Rumah Media Sosial Cara Merekod Urus Niaga Boleh Bayar Akaun - dummies

Cara Merekod Urus Niaga Boleh Bayar Akaun - dummies

Isi kandungan:

Video: DPA1013 LATIHAN JURNAL BAHAGIAN 1 2025

Video: DPA1013 LATIHAN JURNAL BAHAGIAN 1 2025
Anonim

Dalam QuickBooks 2012, anda mempunyai pilihan sama ada bekerja dengan atau tanpa akaun akaun yang boleh dibayar. Jika anda mahu, anda boleh merakam perbelanjaan apabila anda menulis cek. Ini bermakna bahawa untuk mempunyai senarai lengkap semua perbelanjaan anda, anda mesti mencatatkan cek yang membayar semua perbelanjaan anda. Pendekatan ini berfungsi dengan baik.

QuickBooks juga menyokong pendekatan perbelanjaan rakaman yang lebih tepat. Dengan menjawab beberapa soalan semasa proses persediaan QuickBooks, anda boleh menyiapkan akaun akaun berbayar, yang hanya merupakan akaun yang menjejaki jumlah yang anda terima kepada vendor anda dan pembekal lain.

Bagaimana untuk merekodkan bil

Apabila anda menggunakan akaun akaun yang boleh dibayar, anda memasukkan bil yang anda dapat dari vendor apabila anda menerimanya.

Jadual berikut menunjukkan cara transaksi ini direkodkan. Kemasukan Jurnal 5 secara automatik mendebitkan perbelanjaan bekalan pejabat untuk $ 1, 000 dan kredit yang dibiayai untuk $ 1, 000. Ini adalah catatan jurnal yang akan direkodkan oleh QuickBooks jika anda membeli $ 1,000 bekalan pejabat dan kemudian memasukkan bil tersebut ke dalam sistem QuickBooks.

Kemasukan Jurnal 5: Rakaman Pembelian Kredit

Akaun Debit Kredit
Bekalan pejabat 1, 000
000 Bagaimana untuk membayar bil

Apabila anda kemudian membayar bil tersebut, QuickBooks merekodkan Kemasukan Jurnal 6. Dalam Journal Entry 6, QuickBooks debit akaun yang perlu dibayar $ 1, 000 dan kredit tunai untuk $ 1, 000. Kesan bersih pada akaun yang perlu dibayar menggabungkan kedua-dua pembelian dan pembayaran adalah sifar.

Itu masuk akal, bukan? Pendekatan yang ditunjukkan dalam Entri Jurnal 5 dan 6 mengira jumlah yang anda terima beberapa vendor atau pembekal sebagai liabiliti, akaun yang perlu dibayar, hanya semasa anda berhutang wang.

Kemasukan Jurnal 6: Rakaman Pembayaran kepada Vendor

Akaun

Debit Kredit Akaun yang perlu dibayar
1, 000 Tunai
1, 000 rekod Journal Entry 6 dalam QuickBooks, anda mesti membekalkan nama akaun yang didebitkan. QuickBooks jelas tahu akaun mana yang akan dikreditkan - akaun akaun yang perlu dibayar. Walau bagaimanapun, QuickBooks juga perlu mengetahui perbelanjaan atau akaun aset untuk debit.

QuickBooks perlu mengetahui akaun tunai mana yang akan dikreditkan apabila anda membayar jumlah hutang. Anda mengenal pasti ini apabila anda menulis cek untuk membayar bil.

Sesetengah akaun lain yang perlu dibayar

Berikut adalah beberapa mata tambahan mengenai Entri Jurnal 5 dan 6:

Kaedah-kaedah akaun yang boleh dibayar adalah lebih tepat.

  • Cara-cara yang boleh bayar akaun, yang merupakan penyertaan Journal Entries 5 dan 6, adalah cara terbaik untuk merekodkan bil anda.Kaedah pembayaran hutang bermakna anda mencatat perbelanjaan apabila perbelanjaan sebenarnya berlaku. Seperti yang anda sudah tahu, kaedah yang boleh bayar akaun adalah benar-benar imej cermin pendekatan akaun yang boleh diterima. Manfaat yang besar dari kaedah yang boleh bayar akaun, seperti yang anda boleh intuitinya, adalah mengesan jumlah yang anda terima kepada vendor dan pembekal dan ia mengakui perbelanjaan kerana ia berlaku dan bukannya apabila anda membayarnya (yang mungkin beberapa waktu kemudian).

    Tidak semua debit adalah untuk perbelanjaan.

  • Kemasukan Jurnal 5 menunjukkan debit pergi ke akaun perbelanjaan bekalan pejabat. Kebanyakan akaun yang perlu dibayar yang anda rekod adalah amaun yang terhutang untuk perbelanjaan. Walau bagaimanapun, tidak semua urus niaga hutang akan timbul daripada menanggung beberapa perbelanjaan. Anda juga mungkin perlu merekodkan pembelian aset - seperti peralatan. Dalam kes ini, debit tidak pergi ke akaun perbelanjaan tetapi ke akaun aset. Namun, selain perubahan kecil ini, urus niaga tersebut berfungsi dengan cara yang sama.

    Bolehkah anda menebak bagaimana perbelanjaan atau pembelian aset tetap direkodkan jika anda tidak menggunakan akaun akaun berbayar? Sekiranya anda membayar $ 1, 000 untuk bekalan pejabat, debit QuickBooks membelanjakan perbelanjaan pejabat untuk $ 1, 000 dan kredit tunai untuk $ 1, 000 apabila anda menulis cek $ 1, 000. Sebagai sebahagian daripada menulis cek, anda mengenal pasti akaun perbelanjaan untuk mendebit.

Jika anda membeli peralatan $ 1,000, entri jurnal kelihatan dan berfungsi dengan cara yang sama. Apabila anda merekodkan pembelian, QuickBooks mendebit akaun aset untuk $ 1, 000 dan kredit tunai untuk $ 1, 000. Sekali lagi, transaksi ini akan direkodkan apabila anda menulis cek untuk membayar aset tersebut.

Cara Merekod Urus Niaga Boleh Bayar Akaun - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...