Cara Merekam dan Cetak Cek dari QuickBooks - dummies

Jelas sekali, mana-mana perniagaan menulis cek untuk membayar bil dan membayar pekerja. QuickBooks termasuk arahan dan tetingkap khusus untuk tujuan rakaman dan mungkin mencetak cek.

Untuk merakam atau mencetak cek, ikuti langkah-langkah berikut:

1Pilih Perbankan → Perintah Tulis Cek.

Apabila QuickBooks memaparkan tetingkap Tulis Semak, gunakan senarai juntai Akaun Bank untuk memilih akaun yang betul untuk menulis cek.

2Gunakan medan Nombor (nombor cek) untuk mengenal pasti nombor cek.

Jika anda tidak tahu nombor cek lagi kerana anda belum mencetak cek, tinggalkan kosong Nombor kosong. Kemudian pilih kotak centang Cetak Kemudian, yang muncul di tab Utama tetingkap Tulis Cek.

Apabila anda memilih kotak centang Cetak Kemudian, QuickBooks memaparkan Frasa Untuk Mencetak dalam medan No.

3Gunakan medan Tarikh untuk merakam tarikh cek tersebut ditulis atau akan ditulis.

Anda boleh memasukkan tarikh semak dalam format mm / dd / yyyy. Anda juga boleh memasukkan tarikh sebagai hanya mmdd atau m / dd, dan QuickBooks mengubahnya menjadi mm / dd / yyyy. Oleh itu, 3/17, 0317, dan 03/17/2014 adalah semua cara yang sah untuk memasuki tarikh yang sama, jika tahun semasa adalah 2014.

Sebagai alternatif, anda boleh mengklik butang kalendar kecil yang muncul di sebelah kanan Medan tarikh. Apabila anda mengklik butang kalendar, QuickBooks memaparkan kalendar pop timbul. Untuk memilih hari yang ditunjukkan pada kalendar, klik hari. Kalender pop timbul juga termasuk sepasang butang yang boleh anda klik untuk tatal ke belakang dan sebagainya sepanjang bulan.

4Gunakan Pay to Order Of lapangan untuk mengenal pasti individu atau perniagaan yang anda bayar dengan cek.

Jika cek yang anda rakam adalah cek pertama yang pernah anda buat kepada penerima, anda mesti menaip nama penerima dalam Pay to the Order of field.

Jika anda sebelum ini telah membayar kepada penerima, anda boleh mengklik butang anak panah di hujung kanan Pay to Order Of field. Apabila anda melakukannya, QuickBooks memaparkan senarai pembayaran terdahulu. Anda boleh memilih penerima dari senarai ini dengan mengklik nama.

5Mukar kursor pemilihan ke bidang Dolar (atau jumlah) dan ketik jumlah cek.

QuickBooks menulis jumlah cek pada baris di bawah Pay to Order of field.

6 (Pilihan) Sediakan alamat.

Jika anda mahu, anda boleh menggunakan blok alamat untuk memberikan alamat penerima. Perhatikan bahawa QuickBooks menulis nama penerima pada baris pertama blok alamat apabila anda mengisi Pay to the Order of field. Anda boleh menambah baris lain ke blok alamat secara manual.

7 (Pilihan) Menyediakan keterangan memo.

Anda boleh menggunakan medan Memo untuk menyediakan atau merekod maklumat tambahan. Jika anda hendak mencetak cek, sebagai contoh, anda boleh menggunakan medan Memo untuk mengenal pasti nombor akaun atau nombor invois yang ceknya.

8 (Pilihan) Pilih kotak semak Pay Online di tab Memo.

Jadi, inilah perjanjian itu: Jika anda telah memberitahu bank anda bahawa anda ingin melakukan perkara perbankan dalam talian dan telah mematuhi arahannya untuk persediaan, anda boleh memilih kotak semak Pay Online (yang muncul selepas anda telah membuatnya dalam talian perbankan). Tetapan ini memberitahu QuickBooks untuk menghantar maklumat semak ini ke bank anda, bersama dengan arahan kepada bank untuk membuat pembayaran.

9Distribusi jumlah cek kepada perbelanjaan yang sesuai atau akaun aset.

Jika cek membayar perbelanjaan tertentu atau membeli aset tertentu, klik tab Perbelanjaan. Kemudian gunakan baris atau baris tab Perbelanjaan untuk mengenal pasti akaun dan amaun cek yang dibayar. Jika anda mengkategorikan perbelanjaan sebagai salah satu yang dilakukan untuk pelanggan atau pekerjaan tertentu, anda boleh menggunakan Billable? lajur untuk menunjukkan sama ada item ini harus dibilkan kepada pelanggan kemudian.

10 Huraikan perkara yang dibeli oleh cek.

Angka tersebut menunjukkan tab Item pada tetingkap Tulis Cek. Anda menggunakan tab Item apabila anda menulis cek untuk membeli item yang ditunjukkan dan diterangkan dalam senarai Item anda. Sebagai contoh, jika anda menulis cek $ 1, 000 untuk membeli 1, 000 $ 1 item untuk inventori, anda menggunakan tab Item. Untuk menggunakan tab Item, kenal pasti item yang dibeli dengan memasukkan kod item atau nama dalam lajur Item.

11Untuk mencetak cek, klik butang Cetak.

Sebagai alternatif, jika anda mahu mencetak cek dalam kumpulan, selepas anda mencatat cek terakhir yang anda mahu cetak, klik anak panah bawah di bawah butang Cetak. Apabila QuickBooks memaparkan menu Cetak, pilih perintah Print Batch. QuickBooks memaparkan kotak dialog Pilih Cek untuk Cetak.

Pilih cek yang anda ingin cetak dengan mengkliknya. Gunakan kotak Nombor Cek Pertama untuk mengenal pasti bilangan borang semak pertama untuk digunakan untuk percetakan.

12Klik OK.

Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Cek Cetak, gunakan kawasan Gaya Centang untuk mengenal pasti jenis bentuk cek yang anda cetak. Jika anda menggunakan cek standard atau dompet dompet, anda juga perlu menunjukkan jumlah cek. Kemudian klik butang Cetak.

13Selepas anda menerangkan cek dan alasan untuk menulis cek, klik sama ada Simpan & Tutup atau butang Simpan & Baru.

Butang Save & Close menyimpan cek dan juga menutup tetingkap Tulis Semak. Klik butang Simpan & Baru untuk menyimpan cek dan kemudian tunjukkan semula tetingkap Tulis Cek sehingga anda boleh merakam lagi cek. Jika anda tidak mahu menyimpan cek, klik butang Padam.