang muncul pada penyata akaun bank anda.

5Dalam kotak Perkhidmatan dan Faedah yang diperolehi, masukkan maklumat yang menerangkan urus niaga ini, jika berkenaan.

Kenal pasti jumlah sebarang caj perkhidmatan atau apa-apa faedah, tarikh mana-mana transaksi sedemikian, dan akaun yang anda gunakan untuk menjejaki caj atau faedah tersebut.

6Semak semula maklumat penyata.

Luangkan masa untuk mengkaji maklumat dan mengesahkan bahawa ia betul. Anda akan mempunyai ikan paus yang mendamaikan satu akaun jika amaun yang anda cuba untuk diselaraskan adalah salah.

7Klik butang Teruskan.

Tetingkap Rekonsiliasi muncul.

8Untuk mengenal pasti transaksi cek dan pembayaran yang telah dibersihkan akaun bank anda, dalam kotak senarai Cek dan Pembayaran, klik transaksi yang telah dibersihkan.

Apabila anda mengklik transaksi, QuickBooks menandakan transaksi dengan tanda cek. Tanda semak menunjukkan bahawa transaksi telah dibersihkan. Anda boleh menandakan semua urus niaga dalam senarai sebagai dibersihkan dengan mengklik butang Tandakan Semua. Anda boleh menandakan semua urus niaga pada senarai, mengenal pasti mereka sebagai tidak baik, dengan mengklik butang Nyahsekat Semua.

9Dalam kotak senarai Deposit dan Kredit Lain, klik urus niaga deposit untuk mengenal pasti mereka sebagai dibersihkan.

Anda mengenal pasti transaksi deposit yang telah dibersihkan dengan cara yang sama yang anda mengenal pasti cek cek atau transaksi pembayaran. Anda boleh mengklik transaksi, yang menyebabkan QuickBooks menandakan transaksi itu dibersihkan. Anda juga boleh menggunakan butang Mark All dan Unmark All untuk menandai atau menandatangani semua deposit dan transaksi kredit lain pada satu masa.

10Jika anda menyedari bahawa, sebagai sebahagian daripada perdamaian, anda telah memasukkan caj perkhidmatan yang salah, faedah yang diperolehi, baki akhir, atau sebarang maklumat lain, klik butang Ubah Suai.

QuickBooks menyusun semula kotak dialog Begin Reconciliation.

11Buat ​​perubahan yang diperlukan dan klik Teruskan.

Anda kembali ke tetingkap Rekonsiliasi.

12Verify bahawa keseimbangan yang dibersihkan sama dengan baki akhir.

Jika anda telah memberikan maklumat yang betul dalam kotak dialog Begin Reconciliation dan dengan betul mengenal pasti semua transaksi yang telah membersihkan akaun anda, baki akhir harus sama dengan baki yang telah dibersihkan.

13 Apabila keseimbangan akhir bersamaan dengan keseimbangan yang telah dibersihkan, klik butang Rakaman Sekarang.

QuickBooks secara kekal merekod transaksi anda yang telah dibersihkan sebagai dibersihkan dan memapar semula tetingkap Daftar. Sekiranya anda tidak boleh mendamaikan akaun, anda boleh mengklik butang Tinggalkan. QuickBooks kemudian menyelamatkan perdamaian yang setengah selesai supaya anda dapat kembali kemudian dan menyelesaikannya.