Isi kandungan:
- Bagaimana untuk merekodkan bil
- Apabila anda kemudian membayar bil tersebut, QuickBooks merekodkan Kemasukan Jurnal 6. Dalam Journal Entry 6, QuickBooks debit akaun yang perlu dibayar $ 1, 000 dan kredit tunai untuk $ 1, 000. Kesan bersih pada akaun yang perlu dibayar menggabungkan kedua-dua pembelian dan pembayaran adalah sifar.
- Berikut adalah beberapa mata tambahan mengenai Entri Jurnal 5 dan 6:
Video: DPA1013 LATIHAN JURNAL BAHAGIAN 1 2024
Dalam QuickBooks 2012, anda mempunyai pilihan sama ada bekerja dengan atau tanpa akaun akaun yang boleh dibayar. Jika anda mahu, anda boleh merakam perbelanjaan apabila anda menulis cek. Ini bermakna bahawa untuk mempunyai senarai lengkap semua perbelanjaan anda, anda mesti mencatatkan cek yang membayar semua perbelanjaan anda. Pendekatan ini berfungsi dengan baik.
QuickBooks juga menyokong pendekatan perbelanjaan rakaman yang lebih tepat. Dengan menjawab beberapa soalan semasa proses persediaan QuickBooks, anda boleh menyiapkan akaun akaun berbayar, yang hanya merupakan akaun yang menjejaki jumlah yang anda terima kepada vendor anda dan pembekal lain.
Bagaimana untuk merekodkan bil
Apabila anda menggunakan akaun akaun yang boleh dibayar, anda memasukkan bil yang anda dapat dari vendor apabila anda menerimanya.
Jadual berikut menunjukkan cara transaksi ini direkodkan. Kemasukan Jurnal 5 secara automatik mendebitkan perbelanjaan bekalan pejabat untuk $ 1, 000 dan kredit yang dibiayai untuk $ 1, 000. Ini adalah catatan jurnal yang akan direkodkan oleh QuickBooks jika anda membeli $ 1,000 bekalan pejabat dan kemudian memasukkan bil tersebut ke dalam sistem QuickBooks.
| Akaun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Bekalan pejabat | 1, 000 | |
| 000 | Bagaimana untuk membayar bil |
Apabila anda kemudian membayar bil tersebut, QuickBooks merekodkan Kemasukan Jurnal 6. Dalam Journal Entry 6, QuickBooks debit akaun yang perlu dibayar $ 1, 000 dan kredit tunai untuk $ 1, 000. Kesan bersih pada akaun yang perlu dibayar menggabungkan kedua-dua pembelian dan pembayaran adalah sifar.
Kemasukan Jurnal 6: Rakaman Pembayaran kepada Vendor
| Debit | Kredit | Akaun yang perlu dibayar |
|---|---|---|
| 1, 000 | Tunai | |
| 1, 000 | rekod Journal Entry 6 dalam QuickBooks, anda mesti membekalkan nama akaun yang didebitkan. QuickBooks jelas tahu akaun mana yang akan dikreditkan - akaun akaun yang perlu dibayar. Walau bagaimanapun, QuickBooks juga perlu mengetahui perbelanjaan atau akaun aset untuk debit. |
QuickBooks perlu mengetahui akaun tunai mana yang akan dikreditkan apabila anda membayar jumlah hutang. Anda mengenal pasti ini apabila anda menulis cek untuk membayar bil.
Sesetengah akaun lain yang perlu dibayar
Berikut adalah beberapa mata tambahan mengenai Entri Jurnal 5 dan 6:
Kaedah-kaedah akaun yang boleh dibayar adalah lebih tepat.
-
Cara-cara yang boleh bayar akaun, yang merupakan penyertaan Journal Entries 5 dan 6, adalah cara terbaik untuk merekodkan bil anda.Kaedah pembayaran hutang bermakna anda mencatat perbelanjaan apabila perbelanjaan sebenarnya berlaku. Seperti yang anda sudah tahu, kaedah yang boleh bayar akaun adalah benar-benar imej cermin pendekatan akaun yang boleh diterima. Manfaat yang besar dari kaedah yang boleh bayar akaun, seperti yang anda boleh intuitinya, adalah mengesan jumlah yang anda terima kepada vendor dan pembekal dan ia mengakui perbelanjaan kerana ia berlaku dan bukannya apabila anda membayarnya (yang mungkin beberapa waktu kemudian).
Tidak semua debit adalah untuk perbelanjaan.
-
Kemasukan Jurnal 5 menunjukkan debit pergi ke akaun perbelanjaan bekalan pejabat. Kebanyakan akaun yang perlu dibayar yang anda rekod adalah amaun yang terhutang untuk perbelanjaan. Walau bagaimanapun, tidak semua urus niaga hutang akan timbul daripada menanggung beberapa perbelanjaan. Anda juga mungkin perlu merekodkan pembelian aset - seperti peralatan. Dalam kes ini, debit tidak pergi ke akaun perbelanjaan tetapi ke akaun aset. Namun, selain perubahan kecil ini, urus niaga tersebut berfungsi dengan cara yang sama.
Bolehkah anda menebak bagaimana perbelanjaan atau pembelian aset tetap direkodkan jika anda tidak menggunakan akaun akaun berbayar? Sekiranya anda membayar $ 1, 000 untuk bekalan pejabat, debit QuickBooks membelanjakan perbelanjaan pejabat untuk $ 1, 000 dan kredit tunai untuk $ 1, 000 apabila anda menulis cek $ 1, 000. Sebagai sebahagian daripada menulis cek, anda mengenal pasti akaun perbelanjaan untuk mendebit.
Jika anda membeli peralatan $ 1,000, entri jurnal kelihatan dan berfungsi dengan cara yang sama. Apabila anda merekodkan pembelian, QuickBooks mendebit akaun aset untuk $ 1, 000 dan kredit tunai untuk $ 1, 000. Sekali lagi, transaksi ini akan direkodkan apabila anda menulis cek untuk membayar aset tersebut.
