Rumah Media Sosial Cara Merekod Urus Niaga Boleh Bayar Akaun - dummies

Cara Merekod Urus Niaga Boleh Bayar Akaun - dummies

Isi kandungan:

Video: DPA1013 LATIHAN JURNAL BAHAGIAN 1 2025

Video: DPA1013 LATIHAN JURNAL BAHAGIAN 1 2025
Anonim

Dalam QuickBooks 2012, anda mempunyai pilihan sama ada bekerja dengan atau tanpa akaun akaun yang boleh dibayar. Jika anda mahu, anda boleh merakam perbelanjaan apabila anda menulis cek. Ini bermakna bahawa untuk mempunyai senarai lengkap semua perbelanjaan anda, anda mesti mencatatkan cek yang membayar semua perbelanjaan anda. Pendekatan ini berfungsi dengan baik.

QuickBooks juga menyokong pendekatan perbelanjaan rakaman yang lebih tepat. Dengan menjawab beberapa soalan semasa proses persediaan QuickBooks, anda boleh menyiapkan akaun akaun berbayar, yang hanya merupakan akaun yang menjejaki jumlah yang anda terima kepada vendor anda dan pembekal lain.

Bagaimana untuk merekodkan bil

Apabila anda menggunakan akaun akaun yang boleh dibayar, anda memasukkan bil yang anda dapat dari vendor apabila anda menerimanya.

Jadual berikut menunjukkan cara transaksi ini direkodkan. Kemasukan Jurnal 5 secara automatik mendebitkan perbelanjaan bekalan pejabat untuk $ 1, 000 dan kredit yang dibiayai untuk $ 1, 000. Ini adalah catatan jurnal yang akan direkodkan oleh QuickBooks jika anda membeli $ 1,000 bekalan pejabat dan kemudian memasukkan bil tersebut ke dalam sistem QuickBooks.

Kemasukan Jurnal 5: Rakaman Pembelian Kredit

Akaun Debit Kredit
Bekalan pejabat 1, 000
000 Bagaimana untuk membayar bil

Apabila anda kemudian membayar bil tersebut, QuickBooks merekodkan Kemasukan Jurnal 6. Dalam Journal Entry 6, QuickBooks debit akaun yang perlu dibayar $ 1, 000 dan kredit tunai untuk $ 1, 000. Kesan bersih pada akaun yang perlu dibayar menggabungkan kedua-dua pembelian dan pembayaran adalah sifar.

Itu masuk akal, bukan? Pendekatan yang ditunjukkan dalam Entri Jurnal 5 dan 6 mengira jumlah yang anda terima beberapa vendor atau pembekal sebagai liabiliti, akaun yang perlu dibayar, hanya semasa anda berhutang wang.

Kemasukan Jurnal 6: Rakaman Pembayaran kepada Vendor

Akaun

Debit Kredit Akaun yang perlu dibayar
1, 000 Tunai
1, 000 rekod Journal Entry 6 dalam QuickBooks, anda mesti membekalkan nama akaun yang didebitkan. QuickBooks jelas tahu akaun mana yang akan dikreditkan - akaun akaun yang perlu dibayar. Walau bagaimanapun, QuickBooks juga perlu mengetahui perbelanjaan atau akaun aset untuk debit.

QuickBooks perlu mengetahui akaun tunai mana yang akan dikreditkan apabila anda membayar jumlah hutang. Anda mengenal pasti ini apabila anda menulis cek untuk membayar bil.

Sesetengah akaun lain yang perlu dibayar

Berikut adalah beberapa mata tambahan mengenai Entri Jurnal 5 dan 6:

Kaedah-kaedah akaun yang boleh dibayar adalah lebih tepat.

  • Cara-cara yang boleh bayar akaun, yang merupakan penyertaan Journal Entries 5 dan 6, adalah cara terbaik untuk merekodkan bil anda.Kaedah pembayaran hutang bermakna anda mencatat perbelanjaan apabila perbelanjaan sebenarnya berlaku. Seperti yang anda sudah tahu, kaedah yang boleh bayar akaun adalah benar-benar imej cermin pendekatan akaun yang boleh diterima. Manfaat yang besar dari kaedah yang boleh bayar akaun, seperti yang anda boleh intuitinya, adalah mengesan jumlah yang anda terima kepada vendor dan pembekal dan ia mengakui perbelanjaan kerana ia berlaku dan bukannya apabila anda membayarnya (yang mungkin beberapa waktu kemudian).

    Tidak semua debit adalah untuk perbelanjaan.

  • Kemasukan Jurnal 5 menunjukkan debit pergi ke akaun perbelanjaan bekalan pejabat. Kebanyakan akaun yang perlu dibayar yang anda rekod adalah amaun yang terhutang untuk perbelanjaan. Walau bagaimanapun, tidak semua urus niaga hutang akan timbul daripada menanggung beberapa perbelanjaan. Anda juga mungkin perlu merekodkan pembelian aset - seperti peralatan. Dalam kes ini, debit tidak pergi ke akaun perbelanjaan tetapi ke akaun aset. Namun, selain perubahan kecil ini, urus niaga tersebut berfungsi dengan cara yang sama.

    Bolehkah anda menebak bagaimana perbelanjaan atau pembelian aset tetap direkodkan jika anda tidak menggunakan akaun akaun berbayar? Sekiranya anda membayar $ 1, 000 untuk bekalan pejabat, debit QuickBooks membelanjakan perbelanjaan pejabat untuk $ 1, 000 dan kredit tunai untuk $ 1, 000 apabila anda menulis cek $ 1, 000. Sebagai sebahagian daripada menulis cek, anda mengenal pasti akaun perbelanjaan untuk mendebit.

Jika anda membeli peralatan $ 1,000, entri jurnal kelihatan dan berfungsi dengan cara yang sama. Apabila anda merekodkan pembelian, QuickBooks mendebit akaun aset untuk $ 1, 000 dan kredit tunai untuk $ 1, 000. Sekali lagi, transaksi ini akan direkodkan apabila anda menulis cek untuk membayar aset tersebut.

Cara Merekod Urus Niaga Boleh Bayar Akaun - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...